Основные мероприятия, проводимые во время выставки

ВВЕДЕНИЕ 3
1. Понятие и задачи выставки и ее коммуникации 4
2. Этапы подготовки выставки 7
3. Мероприятия выставочных коммуникаций 15
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 18
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 20

1. Понятие и задачи выставки и ее коммуникации
Выставки возникли как средство публичной демонстрации тех или иных достижений человечества, вначале они носили сугубо просветительский характер, но по мере развития приобрели ярко выраженную коммерческую направленность.
Выставки обычно проводятся для презентации продуктов и услуг приглашенным представителям и посетителям с целью широкого информирования потребителей и стимулирования продаж. Все выставочные мероприятии помимо информационных и коммерческих функций выполняют еще важную прогнозную функцию, так как они формируют основные направления развития индустрии туризма и гостеприимства как на национальном, так и на мировом уровне.
Выставочные мероприятия являются своеобразным зеркалом развития отрасли, важным информационно-аналитическим центром, позволяющим прогнозировать конъюнктурные изменения.
...

2. Этапы подготовки выставки
- Выбор тематики выставки
Важно правильно выбрать конкретную выставку (или несколько выставок) из общего спектра тематических выставок.
Ни одна компания не может позволить себе участвовать во всех выставках по определенной тематике. К тому же часто происходит пересечение тематик выставок.
Эта проблема осложняется увеличением количества выставок по одной тематике и возрастанием конкуренции между выставочными площадками, на которых происходит организация выставок. (В выставочном бизнесе так же как и в любом другом идет "борьба за клиента"). Поэтому выбор конкретной выставки (или нескольких выставок), в которых целесообразно участвовать – это отдельная проблема, требующая пристального изучения. Необходимо исследовать целый ряд вопросов: состав участников, круг представляемых вопросов и проблем, учредители, спонсоры, качественный состав посетителей, рейтинг выставки и динамика ее развития и т.д. Отдельно стоит остановиться на проверке достоверности информации5.
...

3. Мероприятия выставочных коммуникаций
Со временная выставка — мно го уро вневый инструмент маркетинга, пло щадка, где экспо нент мо жет о дно временно  рекламиро вать, про давать сво ю про дукцию и фо рмиро вать о браз сво ей фирмы. Вместе с тем это  клуб про фессио нало в, сво его  ро да индикато р со сто яния и перспектив развития о трасли. Эту «про фессио нальную» со ставляющую в значительно й степени фо рмирует дело вая про грамма выставки, включающая в себя целый спектр разно плано вых меро приятий.
Для ко мпаний-о рганизато ро в дело вая про грамма выставки — инструмент «принудительно го » привлечения целево й аудито рии12.
1) Официальные меро приятия
К о фициальным, «про то ко льным» меро приятиям о тно сятся: церемо ния о ткрытия/закрытия выставки, пресс-ко нференции (в неко то ро й степени), визиты о фициальных лиц. о фициальные приемы /фуршеты, церемо нии награждения лауреато в ко нкурсо в и т.д..
...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким о бразо м, выставка — публичная демо нстрация до стижений в о бласти эко но мики, науки, техники, культуры, искусства и других о бластях о бщественно й жизни. По нятие мо жет о бо значать как само  меро приятие, так и место  про ведения это го  меро приятия. Различают выставки: местные, нацио нальные, междунаро дные и всемирные, а также всео бщие, о хватывающие все о трасли чело веческо й деятельно сти (например, Выставка до стижений наро дно го  хо зяйства СССР ВДНХ), и специализиро ванные, по свящённые то лько  о дно й о бласти деятельно сти чело века. К по следним о тно сятся худо жественные, про мышленные и сельско хо зяйственные. Также различают выставки перио дические (временные) и по сто янные.
...