Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Дипломная работа*
| Код |
559558 |
| Дата создания |
2018 |
| Страниц |
70
|
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 20 июня в 12:00 [мск] Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
|
Содержание
Введение …………………………………………………………………….. 3
Раздел 1 Теоретические основы системы электронной документации… 6
1.1 Особенности электронной программы «БОСС - референт»………………………………………………………………
6
1.2 Система регистрации документов………………………….. 14
Раздел 2 Повышение эффективности документационного обеспечения управления………………………………………………………..
24
Раздел 3 Рекомендации по внедрению автоматизированных систем документационного управления в ОКУ «Государственный архив Липецкой области»………………………………………..
39
Заключение ……………………………………………………………….…... 60
Список использованных источников ………………………………….…..... 62
Приложение А Перечень нерегистрируемых документов…………………. 65
Приложение Б Правила заполнения основных реквизитов Регистрационно-контрольных форм ………………………………………………………..
66
Приложение В Форма журнала регистрации входящих документов……... 67
Приложение Г Форма журнала регистрации исходящих документов……. 68
Приложение Д Форма журнала регистрации внутренних документов…… 69
Приложение Е Рекомендации алгоритма внедрения автоматизированных систем электронного документооборота в ОКУ «Государственный архив Липецкой области»……………………………………………………………
70
Введение
Актуальность темы дипломной работы связана с тем, что использование современных информационных технологий, а также средств механизации и автоматизации, при подготовке документов в организациях позволяет не только уменьшить документооборот организации, но и повысить скорость и качество принятия управленческих решений, сэкономить время руководителей, улучшить качество и оперативность составления документов. Но также существуют определенные трудности и проблемы связанные с внедрением автоматизированных средств в документационном обеспечении управления.
Цель работы выявить и изучить предпосылки развития и современные условия автоматизированных систем управления документацией.
Задачами работы являются:
• описать организационную структуру объекта исследования;
• описать критерии выбора систем автоматизации документационного обеспечения управления;
• проанализировать работу управления при внедренной системе автоматизации;
Фрагмент работы для ознакомления
Дипломная работа на тему "Внедрение автоматизированных технологий в документационном обеспечении управления"
Список литературы
1. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Собрание законодательства РФ, 31.07.2006, № 31 (1 ч.), ст. 3448. Справочная правовая система «КонсультантПлюс». 2015
2. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» // Справочная правовая система «КонсультантПлюс». 2015.
3. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» //Справочная правовая система «КонсультантПлюс». 2015.
4. ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - Введ. 2014-03-01.
5. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
6. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М.,1991 // Справочная правовая система «КонсультантПлюс». 2015
7. Анхимюк В.Л., Олейко О.Ф., Михеев Н.Н. «Теория автоматического управления». – М.: Дизайн ПРО, 2012. – 352 с.: ил.
8. Баласанян, В. Автоматизация делопроизводства и документооборота в России: введение в проблему // Рынок ценных бумаг. 2015, № 16, С. 80
9. Баласанян, В. Автоматизация делопроизводства и электронный документ как инструмент управления организацией // Электронные системы. 2017, № 11, С. 13
10. Банасюкевич В. Д., Пшенко А. В., Сокова А. Н. Вопросы совершенствования отраслевых систем документации и документооборота. ВНИИДАД. - М., 2013.
11. Барановский В.П. Учебное пособие. - М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем». Изд.-во Экмос, 2015. - 276 с.
12. Бардаев Э.А., Кравченко В.Б. Документоведение. - М.: Академия, 2012. - 291 с.
13. Бобылева М.П. На пути к информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб документационного обеспечения управления в условиях автоматизации документооборота) // Делопроизводство. - 2014. - №2. – с. 67
14. Бурова Е.М. С чего начинается порядок в работе с архивными документами / Е.М. Бурова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2015. – 163 с.
15. Вигера А.М., Дорофеева О.П., Губская Е.К. Секретарское дело. Серия «Учебный курс». Ростов н/Д: Феникс, 2011. - 270 с.
16. Винокуров М.А., Гутгарц Р.Д., Пархомов В.А.. Компьютерные технологии в кадровых службах / Винокуров М.А., Гутгарц Р.Д., Пархомов В.А.– И.:ИГЭА, 1997. – 198 с.
17. Гудвин Г.К., С.Ф. Гребе, М.Э. Сальдаго «Проектирование систем управления»; пер. с англ. – М.: БИНОМ, Лаборатория знаний,2014. – 911 с.
18. Залаев Г.З. Архивы и Интернет / Г.З. Залаев, Е.В. Боброва – 2014. – 204 с.
19. Кудряев, В.А. Организация работы с документами: учеб. / под ред. проф. В.А. Кудряева. - М.: ИНФА-М, 2014. С. 592
20. Ларин М.В. Электронные документы и научно-методическое обеспечение управления ими в делопроизводстве и архиве / М.В. Ларин, В.Ф. Янковая – 2016. – 321 с.
21. Макарова, Н.В. Информатика: учеб. / Н.В. Макарова, Л.А. Матвеева, В.Л. Пройдо. - М.: Финансы и статистика, 2006. С. 383
22. Максимович, Г.Ю., Берестова, В.И. Современные универсальные информационные технологии - основа совершенствования документационного обеспечения управления // Секретарское дело. - 2005. - №2, С. 23-27
23. Нуаре К. Влияние информационных технологий на архивы и архивное дело/ К. Нуаре // Вестник архивиста. – 2013. – 212 с.
24. Острогорский М.Ю. Классификация систем электронного документооборота. Проблемы и перспективы, 2014.
25. Паневчик В.В. Технология и автоматизация делопроизводства: учеб.пособие / В.В. Паневчик, М.В. Самойлов, Е.С. Какошко, В.В. Акулич, под ред. В.В. Паневчика. Минск: БГЭУ, 2012,4.2)
26. Савельев А. П. Почему системы электронного документооборота мало распространены в России? // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2005, №2. С. 10
27. Семенов, М.И. Информатизированные информационные технологии в экономике: учеб. / М. И. Семенов, И.Т. Трубилин, В.И. Лойко, Г.П. Барановская; под общ.ред. И.Т. Трубилина. - М.: Финансы и статистика, 2005. С. 416
28. Хомоненко, А.Д. Основы современных компьютерных технологий: учеб. / под ред. проф. А.Д. Хомоненко. - СПб: КОРОНА принт, 2015. С. 672
29. Хомоненко, А.Д. Основы современных компьютерных технологий: учеб. / под ред. проф. А.Д. Хомоненко. - СПб: КОРОНА принт, 2005. С. 672
30. Черкасова, Ю.М. Информационные технологии управления: учеб.пособие / под ред. Ю.М. Черкасова. - М.: ИНФА-М, 2013. С. 216
31. Шапорев Д. Visual FoxPro. Уроки программирования./ Шапорев Д. – СПб.:"BHV-Санкт-Петербург", 2015. – 550 с.
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.0053