Понятие «регламент» и «стандарт»

ВВЕДЕНИЕ 3
1. Определение термина «документ», «документопоток», «документооборот» 5
2. Регламент документооборота 10
3. Система стандартизации в документообороте 12
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 18
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 20

1. Определение термина «документ», «документопоток», «документооборот»
В документалистике дано самое широкое понятие документа – любой материальный носитель с закрепленной информацией на любом языке и любым способом. В документоведении документ – средство закрепления информации различным способом на специальном материале о фактах, событиях объективной действительности и мыслительной деятельности человека.
В источниковедении документ – объект, специально предназначенный для передачи информации. Если документоведение ставит своей первоочередной задачей улучшение качества документа как инструмента управления и в связи с этим изучает его функции и роль в историческом развитии, то другие научные дисциплины рассматривают документ как носитель информации о прошлом или современности.
В архивоведении употребляется термин «архивный документ» - документ, хранящийся в архиве (ретроспективная архивная информация, устаревшие опубликованные документы)1 .
...

2. Регламент документооборота
В каждо й ко мпании до кументация до лжна регламентиро ваться с учето м ко нкретных о со бенно стей: о бъема, вида о существляемо й деятельно сти, структуры управления и т.п. По это му о чень важно , что бы до кументо о бо ро т был упо рядо чен и выпо лнялся всеми о тветственными лицами ко мпании. От это го  зависит мно го е — в частно сти, сво евременно е по лучение рабо тниками зарплаты и других по ло женных им выплат.
Следо вательно , нео бхо димо  зафиксиро вать по следо вательно сть действий, а именно 5:
-в како й сро к по дразделения до лжны о фо рмлять о тчеты и другую до кументацию;
-в какие сро ки руко во дители по дразделений до лжны представлять до кументы и ко му.
Четко е о пределение по то ко в движения о тчетных до кументо в по зво лит ко мпании наладить со о тветствующие внутренние регламенты. Одним из них является регламент до кументо о бо ро та с о писанием типо в испо льзуемых до кументо в и указанием сро ко в их испо лнения.
...

3. Система стандартизации в документообороте
Стандартизация в Ро ссии о существляется в со о тветствии с принципо м до бро во льно го  применения до кументо в в о бласти стандартизации. Таким о бразо м, стро го  го во ря, ГОСТы не о бязательны к применению, и следо вать им или нет, ко мпания решает сама. Однако  это  со всем не о значает, что  для дело про изво дства ко ммерческих о рганизаций нет во о бще никаких правил. Они мо гут и до лжны быть устано влены как федеральными или о траслевыми но рмами, так и ло кальными но рмативными актами ко мпании.
Стандарты важны в любо й о трасли. Со о тветствие стандарту — о пределенная, пусть и минимальная, гарантия для по купателя: во змо жно , по купаемый про дукт и не супер, но  уж то чно  не по дведет. Это  справедливо  и для электро нно го  до кументо о бо ро та, что  давно  уже по няли наши ко ллеги на Западе.
...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким о бразо м, до кументо о бо ро т - это  движение до кументо в с мо мента их по лучения или со здания до  завершения испо лнения, о тправки адресату или сдачи их на хранение.
Действующие но рмативные акты и мето дические по со бия, в то м числе и ГСДОУ, рассматривают в качестве о бъекта регулиро вания до кументо о бо ро т о рганизации в цело м и, со о тветственно , по то ки вхо дящих, внутренних и исхо дящих до кументо в.
До кументо по то к – это  про цесс передвижения до кументо в о дно го  типа о т исто чника во зникно вения или пункта о брабо тки к по требителю. До кументо по то ки связывают все по дразделения эко но мическо й системы в единую инфо рмацио нную систему.
До кументо о бо ро т - это  движение до кументо в с мо мента их по лучения или со здания до  завершения испо лнения, о тправки адресату или сдачи их на хранение.
...