Вход

Разработка системы учета и обработки внутренних документов и организационно-распорядительной документации на предприятии

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Дипломная работа*
Код 563734
Дата создания 2014
Страниц 99
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 23 сентября в 12:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
2 150руб.
КУПИТЬ

Содержание

СОДЕРЖАНИЕ
ЗАДАНИЕ НА ВЫПОЛНЕНИЕ ВКР 4
КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН ВЫПОЛНЕНИЯ ВКР 6
РЕФЕРАТ 7
ВВЕДЕНИЕ 8
1. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ 9
1.1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 9
1.1.1. СТРУКТУРА ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ 9
1.1.2. ОСОБЕННОСТИ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ 14
1.1.3. ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ НА ОБЪЕКТЕ АВТОМАТИЗАЦИИ 20
1.1.1.1. ВИДЫ ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ 20
1.1.1.2. СТРУКТУРА ПАПОК ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ 21
1.2. ФОРМИРОВАНИЕ ТРЕБОВАНИЙ К РАЗРАБОТКЕ 24
1.3. ИССЛЕДОВАНИЕ СУЩЕСТВУЮЩИХ РЕШЕНИЙ 27
1.3.1. ВЫБОР КРИТЕРИЕВ ДЛЯ СРАВНИТЕЛЬНОГО АНАЛИЗА 28
1.3.2. ОБЗОР СИСТЕМЫ «DIRECTUM» 29
1.3.3. ОБЗОР СИСТЕМЫ «DOCSVISION» 31
1.3.4. ОБЗОР СИСТЕМЫ «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8» 33
1.3.5. СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ РЕШЕНИЙ 34
1.3.6. ОБОСНОВАНИЕ НЕОБХОДИМОСТИ РАЗРАБОТКИ 36
1.4. ВЫБОР СРЕДСТВ ПРОЕКТИРОВАНИЯ И РЕАЛИЗАЦИИ 37
1.4.1. ВЫБОР ПРОГРАММНО-АППАРАТНОЙ ПЛАТФОРМЫ 37
2. ПРОЕКТНО – КОНСТРУКТОРСКАЯ ЧАСТЬ 40
2.1. РАЗРАБОТКА ДИАГРАММЫ ПРЕЦЕДЕНТОВ 40
2.2. РАЗРАБОТКА ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С БУМАЖНЫМИ И ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ 43
2.3. РАЗРАБОТКА ДИАГРАММЫ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ «УЧЕТ И ОБРАБОТКА ВНУТРЕННЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ». 46
2.4. РАЗРАБОТКА АЛГОРИТМА «УЧЕТ И ОБРАБОТКА ВНУТРЕННЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ». 48
2.5. РАЗРАБОТКА БИЗНЕС-ПРОЦЕССА УЧЕТА И ОБРАБОТКИ СЛУЖЕБНЫХ ЗАПИСОК 51
2.6. РАЗРАБОТКА ШАБЛОНОВ ПРОЦЕССОВ 52
2.6.1. «ОБРАБОТКА УКАЗАНИЯ». ШАБЛОН КОМПЛЕКСНОГО ПРОЦЕССА 52
2.6.2. «СОГЛАСОВАНИЕ СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ». ШАБЛОН ПРОЦЕССА «СОГЛАСОВАНИЕ» 55
3. ПРОЕКТНО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 64
3.1. УСТАНОВКА ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.3» 64
3.2. РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ 69
3.3. РАБОТА В РЕЖИМЕ АДМИНИСТРАТОРА 72
3.3.1. СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ 72
3.3.2. РУКОВОДСТВО ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ СИСТЕМЫ 73
3.3.3. РЕШЕНИЕ ОШИБКИ НЕХВАТКИ ПАМЯТИ НА СЕРВЕРЕ 74
3.3.4. РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМ К КЭШЕМ 75
3.4. ОРГАНИЗАЦИОННО – ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 77
3.5. ОХРАНА ТРУДА И ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ 85
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 96
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 97
ПРИЛОЖЕНИЕ А Графическая часть выпускной квалификационной работы 100

Введение

Информационные технологии активно внедряются на различных пред-приятиях для оптимизации процессов управления и организации наиболее эффективной и слаженной работы его подразделений. Автоматизированная информационная система (АИС), обеспечивающая электронный документо-оборот, позволяет экономить временные ресурсы, сокращая сроки подготовки всех видов документов и их прохождения.
Существует множество различных классификаций АИС и представлено большое количество разнообразных программных продуктов, соответствую-щих тем или иным задачам. Однако, далеко не все из них имеют достаточно гибкие характеристики, чтобы обеспечивать наиболее эффективную работу на конкретном предприятии, так как область применения АИС довольно широка и при разработке таких систем сложно учесть все особенности объекта внед-рения. Поэтому чтобы получить систему, удовлетворяющую требованиям от-дельно взятого предприятия, необходимо провести его анализ, исследовать де-ятельность, выявить его специфические характеристики, и на основе получен-ных данных выбрать и разработать часть программного комплекса, наиболее соответствующий предъявленным требованиям к функциональности.

Фрагмент работы для ознакомления

Объектом разработки является модуль системы учета и обработки внутренних документов и организационно-распорядительной документации на предприятии.
Цель работы – повышении эффективности работы предприятия с документами.
Поставленная цель достигается за счет разработки модуля системы учета и обработки внутренних документов и организационно-распорядительной до-кументации. Данный модуль позволит сократить сроки подготовки всех ви-дов документов и их прохождения.

Список литературы

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. ГОСТ 2.102-68 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Виды и комплектность конструкторских документов. – Введ. 01-01-1971. – М: Стандартинформ, 2007. – 12 с.
2. Березецкий С.А., Репин Д.С. Автоматизированная информационная си-стема «Мониторинг мероприятий по модернизации региональных си-стем дошкольного образования» // Информатизация образования и науки. – 2014. - №3 (23). – С. 63-74.
3. Губич, Л.В. Внедрение на промышленных предприятиях информацион-ных технологий поддержки жизненного цикла продукции: метод. реко-мендации / Л.В. Губич, Н.И. Петкевич ; ред. О.Н. Пручковской. - Минск: Белорусская наука, 2012. - 189 с. - [Электронный ресурс]. – Ре-жим доступа: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=142897
4. Калугаприбор [Электронный ресурс] // Калугаприбор Акционерное Об-щество. URL: http://kalugapribor.ru/ (дата обращения: 4.03.2018)
5. Мокрозуб В.Г., Поляков А.Н., Сердюк А.И.В., Марусич К.В., Овечкин М.В. Автоматизированная информационная система подготовки произ-водства машиностроительного предприятия // Вестник Тамбовского гос-ударственного технического университета. – 2012. – Т. 18. - №3. – С. 598-603.
6. Норенков, И.П. Основы автоматизированного проектирования [Элек-тронный ресурс]: учебное пособие / И.П. Норенков. — Электрон. дан. — Москва: Изд-во МГТУ им. Н. Э. Баумана, 2009. — 430 с. — Режим доступа: https://e.lanbook.com/book/106527.
7. «Directum. Управление договорами» [Электронный ресурс] // Directum. Системы для комплексных задач внутреннего и внешнего документо-оборота. URL: http://directum.ru/contracts_management (дата обращения: 20.03.2018)
8. «Docsvision Договоры» [Электронный ресурс] // СЭД Docsvision. URL: http://www.docsvision.com/kupit/dv-catalog/docsvision5-dogovori.html (дата обращения: 20.03.2018)
9. Борсук Н.А., Смоляр Е.С. Вопросы автоматизации документооборота на предприятии // Наукоемкостные технологии в приборо- и машинострое-нии и развитие инновационной деятельности в вузе: материалы Всерос-сийской научно-технической конференции, 14-16 ноября 2017г. Т. 4 - Калуга: Издательство МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2017. – С. 34-39. URL: http://conference.bmstu-kaluga.ru/uploads/userfiles/december_2017_4.pdf (дата обращения: 10.04.2018)
10. Смоляр Е.С., Борсук Н.А. Анализ возможностей технологической плат-формы «1С: Предприятие 8.3» // Наукоемкостные технологии в прибо-ро- и машиностроении и развитие инновационной деятельности в вузе: материалы Всероссийской научно-технической конференции, 17-19 ап-реля 2018 г. Т.4 – Калуга: Издательство МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2018 – С. 4-7. URL:http://conference.bmstukaluga.ru/uploads/userfiles/april_2018_tom_3.pdf (дата обращения: 20.05.2018)
11. Бартеньев О.В. 1С: Предприятие: программирование для всех – М.: Диа-лог-МИФИ, 2005 – 464с.
12. «1С: Документооборот 8» [Электронный ресурс] // «1C: Предприятие 8» Система программ. URL: http://v8.1c.ru/doc8/ (дата обращения: 17.02.2018)
13. Радченко М.Г., Хрусталёва Е.Ю. «1С: предприятие 8.3. Практическое пособие разработчика (+ CD-ROM)» – М.: Эксмо, 2016 – 928с.
14. Рыжко, А. Л. Информационные системы управления производственной компанией : учебник для академического бакалавриата / А. Л. Рыжко, А. И. Рыбников, Н. А. Рыжко. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 354 с. — Режим доступа: https://biblio-online.ru/book/6E043B8F-D9D7-4362-855C-D7E53CC85A19/informacionnye-sistemy-upravleniya-proizvodstvennoy-kompaniey
15. Шаньгин, В.Ф. Защита компьютерной информации [Электронный ре-сурс] : учебное пособие / В.Ф. Шаньгин. — Электрон. дан. — Москва : ДМК Пресс, 2010. — 544 с. — Режим доступа: https://e.lanbook.com/book/1122.
16. Цепелев, В.С. Безопасность жизнедеятельности в техносфере : в 2 ч. / В.С. Цепелев, Г.В. Тягунов, И.Н. Фетисов ; Министерство образования и науки Российской Федерации, Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б. Н. Ельцина. - Изд. 3-е, испр. - Екатеринбург: Издательство Уральского университета, 2014. - Ч. 1. Ос-новные сведения о БЖД. - 119 с.: ил., схем., табл. - Библиогр.: с. 110. [Электронный ресурс]. - URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=275963 (7.04.2018).
Очень похожие работы
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00459
© Рефератбанк, 2002 - 2024