Автоматизация документооборота организации ООО «Профкран»

Введение
I Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению II Проектная часть
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2. Информационное обеспечение задачи


2.2.1. Информационная модель и её описание
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2.3. Характеристика результатной информации
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.3.2. Характеристика базы данных
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.3.4. Описание программных модулей
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Заключение Приложения

Автоматизация документооборота, на сегодняшний день, стала не просто средством оптимизации внутренних процессов предприятия, а насущной необходимостью в условиях жесткой конкуренции. Именно автоматизация документооборота дает новые возможности любой организации по ускорению работы, позволяет опередить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений. Данная статья поможет определить необходимость автоматизации документооборота в вашей организации, а также некоторые факторы, которые необходимо учитывать при принятии решения об автоматизации документооборота на предприятии.
Объектом исследования в рамках данной работы выступает компания ООО «Проф-Кран», которая занята в сфере оказания услуг по проектированию и проведению строительных работ.
Предметом исследования является разработка системы автоматизации документооборота ООО «Проф-Кран» (САД-ПК) для автоматизации делопроизводства.
Выбранная методика исследования включает в себя моделирование бизнес-процессов выбранной задачи, их реинжиниринг с целью определения путей возможной автоматизации, формальную постановку задачи, анализ рисков, выбор основных проектных решений, построение информационных и объектных моделей, проектирование и разработку информационного и программного обеспечения информационной системы. Последние два вопроса подлежат практической разработке и реализации законченного программного продукта и базы данных.
Цель работы – разработка ИС автоматизации документооборота, позволяющего автоматизировать процессы делопроизводства в ООО «Проф- Кран».


Разработанное в процессе исследования программное обеспечение САД-ПК должно устранить выявленные в ходе анализа недостатки в существующей системе документооборота:
 низкая скорость получения приказов и соответствующие уведомления о новых возникших задачах;
 неэффективное создание и рассылка документов по адресатам;
 неэффективный способ учета;
 отсутствие разграничения полномочий и прав доступа к документам;
 отсутствие автоматизированного контроля исполнения поручений и приказов как со стороны инициаторов (контроль), так и со стороны самих исполнителей (уведомления).
Предполагаемый эффект от применения разрабатываемой САД-ПК на предприятии может быть выражен улучшением таких характеристик, как:
 эффективность обмена документами;
 скорость реакции и исполнения распоряжений;
 время обработки документов.
По ходу проектного исследования в работе применены современные методологии, вспомогательные программные средства и системы, включающие:
 SADT – методология структурного моделирования и анализа бизнес- процессов, с использованием нотаций IDEF0 и DFD;
 RUP – методология и стандарт разработки программного обеспечения;
 UML – спецификация 2.0 унифицированного языка моделирования программного обеспечения;
 Технологии Code Engineering и Database Forward Engineering, позволяющие в автоматизированном режиме генерировать шаблоны исходного кода программного обеспечения и сценарии создания базы данных;
 AllFusion Process Modeler 7.1 – разработка и описание моделей SADT;


 C# – язык программирования высокого уровня (ЯВПУ)
 MySQL, NET, Visual Studio – среды и средства разработки программного и информационного обеспечения системы.
Структура пояснительной записки включает в себя три раздела:
Первая глава – аналитическая. В ней приведена общая экономическая характеристика объекта исследования, рассмотрение процессов, происходящих в сервисном отделе компании. В этой главе идентифицированы задачи автоматизации, сформулированы требования к подсистемам программного обеспечения информационной системы.
Вторая глава – содержит описание вопросов проектирования информационной системы, проработки и реализации принципиальных решений по созданию системы. Данная глава является практической. Здесь приведены все модели проекта системы и результат ее реализации.
В третьей главе обосновывается целесообразность применения разработанной системы, рассчитывается и анализируется экономический эффект от ее внедрения в процессы.

ООО «Проф-Кран» зарегистрирован по адресу Московская обл., г. Реутов, пр-кт. Мира, влд. 81А, 143960. Генеральный директор организации ООО «Проф-Кран» – Хабибуллин Жамил Халимуллинович. Основным видом деятельности компании является выполнение строительных работ [2].
ООО «Проф-Кран» (далее Предприятие) – мобильное, постоянно развивающееся предприятие в сфере строительной деятельности. Важнейшим направлением в деятельности компании является создание строительной продукции, предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию оборудования общего назначения.
Основной вид деятельности – производство деревянных строительных конструкций и столярных изделий, разборка и снос зданий, расчистка строительных участков. Целью функционирования компании является прибыль, а способом ее получения – создание и продажа строительной продукции, оказание прочих услуг.