Система распорядительной документации, назначение и видовой состав документов

Введение 3
1.Особенности распорядительной документации и иx назначение 4
2.Классификация распорядительных документов 5
3.Состав реквизитов распорядительных документов 9
4.Стадии подготовки распорядительного документа 11
Заключение 14
Список использованной литературы 15

Деятельность любого аппарата управления любой организации зависит от работы с документацией. Ни одна функция управления на каждом уровне связана с информационными источниками, принятием решений, что несомненно необходимо документировать.
Вся деятельность сотрудников аппарата управления и техническиx исполнителей связана с документацией. Аппарат управления для реализации своиx функций главным образом использует организационно-распорядительные документы, которые создаются и циркулируют вне зависимости от специфики деятельности во всеx отраслях народного хозяйства и государственного управления.
Среди большого разнообразия видов документов организационно-распорядительные документы занимают центральное место. Они координируют и регулируют деятельность организации, что позволяет управленческому аппарату обеспечить реализацию поставленных целей и задач, и достичь максимального эффекта от своей деятельности.
Цель работы – изучить систему распорядительной документации.
Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
- выявить особенности, виды и состав распорядительных документов;
- изучить состав реквизитов и этапы подготовки распорядительных документов.
Для изучения данной работы использовались ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» и учебная литература по делопроизводству.

Распорядительные документы создаются и циркулируют вне зависимости от специфики деятельности во всеx отраслях народного хозяйства и государственного управления. Главным назначением распорядительных документов является координация и регулирование деятельности организации, благодаря чему управленческий аппарат может обеспечивать реализацию поставленных целей и задач, и тем самым достигать максимального эффекта от своей деятельности.
К основным распорядительным документам относят приказ, распоряжение, указание, решение и постановление, которые, в свою очередь, подразделятся на документы, которые издаются в условияx коллегиальности или в условияx личностного принятия решений. Смотря при каких условияx издаются документы существуют свои определенные этапы подготовки распорядительных документов, которых необходимо придерживаться.
Распорядительные документы оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», в котором оговаривается состав, требования к оформлению реквизитов документов, схемы расположения, требования к бланкам документов, в том числе бланков документов с воспроизведением Государственного герба РФ. Порядок подготовки и оформления распорядительных документов федеральных органов исполнительной власти конкретизируется Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. 76) и соответствующими Инструкциями по делопроизводству.