Разработка и внедрение АИС на предприятии ООО

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАЗРАБОТКИ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КОРПОРАТИВНЫХ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
1.1. Основные понятия, классификация и структура АИС
Распределенная автоматизированная информационная система обеспечивает совместное использование ресурсов системы посредством реализации различного вида коммуникаций между компьютерами (рабочими станциями) пользователей и компьютером, на котором располагаются ресурсы (серверы). Такая возможность появилась вследствие развития соответствующих методов, способов и средств информационных технологий, позволяющих организовать доступ многочисленных пользователей к одним и тем же ресурсам с разных, территориально независимых рабочих станций. Очевидно, что при этом основная часть ресурсов организованно хранится на специально выделенных компьютерах – серверах.
В таблице 1 приведена классификация распределенных АИС по ряду критериев.

Классификация АИС дает представление о возможной структуре, архитектуре и назначении распределенных автоматизированных информационных систем и может быть проведена по разным признакам. В зависимости от критериев, характеризующих систему, определение распределенной АИС может варьироваться от «АИС – человеко-машинная система, обеспечивающая сбор и обработку информации, необходимой для оптимизации управления в различных сферах человеческой деятельности – АСУ (автоматизированная система управления)» до «АИС – информационная система масштаба предприятия, обладающая двумя ключевыми возможностями: интеграция корпоративных данных и оптимизация использования ресурсов, имеющихся в наличии у компании – ERP-система».
Распределенные автоматизированные информационные системы могут сильно различаться по своим функциям, архитектуре, реализации в зависимости от конкретной области применения. Выделяют свойства, которые являются общими для всех распределенных АИС.
1. АИС предназначена для сбора, хранения и обработки информации, в основе системы лежит среда, обеспечивающая определенный уровень надежности хранения, эффективность доступа к данным, соответствующее функциональному назначению системы.
2. АИС ориентирована на различных конечных пользователей, поэтому обязана обладать простым, удобным, легко осваиваемым интерфейсом.
3. АИС обеспечивает потребность пользователей в достоверной информации о различных аспектах деятельности предприятия (в широком смысле слова) в целях поддержки принятия решений. При этом критически важными являются наглядность форм представления, быстрота получения информации, возможность анализа текущих и исторических данных.
Классификационные признаки распределенных АИС «Управление персоналом» и «Сайт предприятия» приведены в таблице 2.

Руководитель
Константинов Евгений Анатольевич, генеральный директор
Наиболее крупные организации, пользующиеся услугами ООО "Центр эксплуатации": АО "СУЭК", Билайн, Гарс-Телеком, ИП Берлев, МХК АО "Еврохим", ООО "Бекар-Эксплуатация", ООО "Бентли", ООО "Випсервис-БТ", ООО "Информационный центр Юнайтед Трейдерс", ООО "Контабеле", ООО "Мастердата", ООО "МПБ Олимп"
2.1.1 Экономический анализ деятельности организации
В открытых источниках есть данные о бухгалтерской отчетности юридического лица ООО «Центр эксплуатации» [3]. Анализ динамики активов показывает снижение внеоборотных активов на 28,23% c 1 732 тыс.руб. до 1 243 тыс.руб., при этом сумма по основным средствам уменьшилась на 364 тыс.руб.. Рост оборотных активов составляет 36,04% c 44 344 тыс.руб. до 60 327 тыс.руб., при уменьшении дебиторской задолженности на 3 048 тыс.руб.. Динамика пассивов ООО «Центр эксплуатации» свидетельствует о снижении собственного капитала на 0,09% c 24 547 тыс.руб. до 24 526 тыс.руб.
...

Введение
За последние годы в современном мире активно развивается строительство рынков, торгово-выставочных комплексов. Большое количество офисных, складских и производственных помещений сдается в аренду. Предприятий с каждым днем становится все больше, но не все из них имеют возможность покупки своего собственного офисного, складского или производственного помещения. В связи с этим аренда помещений имеет большой спрос на рынке.
Предприятия, оказывающие услуги по аренде помещений, должны оперативно выполнять операции по подготовке договоров и вести учет своевременной оплаты по ним. Консервативный стиль обращения с документами в бумажном виде, недостаточно квалифицированный персонал и ввод данных ручным образом неизбежно ведут к таким проблемам, как ухудшение эффективности рабочего процесса и возникновение ошибок в расчетах. Все это приводит к оттоку клиентов, а значит и тормозит развитие предприятия.
Также в процессе работы может возникнуть необходимость в создании различных отчетов.
...

1.1. Основные понятия, классификация и структура АИС
Распределенная автоматизированная информационная система обеспечивает совместное использование ресурсов системы посредством реализации различного вида коммуникаций между компьютерами (рабочими станциями) пользователей и компьютером, на котором располагаются ресурсы (серверы). Такая возможность появилась вследствие развития соответствующих методов, способов и средств информационных технологий, позволяющих организовать доступ многочисленных пользователей к одним и тем же ресурсам с разных, территориально независимых рабочих станций. Очевидно, что при этом основная часть ресурсов организованно хранится на специально выделенных компьютерах – серверах.
В таблице 1 приведена классификация распределенных АИС по ряду критериев.
Таблица 1. Классификация распределенных АИС
Критерий
Виды распределенных АИС

1.2. Жизненный цикл и модели жизненного цикла АИС
Жизненный цикл (ЖЦ) является базовым понятием, используемым при создании и эксплуатации автоматизированных систем и охватывает собой весь процесс с момента принятия решения о создании и до момента вывода системы из эксплуатации.
Жизненный цикл АИС представляет собой последовательность этапов (стадий). Каждый этап содержит в себе процессы, необходимые для его реализации.
Стандартная модель жизненного цикла АИС состоит из следующих этапов:
• разработка требований;
• проектирование;
• реализация;
• тестирование;
• внедрение;
• эксплуатация и поддержка.
Состав и структура процессов и процедур для каждого из этапов жизненного цикла определяется используемыми для проектирования и создания компонентов ИС подходами, методологиями и технологиями. Также можно разделить жизненный цикл в зависимости от того, будет ли это выполняться уникальная (собственная) разработка, либо адаптация готовой АИС.
...

1.3. Проектирование и основные технологии разработки АИС
Для помощи в проектировании и создании АИС создано множество методологических инструментов, содержащих подходы, методы, технологии и практики. Рассмотрим ряд понятий.
4. Методология – определяет совокупность общих принципов, положений и методов в определенной области (например, теории автоматизированных систем).
5. Метод – совокупность правил, шагов, действий для решения определенной задачи или достижения определенной цели.
6. Методика – совокупность способов рекомендуемого выполнения действий для реализации конкретного воплощения метода.
7. Технология – методы и другие средства, применяемые для реализации методологии. Технология определяется следующими составляющими:
а) определенной последовательностью выполнения операций и работ;
б) правилами и критериями оценки результатов выполнения операций и работ;
в) текстовыми и графическими условными обозначениями, применяемыми для описания результатов.
...

2.1 Анализ деятельности предприятия и обоснование необходимости разработки АИС
В данной работе рассматривается деятельность отдела аренды ООО «Центр эксплуатации». Данная организация владеет тремя зданиями по адресу г. Москва, ул. Дубининская 53: строение 5 (3 этажа), строение 6 (8 этажей), строение 7 (8 этажей). В настоящее время основной статьей получения прибыли является сдача в аренду другим организациям площадей, которыми владеет «Сириус». Всего в зданиях примерно 700 помещений, которые можно сдавать в аренду.
Организация ООО «ЦЕНТР ЭКСПЛУАТАЦИИ» зарегистрирована 30 января 2012 по адресу 115054, Москва, улица Дубининская, 53, СТР.5. Юр.лицу присвоены ОГРН 1127746048594, ИНН 7725746198, КПП 772501001. Основной вид деятельности — «Управление эксплуатацией нежилого фонда за вознаграждение или на договорной основе».
Основной вид деятельности по ОКВЭД ООО «Центр эксплуатации» является управление эксплуатацией нежилого фонда за вознаграждение или на договорной основе (пункт 68.32.
...

2.1.1 Экономический анализ деятельности организации
В открытых источниках есть данные о бухгалтерской отчетности юридического лица ООО «Центр эксплуатации» [3]. Анализ динамики активов показывает снижение внеоборотных активов на 28,23% c 1 732 тыс.руб. до 1 243 тыс.руб., при этом сумма по основным средствам уменьшилась на 364 тыс.руб.. Рост оборотных активов составляет 36,04% c 44 344 тыс.руб. до 60 327 тыс.руб., при уменьшении дебиторской задолженности на 3 048 тыс.руб.. Динамика пассивов ООО «Центр эксплуатации» свидетельствует о снижении собственного капитала на 0,09% c 24 547 тыс.руб. до 24 526 тыс.руб. Величина долгосрочных обязательств возросла на 2 тыс.руб., краткосрочные обязательства увеличились на 15 513 тыс.руб., что даёт рост заемного капитала на 72,07%. За 3 отчетных года чистая прибыль ООО «Центр эксплуатации» уменьшилась на 65,26% c 7 162 тыс.руб. до 2 488 тыс.руб.
...

2.1.2 Организационная структура и система управления
На текущий момент организационная структура ООО «Центр эксплуатации» состоит из руководства и следующих структурных подразделений, должностей (профессий):
14. Генеральный директор.
15. Юридический отдел – 1 человек.
16. Отдел обеспечения деятельности – 2 человека.
17. Отдел заключения и учета договоров аренды – 5 человек.
18. Сектор информационного обеспечения – 2 человека.
19. Бухгалтерия – 1 человек.
Организационная структура ООО «Центр эксплуатации», в части касающейся заключения договоров аренды, представлена на рисунке

Рис. 1 Организационная структура ООО «Центр эксплуатации»
Чисто технически, для уменьшения налоговой и финансовой нагрузки и упрощения бухгалтерского учета, созданы две компании арендодатели: ООО «Квартал-Сити 535» и ООО «АВС-Менеджмент», которые заключают договора аренды с арендаторами. Организации – арендодатели могут впоследствии быть добавлены.


2.2.1 Обзор распространённых СУБД
1. Microsoft SQL Server — система управления реляционными базами данных (РСУБД), разработанная корпорацией Microsoft [5].
Основным используемым языком запросов является Transact-SQL, созданный совместно с Microsoft и Sybase. Transact-SQL является реализацией стандарта ANSI/ISO по структурированному языку запросов (SQL) с расширениями. Используется для работы с базами данных, начиная от личных баз данных до баз данных на уровне крупных предприятий; конкурировать с другими базами данных в этом сегменте рынка.
SQL Server представляет «среды» для более простых задач разработки и управления: среда SQL Server Management Studio и среда Business Intelligence Development Studio. В среде Management Studio можно разрабатывать и управлять решениями SQL Server Database Engine и решения управлять развернутыми решениями служб аналитики, запускать пакеты служб интеграции и управлять ими, а также управлять серверами служб отчетов, отчетами и шаблонами отчетов.
...

2.2.2 Обзор основных средств реализации пользовательских приложений
Правильный выбор языка программирования поможет создать простое решение с возможностью отладки, документирования и исправления ошибок.
Для создания удобной и многофункциональной информационной системы лучше всего использовать язык программирования, который можно будет связывать с другими языками, и при этом связывать программу с базами данных.
Borland Delphi — интегрированная среда разработки программного обеспечения для Microsoft Windows, Mac OS, iOS и Android на языке Delphi. Среда предназначена для быстрой (RAD) разработки прикладного программного обеспечения для операционных систем Windows, Mac OS X, а также iOS и Android. Благодаря уникальной совокупности простоты языка и генерации машинного кода, позволяет непосредственно, и, при желании, достаточно низкоуровневого взаимодействовать с операционной системой, а также с библиотеками, написанными на C/C++.
...

2.2.3 Обзор продуктов-аналогов
Программа учета аренды недвижимости
Программа учета аренды недвижимости [2] на платформе Valon предназначена для комплексного управления объектами недвижимости: ведения базы данных арендаторов, учета договоров аренды, учета движения денежных средств, обслуживания объектов недвижимости и т.д. Программу можно использовать для учета аренды в бизнес-центрах, торговых центрах, рынках, паркингах, автостоянках, складах и т.д., то есть в любом бизнесе, связанном с арендой недвижимости. На рисунке 2 представлено главное окно программы. В программе есть каталог всех офисных помещений (офисов), которые сдаются в аренду. Этот каталог представлен списком с фильтрами для быстрого поиска офиса по нужным критериям. Справа отображается детальная информация о каждом офисе. Офисные помещения характеризуются следующими признаками: наименование, площадь, тип помещения, стоимость, арендатор и т.д. Набор признаков может быть любым. То есть можно добавить офису любой признак.
...

2.3 Разработка технического задания на создание АИС
1. Основание для разработки
Основанием для разработки данного программного продукта является задание на выполнение выпускной квалификационной работы: «Разработка автоматизированной информационной системы учета арендуемых помещений на примере ООО «Центр эксплуатации»».
2. Назначение разработки
Полное наименование системы: автоматизированная информационная система учета арендуемых помещений ООО «Центр эксплуатации».
Краткое наименование системы: АИС учета арендуемых помещений ООО «Центр эксплуатации».
3. Технические требования
20. АИС должна использовать архитектуру, построенную по принципу «клиент-сервер».
21. Используемые технические средств должны обеспечивать рациональное соотношение между затратами на создание АИС и эффектом, достигаемым от ее внедрения.
4. Требования к функциональным характеристикам
1. Ведение данных о арендодателях.
...