Деловое совещание

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

1.Понятие делового совещания, классификация совещаний по целям и методам проведения 6
2.Подготовка и проведение делового совещания 10
3. Стиль руководства при проведении совещания 19

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 22
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 23

ВВЕДЕНИЕ

Кроме коммерческих переговоров и деловых бесед в предпринимательской практике широко распространяются деловые совещания, представляющие собой способ коллективного открытого обсуждения тех или других вопросов. Формы данного обсуждения очень многообразны. Это съезды, симпозиумы, конференции, заседания, собрания, семинары.
Решения, которые принимают на данных мероприятиях, как правило, результативнее тех, что принимают узким кругом управленцев. Смысл делового совещания заключен в том, чтобы обеспечить свободную дискуссию и выработать общее решение на основании учета самых разнообразных мнений.
Хорошо подготовленные и плохо проведенные совещания, которые создаются по любому поводу, наносят значительный вред, потому что «пожирают» драгоценное время, отрывают людей от основной работы.
В общем виде в подготовку к проведению совещания включаются следующие действия: определение тематики, формирование повестки дня, определение задач собрания и его общей продолжительности, состава участников, даты и времени начала, приблизительного регламента работы. Этим и объясняется актуальность выбранной темы.
Так как деловое совещание подразумевает свободную дискуссию, нужно, самое главное, подобрать диспутантов, то есть довольно спокойных, выдержанных людей, которые способны адекватно реагировать на противоположные точки зрения и их авторов. Наличие последних необходимо рассматривать в качестве бесспорно положительного элемента дискуссии. Ведь групповое единомыслие пагубно сказывается на результативности принимаемых коллективом решений.
Назначая время начала совещания, необходимо принимать во внимание ритм работы, чтобы не заставлять людей на протяжении дня без конца переключаться с одного вида работы на другой, совещания разумно проводить в начале или в конце рабочего дня, либо после обеденного перерыва.
Учитывая общие затраты времени (не только непосредственно для проведения заседания, но и на переходы, сборы, возвращение и включение в работу) начало и конец совещания необходимо планировать так, чтобы не оставалось пустых отрезков времени: если оно завершится за 15 минут до обеденного перерыва, то данные минуты можно считать потерянными.
Разные исследования показывают, что от 50 до 90% рабочего времени современный руководитель тратит на обмен информацией, которая происходит в процессе совещаний, собраний, встреч, бесед, переговоров и т. п. Это жизненно необходимо, так как информация на сегодняшний день превратилась в важный ресурс социально-экономического, технического, технологического развития любого предприятия.
В данных условиях обладать информацией значит обладать реальной властью, нехватка которой дезориентирует любую хозяйственную деятельность.
Известный всем факт, что при проведении любых дипломатических процедур основным является переговорный процесс. Экономика и бизнес не исключение. Чтобы заключить любую сделку нужны переговоры. Уметь общаться с деловыми партнерами и убедить их согласиться или не согласиться с какими-либо условиями контракта, может сильно повлиять на уровень прибыли, да и на успех бизнеса в целом.
Также умение убедить своих подчиненных или опровергнуть их неправильные действия так же является главным фактором.
Проблемы ведения деловых совещаний являются ключевыми для достижения организационной эффективности и побуждение людей к достижению общих целей. Предела совершенствованию технологии ведения деловых совещаний нет.
Цель данной работы рассмотреть деловое совещание.
Задачи:
1. Изучить понятие делового совещания, классификация совещаний по целям и методам проведения
2.Рассмотреть подготовку и проведение делового совещания,
3. Изучить стиль руководства при проведении совещания.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Организации, которые добиваются успеха, отличаются от противоположных тем, что имеют более динамичное и эффективное руководство. Значит, и успех любого дела определяется тем, насколько активно и сознательно участвуют в нем люди. Для руководителя обеспечивающими и основополагающими являются социально-психологические методы менеджмента, которые направлены на достижение поставленной цели, которая влияет на конечный итог деятельности организации.
Под деловым совещанием понимаем элемент управленческой деятельности руководителя, наиболее распространенная форма управления, которая позволяет использовать коллективный разум, знания и опыт специалистов, чтобы решить сложные проблемы, организовать обмен информацией между отдельными работниками и структурными подразделениями и своевременно доводить конкретные задачи до непосредственных исполнителей.
Подытоживая вышесказанное, хотелось бы еще раз обратить внимание на актуальность распределения рабочего времени каждого руководителя организации, на его умение четко, ясно, быстро доводить информацию до своих подчиненных, получать все необходимые сведения от них, принимать своевременно правильные решения.
Подводя итог всему вышерассмотренному, хотелось бы еще раз обратить внимание на актуальность распределения рабочего времени каждого руководителя организации, на его умение четко, ясно, быстро доводить информацию до своих подчиненных, получать все нужные сведения от них, принимать своевременно верное решение.