Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Дипломная работа*
| Код |
559742 |
| Дата создания |
2018 |
| Страниц |
75
|
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 20 сентября в 12:00 [мск] Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
|
Содержание
ВВЕДЕНИЕ
Глава 1. КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ОРГАНИЗАЦИИ
1.1Кадровая документация и требования к оформлению кадровой документации ….6
1.2 Хранение кадровой документации и ответственность за нарушение ведения кадровой документации …………………………………27
Глава 2 ОПТИМИЗАЦИЯ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В АДМИНИСТАЦИИ Г. ТУЛЫ
2.1 Особенности электронного документооборота кадровой службы вадминистрации города Тулы…………………………………………….….44
2.2 Понятие электронной цифровой подписи и применение электронной цифровой подписи в администрации города Тулы …………53
2.3 Рекомендации по оптимизации документационных процессов в отделе кадров администрации г. Тулы………………………………………61
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………..67
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ
ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………71
Введение
Вопросам трудовых отношений в настоящее время уделяется большое внимание. Формируется новое трудовое законодательство, усиливаются требования к правильности оформления кадровой документации. Специалисты, занимающиеся составлением кадровых документов, становятся востребованы на рынке труда.
Ситуация с документированием трудовых отношений меняется, и в настоящее время создание кадровой документации уже невозможно без соблюдения законного регламентирования отношений между работником и
Возрастает понимание места и роли кадровой документации. Многие организации рассматривают правильное ведение кадровой документации как свое серьезное преимущество на рынке труда.
Большинство руководителей понимают, что они несут персональную ответственность за документальный фонд, образующийся в организации и становятся заинтересованными в специалистах, имеющих подготовку в кадровом делопроизводстве.
Актуальность работы состоит в необходимости постоянного совершенствования кадровой работы, приведении кадрового делопроизводства к действующему законодательству.
Цельюданной дипломной работы является оптимизация кадровой деятельности в администрации города Тулы.
Задачидипломной работы:
• определить документный состав по кадровой деятельности в отделе кадров администрации города Тулы;
• выявить проблемы и определить пути их решения;
• найти способы оптимизации кадровой деятельности в администрации города Тулы;
• раскрыть вопрос о применении электронной цифровой подписи
• внести предложения по оптимизации для улучшения качества кадровой работы.
Новизна дипломной работы заключается в применение методов безбумажной обработки и обмена документами, что позволяет существенноуменьшить время, затрачиваемое наподготовку документации, обмену, доставки, учета и хранения документов в администрации города Тулы.
Применение электронной цифровой подписи в кадровом делопроизводстве администрации города Тулы, является эффективным средством защиты информации от трансформации, подделки, но позволяющее при этом однозначно определить отправителя сообщения и перенести свойства живой подписи руководителя в область деятельности электронного документа.
Электронная цифровая подпись обеспечивает высокую достоверность информациии является действеннымспособом защиты электронных документов от подделки.
Объект исследования в данной дипломной работе является оптимизация документационных процессов в кадровой работе администрации города Тулы.
Предмет исследования электронноедокументирование, как основная составляющая кадрового делопроизводства.
Работа состоит из введения, двух глав, заключения.
В первой главе Кадровое делопроизводство в организацииопределен документный состав кадрового делопроизводства. Выявлены документы, обязательные для каждой организации, прописанные в Трудовом кодексе Российской Федерации, и документы, которые рекомендуется иметь в кадровом делопроизводстве для оптимизации и оперативности работы.
Изучены требования к оформлению кадровой документации. Большое значение имеет хранение кадровой документации. Важность такого рода документов определяет их длительный срок хранения.
Несмотря на тенденцию современного законодательства к отказу от трудовых книжек, им уделено большое внимание, так как переходный период достаточно велик, а значит, соблюдение требований их ведения и хранения является актуальным.
Подчеркивая важность правильного ведения кадровой документации, российским законодательством предусмотрена ответственность за нарушение установленных норм в кадровой деятельности.В работе рассмотрены виды проверок, которые могут быть проведены в организации. Изучены полномочия Федеральной инспекции труда, в компетенцию которой входитконтроль за соблюдением трудового законодательства.
Вторая глава Оптимизация кадровой деятельности администрации города Тулы посвящена выявлению существующих проблем в данной организации по кадровой деятельности, поиску пути их решения, использованию компьютерных технологий для оптимизации работы. Раскрыта тема применения электронной цифровой печати в делопроизводстве администрации города Тулы, приведены примеры регистрации исполнителем проектов документов и подписи их руководителем.
В Заключенииопределены направления в кадровой деятельности администрации города Тулы по ее оптимизации. Выявлены наиболее эффективные решения проблем с учетом норм российского законодательства.
Фрагмент работы для ознакомления
Выпускная квалификационная работа "ОПТИМИЗАЦИЯ ДОКУМЕТАЦИОННЫХ ПРОЦЕССОВ В РАБОТЕ ОТДЕЛА КАДРОВ" по предмету "Документоведение" написана в январе 2018 года для Тульского государственного педагогического университета им Л.Н. Толстого .
НА ПРИМЕРЕ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ТУЛЫ.
Работа была защищена на отлично.
Оригинальность по Antiplagiat.ru на 11.05.2018 г. составила 57%..
Список литературы
Источники:
1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 23.12.2010.
2. Федеральный закон РФ от 27.07. 2006 г. №149-ФЗ. «Об информации, информационных технологиях и защите информации»
3. Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».
4.«Об утверждении унифицированных форм первичной и учетной документации по учета труда и его оплаты» Постановление государственного комитета РФ по статистике от 05.01. 2004 г. №1 // Справочник кадровика. - №1. – 2011.
5. Об архивном деле в РФ № 125-ФЗ от 22.10.2004
6. Федеральный закон от 08.08.2001 № 134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора) »
7. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003.
8. «Об электронной подписи» № 63-ФЗ от 06.04.2011.
9. ГОСТ Р 7.0.8-2013 « Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
10. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти. Утв. Приказом Минкультуры РФ от 08.11. 2005 г. №536 // Справочник кадровика. - №10. - 2015.
11. Устав муниципального образования город Тула.
12.Текущее делопроизводство отдела кадров папка № 5// Положение об отделе кадров.
13.Приказ Минкультуры № 558 от 25.08.2010 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
14.Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ
15.Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных».
16. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе // Справочник кадровика. - 2013. - №5. - С.73
17. Анисимов Л.Н. Персональные данные работника // Справочник кадровика. – 2014. - №3. - С.16.
18. Бабынина Л.С. Формы стимулирования персонала // Справочник по управлению персоналом. – 2011. - №8. - С. .97
19. Вялова Л.М. Унифицированные формы: оформляем отпуск // Справочник кадровика. – 2012. - №6. - С.58
20. Документы по оформлению трудовых отношений. – М.: ПРИОР, 2002
21. Кадровик: сборник документов. – 2012. - 3-й выпуск.
22. Килякова Д.А. Как организовать работу службы персонала? // Справочник по управлению персоналом. – 2012. - №8. - С.80
23. Кошелева Е.А. Организация хранения архивных документов // Справочник кадровика. – 2012. - №2. – С.55
24. Курапова Е.Р. Документация по личному составу: взаимодействие кадровых и архивных служб // Справочник кадровика. – 2013. - №11. - С.57
25. Леванов В.И. Должностные инструкции // Справочник по управлению персоналом. – 2010. - №1. -С.27
26. Майоров И.В. Документационное оформление трудовых отношений // Справочник кадровика. - 2012. - №8 – С.59
27. Митрофанова В.В. Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению // Справочник кадровика. – 2013. - №3. - С.47
28. Педченко Л. Предисловие // Справочник кадровика. – 2012. - №1. – С.152
29. Писарева И.В. оформление пенсии // Пенсия. – 2011. - №8(59).
30. Самоукина Н.В. Этапы большого пути // Справочник по управлению персоналом. – 2014. - №12. - С.57
31. Яковлев Р.А. Штатное расписание // Справочник кадровика. – 2013. - №10. - С.28
32.Состав кадровой документации 1.2.1.Нормативные документы.
Литература:
33.И. Ю.Андропова, Н. Л.Андропова, Н. В. Макарова. Кадровое делопроизводство: Документация : учеб.пособие — М. : Издательский центр «Академия», . — 64 с.. 2013
34. Андреева В. И.: Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов // М.: ЗАО»Бизнес-школа, 20013-67 с.
35. Андреева В. И.: Делопроизводство. Практическое пособие изд. №10, перераб. и доп. // М.: ООО «Управление персоналом», 2013-200 с.
36.Андреев С.В. Кадровое делопроизводство: Практическое пособие. - 2-е изд.,перераб.и доп. - М.: Альфа-Пресс, 2003. – 352с.
37.Барихин.А.Б.Делопроизводство и документооборот : [практическое пособие : подготовка и оформление документов, особенности составления отдельных документов, документы, содержащие коммерческую тайну, организация работы, систематизация и хранение] /А.Б.Барихин. - 2-е изд., перераб. и доп. - Москва : Кн. мир, 2008. - 415 с
38. Бобылева М. П.: На пути к информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб документационного обеспечения управления в условиях автоматизации документооборота) // М.: Управление персоналом, 2014-175 с.
39. Барихин А.Б. Делопроизводство: учебник. М., 2012-153-с.
40. Басаков М. И. Кадровое делопроизводство: Учеб.-практ. пособие / М. И. Басаков. – Ростов-н/Д.: Феникс, 2012. - 345 с.
41. Березина, Н. М. Кадровое делопроизводство. - 2-е изд. - СПб.: Питер, 2011. - 224 с.
42. А.Р.Бахарев, О.А. Ковалевская-6-е изд.,стер.-Новосибирск, Сибирс. унив. из-во,2009.-430 с.
43. Варламова Я.Е. Кадровое делопроизводство с нуля / под ред.И.В.Журавлевой. - М.: Профессиональное издательство, 2012. - 224 с.
44. Демин Ю. М.: Делопроизводство. Подготовка служебных документов // СПб.: Питер, 2013-220 с.
45. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. Учебное пособие. – М. ИНФРА-М. Новосибирск. 2010.
46. Кирсанова М.В. Трудовая книжка: новые правила ведения и хранения. 2-е изд., стер. – М.: Изд-во ОМЕГА-Л, 2015. – 58 с.
47. Красавин А.С. Документирование трудовой деятельности работников. - М.: ИНФРА-М, 2013.
48. Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. – М.: ООО «Интел-синтез АПР», 2015.
49.Кибанов А. Я., Ивановская Л. В. Кадровая политика и стратегия управления персоналом; Проспект - Москва, 2012. - 788 c.
50.Кузнецова Т. В. Кадровое делопроизводство: (традиц. и автоматизир. технологии) / Т. В. Кузнецова, С. Л. Кузнецов. - М.: Интел-синтез АПР, 2015. - 400 с.
51.Куприянова Г.И. Кадровое делопроизводство на компьютере:составление документов,ведение учета,организация работы. - 2-е изд.,доп. - М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2012.– 256с.
52.Новикова Т. Важность кадрового делопроизводства в сфере деятельности организации / Т. Новикова // Управление человеческим потенциалом. – 2013. - № 2.
53. Пустозерова В.М. Все приказы по кадрам и сопровождающие документы. – М.: Книга сервис, 2012. – 144с.
54. Рогожин М.Ю.: Управление персоналом. - М.: Альфа-Пресс, 2012
55. Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе. – М.: Велби, 2013. – 776 с.
56 Ротков Л.Ю., Зобнев А.В. Электронная цифровая подпись в электронном документообороте-Учеб. метод. пособие. — Н. Новгород: Изд-во ННГУ, 2006. — 42 с.
57. Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. Издание 3-е, дополненное и переработанное. – М.: М ЦФР, 2013.
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.005