Международная стандартизация информационных процессов

Международная стандартизация информационных ресурсов, развитие систем их классификации должно стать основой создания эффективных средств навигации в информационном пространстве, а также постоянно действующего мониторинга информационных ресурсов (прежде всего государственных) и информационной деятельности.

1. Понятие, виды международной стандартизации.
На сегодняшний день вопросы международной стандартизации информационных процессов, а следовательно и управления документацией, остаются актуальными.
Информационные технологии являются одним из наиболее важных факторов, влияющих на формирование общества двадцать первого века. Они влияют на образ жизни людей, а также взаимодействия правительства и гражданского общества.
Информационные технологии служат достижению взаимодополняющих целей обеспечения устойчивого экономического роста, повышения общественного благосостояния, стимулирования социального развития, ответственного управления международного мира и стабильности. Достижение этих целей и решение возникающих проблем требует разработки эффективных национальных и международных стандартов.
Стандартизация является инструментом обеспечения качества продукции, работ и услуг – важного аспекта разнообразной коммерческой деятельности.
...

1.2. Международные стандарты на системе электронного документооборота.
Электронный документооборот  представляет совокупность автоматизированных процессов по работе с документами в электронном виде и «безбумажного делопроизводства».
Надлежащее управление информацией, чрезвычайно важно для частных предприятий, а также некоммерческих организаций, поскольку оно позволяет им вести четкую отчетность и эффективно осуществлять свою деятельность.
Технический комитет ИСО "Информация и документация" имеет в своей структуре подкомитет "Управление архивами/документами", созданный в целях развития стандартизации в сфере документооборота. Работу секретариата этого подкомитета обеспечивает австралийский национальный орган стандартизации.
Подкомитетом разработан первый международный стандарт по управлению деловой документацией ИСО "Информация и документация — Управление документацией".
Создание подобного стандарта является одним из ключевых решений в условиях современной глобализации.
...

1.3. Международная стандартизация и проблемный подход в области управления документацией и безопасностью информации.
Важно отметить то обстоятельство, что в настоящее время налицо несоответствия и зачастую недостоверность имеющихся сведений об информационных ресурсах различного рода. Различия в принципах, структуре, составе описания ресурсов и используемой терминологии приводят к несопоставимости данных, появляющихся в различных источниках.

Техническая и программно-информационная совместимость различных информационных технологий может быть обеспечена только путем стандартизации и программных средств в соответствии с требованиями государственных и международных стандартов. Для этого необходимо проведение стандартизации и сертификации средств, процессов и услуг, а также проведение единой технической политики при создании совместимых программных средств, организации взаимодействия информационных технологий различных уровней.
...

2.2. Информационные системы
Главным компонентом любой технологии являются процессы. Установлено, что 24% регламентов посвящены информационным процессам: передача данных; обмен информацией; защита информации; запись информации; кодирование.
Результатами информационных процессов являются информационные продукты и услуги. 9,5% проанализированных стандартов, посвящены информационным продуктам и услугам. Объектом регламентации послужили следующие информационные продукты и услуги: издания; каталоги аннотации. Таким образом, регламентирована лишь незначительная часть разнообразного ассортимента информационных продуктов и услуг.
Обязательным компонентом производства информационных продуктов и услуг являются обеспечивающие средства. В результате анализа было выявлено, что 31% стандартов исследованного массива имеют объектом стандартизации обеспечивающие средства. Среди них: лингвистические; программные; технические и др.
...