Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Реферат*
| Код |
553940 |
| Дата создания |
2015 |
| Страниц |
23
|
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 5 ноября в 12:00 [мск] Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
|
Содержание
Введение 3
1. Организация документооборота и его анализ 4
2. Правила обработки поступающих в организацию документов 10
3. Регистрация документов 15
4. Порядок рассмотрения и прохождения документов 20
Заключение 23
Введение
Информационно- документационное обеспечение, являясь важнейшей обслуживающей функцией управления, нуждается в тщательной, продуманной организации.
От четкости и оперативности движения и обработки документа зависит скорость получения информации, необходимой для выработки решения. Несвоевременная обработка документов, особенно финансовых, может привести к отрицательным экономическим последствиям. Поэтому рациональной организации документооборота, быстроте и четкости обработки и передачи документов для исполнения всегда уделяется большое внимание.
Данное исследование актуально потому, что: 1) освещает малоисследованную на примере отечественных предприятий проблему; 2) позволяет решить ряд практических задач на основе полученных в исследовании выводов.
В процессе исследования нами были изучены работы различных авторов.
Целью данной работы является анализ организации работы с документами.
Для достижения цели последовательно должны быть решены следующие задачи: исследована организация документооборота, изучены правила обработки поступающих в организацию документов, описана процедура регистрации документов, проанализирован порядок рассмотрения и прохождения документов.
Объект – документооборот. Предмет – организация системы документооборота.
Фрагмент работы для ознакомления
Совершенствование документационного обеспечения управления – это один из наиболее важных элементов в управленческом процессе. Объемы информации возрастают с каждым годом и их своевременная обработка возможна только при рациональной организации ДОУ и применении современных систем электронного документооборота.
Анализ показал, что делопроизводство отвечает современным требованиям к службам ДОУ по всем направлениям организации работы с документами.
Вместе с тем, многие недостатки, выявленные в ходе анализа ДОУ, в определенной степени объясняется включением службы, ответственной за организацию ДОУ (группа по работе с корреспонденцией) в секретариат, это обстоятельство снижает правовой статус службы. Служба должна действовать на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю организации.
Список литературы
1. Баканов А.С. Аспекты интеграции систем электронного документооборота с системами поддержки принятия решений // Электросвязь. 2015. № 1. С. 23-24.
2. Большекбаева К.О. Информационные системы, применяемые для документооборота в налоговой системе республики Казахстан // В сборнике: МИРОВАЯ НАУКА И СОВРЕМЕННОЕ ОБЩЕСТВО: АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ЭКОНОМИКИ, СОЦИОЛОГИИ И ПРАВА Материалы IX международной научно-практической конференции. Саратов, 2015. С. 24-28.
3. Варламова Л.Н. Система международных требований к системам электронного документооборота // В сборнике: Сборник учебно-методической документации по направлению подготовки бакалавров «Документоведение и архивоведение» Вариативная часть, профиль «Организация управления электронными документами». Составители: М. В. Ларин, Л. Н. Варламова. Москва, 2015. С. 307-320.
4. Воронин В.В., Литвинов Ю.А. Внедрение электронной подписи в системах электронного документооборота // В сборнике: Информационные технологии XXI века cборник научных трудов. Ответственный за выпуск Е.А. Шеленок. Хабаровск, 2015. С. 484-454.
5. Гаценко О.В., Скидан Е.Ю. Применение CRM-систем в решении задач эффективности документооборота // В сборнике: Пути научно-технического и экономического развития в современных условиях: проблемы и перспективы Материалы международной научно-практической конференции. Сер. «Научный вестник» г. Кисловодск, 2015. С. 250-255.
6. Капарова Д.К. Общий обзор систем электронного документооборота. Egroupware // Международный научно-исследовательский журнал. 2015. № 4-1 (35). С. 59-61.
7. Кошелева Г.В., Фионова Ю.Ю. Основные программные технологии используемые в системах автоматизации документооборота // В сборнике: Наука и образование в жизни современного общества сборник научных трудов по материалам Международной научно-практической конференции: в 12 частях. 2015. С. 89-90.
8. Кусов В.К. Актуальные проблемы управления системой документооборота в органах государственной власти РФ (на примере Омской области) // Журнал научных и прикладных исследований. 2015. № 5. С. 69-74.
9. Леонидов В.Н. Реализация гетерогенного межкорпоративного документооборота (ЭДО) в ERP системах // International Journal of Open Information Technologies. 2015. Т. 3. № 3. С. 17-22.
10. Масляев В.С., Паршевникова М.Е. Анализ систем «облачного» документооборота // В сборнике: Наука и образование в современном обществе Сборник научных трудов по материалам Международной научно-практической конференции в 2 частях. Смоленск, 2015. С. 52-53.
11. Модели документооборота в корпоративных информационных системах учетно-аналитического назначения / Антоненкова А.В., Борцова Д.Э., Степанова М.Г. // Известия Российского экономического университета им. Г.В. Плеханова. 2015. № 2 (20). С. 1-14.
12. Мысова Е.Д., Козлов В.В. АИС документооборота службы технического обслуживания информационных систем предприятия // В сборнике: ИННОВАЦИОННОЕ РАЗВИТИЕ СОВРЕМЕННОЙ НАУКИ Сборник статей Международной научно-практической конференции. Ответственный редактор Сукиасян А.А.. Уфа, 2015. С. 52-54.
13. Обзор программных систем электронного документооборота / Сасева А.В., Михайлова С.Е., Лебедева М.Ю. // В сборнике: КЛАСТЕРНЫЕ ИНИЦИАТИВЫ В ФОРМИРОВАНИИ ПРОГРЕССИВНОЙ СТРУКТУРЫ НАЦИОНАЛЬНОЙ ЭКОНОМИКИ сборник научных трудов Международной научно-практической конференции, в 2-х томах. Ответственный редактор Горохов А.А.. Курск, 2015. С. 329-331.
14. Обзор систем «облачного» электронного документооборота / Сенченко П.В., Масляев В.С., Паршевникова М.Е. // В сборнике: СОВРЕМЕННАЯ НАУКА: ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ И ПРАКТИЧЕСКИЙ ВЗГЛЯД Материалы Международной (заочной) научно-практической конференции. Под общей редакцией А.И. Вострецова. 2015. С. 71-73.
15. Особенности развертывания инфраструктуры обеспечения целостности в системах электронного документооборота / Заводцев И.В., Усольцев А.А., Щеглов Е.В. // В сборнике: Технические и технологические системы Материалы седьмой международной научной конференции «ТТС-15». ФГБОУ ВПО «Кубанский государственный технологический университет», Краснодарское высшее военное авиационное училище летчиков им. А.К. Серова; Под общей редакцией Б.Х. Гайтова. 2015. С. 196-201.
16. Смирнов А.А. Корпоративная мобильность в системах электронного документооборота // В сборнике: СОВРЕМЕННЫЙ ВЗГЛЯД НА БУДУЩЕЕ НАУКИ Сборник статей Международной научно-практической конференции. Ответственный редактор: Сукиасян Асатур Альбертович. Уфа, 2015. С. 123-126.
17. Софьин А.А., Мизиковский И.Е. Мониторинг документооборота в системах налогового учета // Современные проблемы науки и образования. 2015. № 1. С. 503.
18. Шакиров Т.Р., Фомин В.В. Об одном решении в организации доступа и хранения документов в системе управления документооборота // В сборнике: Некоторые актуальные проблемы современной математики и математического образования. Герценовские чтения - 2015 материалы 68-ой научной конференции. Под редакцией: В.Ф. Зайцева, В.Д. Будаева, А.В. Флегонтова. 2015. С. 228-230.
19. Шуйтенов Г.Ж., Капарова Д.К. Система электронного документооборота (СЭД) - WEB-решение организации деятельности предприятия // Международный научно-исследовательский журнал. 2015. № 4-1 (35). С. 104-106.
20. Яганова А.А. Стандарты хранения электронных документов в системах электронного документооборота // В сборнике: Сборник учебно-методической документации по направлению подготовки бакалавров «Документоведение и архивоведение» Вариативная часть, профиль «Организация управления электронными документами». Составители: М. В. Ларин, Л. Н. Варламова. Москва, 2015. С. 379-404.
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00636