Обзор основных систем документооборота, представленных в России

Содержание
Введение 3
1. Понятие электронного документооборота 5
2. Система автоматизации электронного документооборота и ее функции 9
3. Основные системы электронного документооборота, представленные в Российской Федерации 11
Заключение 19
Список используемой литературы 20

Темой данной работы является «Обзор основных систем документооборота, представленных в России». Актуальность данной темы на данный момент очень высока. Это связано в первую очередь с тем, что ни один человек в современном мире не представляет себе свою жизнь без всякого рода гаджетов, таких как телефон, смартфон, ноутбук. Все эти устройства по своей сути связаны с интернетом, то есть дают людям доступ к общению в онлайн режиме, ведению электронных дневников, совершению покупок онлайн, пользованию личными кабинетами интернет банков, а также упрощают документооборот, переводя его на новый, электронный уровень.
...
Целью данной работы является рассмотрение основных систем документооборота в Российской Федерации, а также их преимущества и недостатки.
...
Для написания работы использовались труды авторов: Быкова, Т.А., Вдовин, В.М., Венделева, М.А., Ивасенко, А.Г., Корнеев, И.К., Кузнецов, И.Н., Куняев, Н.Н., Панасенко, Ю.А.

1. Понятие электронного документооборота
Электронный обмен данными или электронный документооборот - это реальность, с которой на сегодняшний день сталкиваются все организации. Обмен данными в электронном виде происходит множеством способов, таких как электронная почта, специальные программы для обмена данными, мессенджеры, информационные системы, компьютерные сети, внутренние организационные сети и так далее.
В последнее десятилетие появился целый ряд программ, которые позволяют эффективно и быстро решать управленческие задачи, формировать документы, помогают исправить грамматические ошибки, общаться в среде организации бесплатно и быстро и имеют ряд других преимуществ. Засчет такого программного обеспечения предприятия имеют возможность построить свою эффективную систему внутрикорпоративного электронного документооборота. Для начала нужно понять, что в организации существует целый порядок обработки корреспонденции и документов.
...

2. Система автоматизации электронного документооборота и ее функции
Системы управления документооборотом обеспечивают строго регламентированное и формально контролируемое движение документов внутри и вне организации на основе информационных и коммуникационных технологий. Системы данного вида осуществляют не только регистрацию документов, но и отслеживают все события, касающиеся жизненного цикла документов. Данные системы позволяют обеспечить универсальность, повсеместную и непрерывную доступность, а также хранение документов во всей организации.
Среди функций систем электронного документооборота принято выделять несколько. Ниже представлены некоторые из этих функций.
К одной из самых основных функций можно отнести возможность создания документа. Причем документы могут создаваться как самостоятельно, по заданному шаблону в соответствующем редакторе как текстовом, так и графическом, так и в ручную пользователем.5
Также системы данного вида позволяют работать с корреспонденцией.
...

3. Основные системы электронного документооборота, представленные в Российской Федерации
Осознание потребности в использовании систем электронного документооборота стало основной причиной в распространении подобных систем на рынке. Предприятия государственного сектора и крупные промышленные компании сразу же стали передовиками в процессе создания и выпуска этих систем.7
Процесс создания и развития систем электронного документооборота дал возможность увеличения притока иностранных инвестиций и распространения иностранного менеджмента в Российской Федерации. Причиной этому, в первую очередь, стало то, что в западных странах к этому моменту уже сложилась культура использования систем электронного документооборота, поэтому западные страны активно применяли данные системы в жизни.
...

Заключение
В данной работе была рассмотрена тема «Обзор основных систем документооборота, представленных в России». В процессе изучения данной темы были рассмотрены основные системы электронного документооборота в Российской Федерации, функции электронного документооборота, а также понятие электронного документооборота.
Также, были представлены основные характеристики, преимущества и недостатки систем электронного документа Российской Федерации.
В процессе эволюции электроники и информационных технологии стало возможным заменить привычный старый бумажный способ документооборота, на более продвинутый и имеющий ряд неоспоримых преимуществ, электронный документооборот. Но перед руководителями, государственными органами и прочими юридическими лицами стоит не легкая задача выбора между существующими системами электронного документооборота.
...