Оформление кадровых документов. Кадровая служба в организациях различной форм собственности.

1. Состав, содержание, порядок подготовки и оформления кадровых документов. 3
1.1.Введение 3
1.2. Состав и порядок оформления кадровой документации 4
1.3. Заключение 6
2. Задачи, функции, структура службы управления персоналом (кадровой службы) в организациях различных форм собственности 7
2.1. Введение 7
2.2. Задачи и функции кадровой службы 8
2.3. Структура кадровой службы и ее вариации в зависимости от формы собственности предприятия 9
2.4. Заключение 11

1.2. Состав и порядок оформления кадровой документации
Кадровая документация – совокупность документов, которые фиксируют информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление.
Давайте рассмотрим кадровые документы, которые обязательны для всех предприятий.
Обязательный состав кадровых документов: штатное расписание, графики отпусков, правила внутреннего трудового распорядка, табель учета рабочего времени сотрудников, приказы по личному составу, основания к приказам (заявления, трудовые договоры), документы по заработной платы и отпускам, журнал учета и приходно-расходная книга движения трудовых книжек и вкладышей, приходно-расходная книга по учету, трудовые книжки, личные дела работников.1
Не являющиеся обязательными (дополнительные документы):
1. Если на предприятии собираются заключать договор о соблюдении коммерческой тайны, то необходимы положение о коммерческой тайне.
...

1.3. Заключение
В нашей жизни большое значение имеют документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работника и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии.
Значение кадровых документов определяется тем, что в них фиксируются сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д.
В условиях рыночных отношений, с созданием большого числа различных, предприятий, организаций остро встала проблема правильного документирования кадровой документации. Почти повсеместно из-за малочисленности и некомпетентности персонала фирмы не придают значения оформлению, ведению и сохранению документации по личному составу.
...

2.1. Введение
Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Основные цели управления рабочей силой – повышение роли человеческого фактора, трудовых коллективов в решении социально-экономических задач, самоуправления в коллективах. При формировании кадровой политики предприятия должно использоваться законодательное наделение трудовых коллективов правами, полномочиями и ответственностью в решении кадровых вопросов.
...

2.2. Задачи и функции кадровой службы
Традиционно отдел кадровой службы представляет собой отдельное структурное подразделение организации.
Функционирование кадровой службы позволяет решать следующие задачи:
1. Документальное оформление трудовых отношений
2. Построить систему управления персоналом, отвечающую стратегическим задачам управления.
3. Регламентировать взаимоотношения работника и работодателя.
4. Регламентирование, кто чем должен заниматься и каковы функции работодателя;
5. Создание организационно-правовых трудовых отношений;
6. Разрешить возможные трудовые споры.
Это далеко не все задачи, которые решает кадровая служба. Основная задача отдела – придание призрачности и упорядоченности трудовому процессу. Отдел кадров устанавливает «правила игры», при соблюдении которых сотрудники чувствуют стабильность, а администрация значительно повышает управляемость сотрудников.
...

2.3. Структура кадровой службы и ее вариации в зависимости от формы собственности предприятия
Далее давайте рассмотрим факторы, которые влияют на структуру отдела кадров: это сфера деятельности предприятия и численность сотрудников.
В малых компаниях до 100 человек достаточно двух сотрудников службы персонала, в средних организациях до 500 человек целесообразно создать кадровую службу персонала из 3-4 специалистов, в более крупных компаниях свыше 1500 человек - от 7-10 сотрудников службы персонала. 
Под организационной структурой отдела кадров подразумеваются его основные и вспомогательные подразделения. Возглавляет кадровый орган предприятия и руководит его работой начальник — как правило, начальник отдела кадров. Все сотрудники отдела кадров, включая руководящий состав (заместителей и помощников начальника), специалистов и исполнителей, являются подчиненными должностными лицами по отношению к начальнику, который, в свою очередь, подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
...

1.3. Заключение
В нашей жизни большое значение имеют документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работника и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии.
Значение кадровых документов определяется тем, что в них фиксируются сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д.
В условиях рыночных отношений, с созданием большого числа различных, предприятий, организаций остро встала проблема правильного документирования кадровой документации. Почти повсеместно из-за малочисленности и некомпетентности персонала фирмы не придают значения оформлению, ведению и сохранению документации по личному составу.
...