Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Реферат*
| Код |
552777 |
| Дата создания |
2019 |
| Страниц |
17
|
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 20 ноября в 12:00 [мск] Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
|
Содержание
1. Подготовка документов к передаче в архив 4
1.1 Виды и содержание работ по подготовке дел к передаче в архив. Заверительная надпись дела 4
1.2 Назначение описи дел, их виды и количество. Внутренняя опись 7
1.3 Оформление обложки дела постоянного срока хранения. Проставление даты дела, сдаваемого в архив
Фрагмент работы для ознакомления
1.1 Виды и содержание работ по подготовке дел к передаче в архив. Заверительная надпись дела
Законные делопроизводством дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения находятся в течении 1-3 лет по месту их формирования, а затем подлежат передаче на хранение в архив организации. Перед передачей в архив дела должны быть дооформлены и описаны в специальных формах (сдаточных описях) в соответствии с требованиями Федерального архивного агентства.
Дела временного срока хранения (до 10 лет), как правило, в архив организации принимаются только по разрешению руководителя организации. Но даже в этом случае с ними не проводится такая обработка, которую осуществляют с делами постоянного и временного хранения: они могут храниться в тех папках, в которых осуществлялось формирование; документы в деле не пересистематизируются; листы не нумеруются; лист-заверитель не составляется. Учет таких дел осуществляется по номенклатуре дел, новые учетные формы не составляются.
...
1.2 Назначение описи дел, их виды и количество. Внутренняя опись
Прежде чем документация отправляется на архивное хранение дел, осуществляется опись бумаг. Это своего рода справочник, в котором собраны заголовки дел. Благодаря нему можно обеспечить систематизацию документов, с которыми должны быть проведены архивные работы, раскрыто их содержание и быстро найдены нужные виды материалов.
Существует специальная форма, в соответствии с которой составляется опись дел. Обязательно должен присутствовать титульный лист, а если необходимо – то и подтитульный, на котором перечисляются все изменения в подчиненности и названии организации. Также составляется оглавление, предисловие, представляющее собой подобие исторической справки, список сокращенных терминов и указатели. Законченная опись должна быть утверждена основным лицом организации, а затем согласована с экспертной комиссией.
Опись документов, отправленных на архивное хранение, представляет собой совокупность годовых разделов.
...
Список литературы
1. Вовкотруб О.В., Фионова Л.Р. Архивоведение: Учебное пособие. - Пенза, 2015. – 115с.
2. Давыдова Е. О чем говорят архивы // «Старшеклассник» [газета]. - № 6 (12), март 2013.
3. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. – М.: НОРМА, 2014. – 222 с
4. Козлов В.П. Российское архивное дело. – М., 2016. – 336с.
5. Российский государственный архив древних актов: Путеводитель: В 4 т. / Составитель Ю. М. Эскин. - М.: «Археографический центр», 2014. - Т. 4. - 781 с.
6. Состояние архивного дела в Российской империи в 18 веке / Сост. А.Д. Арьянов. – Улан-Удэ: ВСГТУ, 2015. – 24с.
7. Самоквасов Д.Я. Архивное дело в России. В 2-х кн. Кн.2. – М., 2013.- 329с.
8. Самошенко В.Н. История архивного дела дореволюционной России. – М., 2016. – 215с.
9. Тельчаров А.Д. Архивоведение. Конспект лекций. – М.: Приор-издат, 2014. – 160с.
10. Ульянина Е. А., Якименко А. С. Архивоведение: конспект лекций. – М.: Высшее образование, 2013. – 148с.
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00691