Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Реферат*
| Код |
552707 |
| Дата создания |
2014 |
| Страниц |
14
|
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 22 июня в 16:00 [мск] Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
|
Содержание
Содержание
Введение 3
1. Понятие и виды исходящих документов 4
2. Обработка исходящих документов 6
3. Порядок регистрации исходящих документов 11
Заключение 13
Список литературы 14
Введение
Введение
Актуальность темы обусловлена значением, которое придается целесообразно организованному документообороту, для эффективного управления организацией (учреждением, предприятием), вне зависимости от организационно-правовой формы. Правильно организованное делопроизводство предоставляет возможность получения реальной карт-ины деятельности любой организации, способствует более эффективному ее управлению. Данное утверждение в настоящее время характеризуется рядом существенных особенностей. К наиболее важным из них относятся происходящие в последние десятилетия революционные изменения в области средств общения между людьми и внедрение в производство новых информационных технологий. В связи с этим многократно возросший объем информации в целях анализа и сохранения для последующего использования требует своего документирования.
Цель работы – рассмотреть процесс обработки исходящей корреспонденции.
Указанная цель достигается путем решения следующих задач:
1. Изучить понятие и виды исходящих документов.
2. Рассмотреть этапы обработки исходящих документов.
3. Рассмотреть порядок регистрации исходящих документов.
Фрагмент работы для ознакомления
Заключение
Организация работы с документами является важной составной частью процессов управления и принятия управленческих решений, существенно влияющей на оперативность и качество управления. В организации деятельности и функционирования предприятия документооборот имеет очень большое значение на всех этапах деятельности предприятия. Если на предприятии отсутствует четкая организация работы с документами, то, как следствие этого, закономерно появление документов низкого качества, как в оформлении, так и в полноте и ценности содержащейся в них информации, увеличение сроков их обработки. Это приводит к ухудшению качества управления, увеличению сроков принятия решений и числу неверных решений.
Оперативность и надежность управления документооборота связана с быстротой прохождения и обработки документов. Ускорение документооборота достигается за счет сокращения количества инстанций, проходимых документами, сокращения и убыстрения операций, производимых с ними, сокращения объема документооборота. Последнее достигается за счет обращения в ряде случаев к бездокументным связям (по телефону, личным переговорам). Сокращению документооборота способствует также более четкое распределение функций между структурными подразделениями и исполнителями, конкретное и оперативное руководство. Организация правильного документооборота на предприятии обеспечит бесперебойную, слаженную работу всего коллектива, избавит предприятие от нерационального расходования средств и времени, позволит минимизировать риски налоговых санкций.
Список литературы
Список литературы
1. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»- М., 2003
2. Делопроизводство: Учеб. Для нач. проф. Образования Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, М.Л. Вялова и др М.: Издательский центр «Академия», 2009 г. – 176 стр.
3. Делопроизводство: учебное пособие для учащихся нач. проф. Учебных заведений / Ленкевич Л.А. - М.: Издательский дом «Академия», 2007.
4. Демин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. 2-е изд.,доп. и перераб. - СПб.: Питер; 2012.- 224с.: ил. (Серия «Современный офисменеджмент»)
5. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. - М.: Издательский дом МЭИ, 2010. - 232 с.
6. Пшенко А.В.Документационное обеспечение управления : учеб. Пособие для студ. сред. проф. учеб. заведений/ А.В. Пшенко. - 5-е изд. Стер. - М.: Издательский центр «Академия», 2009. - 176 с.
7. Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие, - М.: ИНФРА-М, 2010. - 304с. - (высшее образование). С.179.
8. «Секретарь-референт», ООО «Профессиональное издательство», Москва, №10 2011 г, - Делопроизводство - Азбука делопроизводства, В.Ф. Янковая
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00474