Организация выставочной деятельности

Первая выставка была проведена в 1931 году в здании Российского Благородного Собрания. Затем выставки начали распространяться по всеми городам России. До революции 1917 года были в основном распространены сельскохозяйственные и кустарно – промышленные выставки. А научно – технические появились позже. Но с началом Первой мировой войны выставочная деятельность прекратила свое существование на какое – то время. И снова начала зарождаться в 1918 году.

В 2011 году Правительство Москвы утвердило программу поддержки малого и среднего бизнеса. Которая предусматривала меры поддержки предпринимательства. Выставочная индустрия помогает таким компаниям выстоять, найти управленческие и технологические решения. Выставки предоставляют маркетинговые инструменты, найти новых партнеров, потребителей, а также эффективные решения по развитию бизнеса.

1.1 Понятие и классификация

В России, помимо понятие выставка, употребляется также понятие – ярмарка. У этих двух терминов одно определение, а именно – рыночные мероприятия, на которых выставочными образцами выступают товары или услуги. Которые выступают экспонатами. Отличительно чертой ярмарок является то, что на них в основном происходит продажа товаров или услуг, в то время как на выставках только предварительный показ. Так как с течением времени выставки начали приобретать большое значение среди маркетинговых мероприятий, они (выставки) прогрессировали и развивались. Теперь, помимо демонстрации, на выставках также проходят семинары, конференции «круглые столы», презентации и другие мероприятия. Благодаря которым потребители могут больше узнать о каком либо товаре или услуге. В настоящее время главной направленность любой выставки является реклама.
...

1.2 Становление в Российской Федерации

Ярмарки в России появились в конце 10 начале 11 веков, во времена правления Ярослава Мудрого. Именно тогда страну стали посещать народы из Венгрии, Чехии и Польши. В 19 веке в России начались преобразования, то есть помимо торговых целей, ярмарки должны: просвещать публику, показывая прогресс в различных областях деятельности, перспективы развития хозяйства и так далее. Уже тогда ярмарки служили центром обмена знаниями, опытом, искусством и навыками.
В начале 20 века 87% территорий проводили различного рода ярмарки.
Первая выставка была проведена в 1931 году в здании Российского Благородного Собрания. Затем выставки начали распространяться по всеми городам России. До революции 1917 года были в основном распространены сельскохозяйственные и кустарно – промышленные выставки. А научно – технические появились позже. Но с началом Первой мировой войны выставочная деятельность прекратила свое существование на какое – то время.
...

2.1 Специфика выставочной деятельности

Как уже было отмечено ранее, выставки привлекают в компании самый большой поток клиентов. Компания демонстрирует свои новинки, презентует услуги. Организационный процесс подразделяется на 3 этапа:
1. Предвыставочная работа
2. Работа на выставке
3. Работа после выставки
Процедура подготовки занимает от 20 до 52 недель, в зависимости от размера, места проведения и времени, сколько выставка будет проходить. В первую очередь составляется план, где расписываются в се аспекты, с оценкой сроков.
...

2.2 Взаимодействие визуального и смыслового аспектов в организации выставок

Для привлечения внимания потребителей компании используют различные рекламные трюки. Их основной эффект заключается в скрытом воздействии на психику человека, чтобы он, подсознательно формировал определенное мнение о продукте. Обычно, на выставках, потребителям показывают иллюстративный материал, например, фотографии из офиса или производства, офисы, а также сотрудников на различных мероприятиях. Их карьерные успехи, а также фотографии вышестоящего руководства. Самым главным, конечно же, должен выступать продукт. То есть его нужно проиллюстрировать так, чтобы были хорошо видны его достоинства. Международные компании используют такой подход – они показывают фотографии своих фирм или производств во всем мире, в каждой стране, что позволяет потребителям увидеть, что данный товар популярен во всем мире.
...

3.1 Организация и проведение

Презентация, с английского – показывать. Презентация – это, как правило, общественное мероприятие, на котором показывают новый продукт или услугу, рассказывают об особенностях, целях и так далее. Презентации могут быть разными и проводят их также по разным направлениям:
• Презентация фирмы – ее целью является имиджа фирмы, ее репутации на рынке
• Презентация товара – когда на рынке появляется новый товар компании необходимо его презентовать, дать аудитории возможность ознакомится с ним, а также предоставить информацию о том, где данный товар можно приобрести и за какую цену.
• Презентация проекта – проводится если какой – то проект нуждается в финансировании, инвесторы могут быть заинтересованы.
• Отчет – также обычно проводится компаниями о том, чего они достигли за определенный период времени, например, за год.
...

Заключение

При написании работы было выявлено, что выставочная деятельность очень важна в функционировании государства, а также поддержке предпринимательства. Благодаря развитой научно – технической базе и кадровому обеспечению, а также постоянно развивающейся инфраструктуре, выставочно – ярмарочная деятельность в нашей стране очень развита и процветает. Еще одним положительным моментом можно считать – создание дополнительных рабочих мест. Конечно, многие аспекты еще необходимо доработать,например, научно – правовые вопросы, которые будут обеспечивать равные условия конкуренции всем участникам. В первую очередь стоит обратить внимание на таможнно – тарифное регулирование. Реконструкция и модернизация некоторых объектов также необходима, но строящиеся новые павильоны компенсируют соответствующее качество для проведения выставочно – ярмарочных мероприятий.
...