Реквизиты документов

Введение
1. Теоретическая часть
1.1. Состав реквизитов документов
1.2. Правила оформления реквизитов документов
1.3. Требования к бланкам документов
2. Практическая часть
2.1. Положение о структурном подразделении
2.2. Должностная инструкция
2.3. Деловое письмо
2.4. Протокол
Заключение
Список использованной литературы

1.1. Состав реквизитов документов

Каждый документ состоит из отдельных элементов (реквизитов): текст, подпись, печать, дата, адрес и др. Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа [10].
Именно с помощью реквизитов документам придается стандартное оформление.
...

1.2. Правила оформления реквизитов документов

Чтобы правильно составлять документы, необходимо знать правила оформления реквизитов.
Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
Изображение герба (Государственного, субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) органа местного самоуправления) помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации – автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
...

1.3. Требования к бланкам документов

Бланк документа – это стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа.
Для изготовления бланков документов, согласно ГОСТ Р 7.0.8, используется бумага форматов A4 (210 x 297 мм), A5 (148 x 210 мм); для изготовления бланков резолюций используется бумага форматов A5 (148 x 210 мм), A6 (105 x 148).
Каждый лист документа, оформленный на бланке или без него, должен иметь поля не менее:
20 мм – левое;
10 мм – правое;
20 мм – верхнее;
20 мм – нижнее.
Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.
...

2.1. Положение о структурном подразделении

Положение о структурном подразделении(коллегиальном или совещательном органе) – это правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений и иных органов [6].
Положение о подразделении имеет следующие разделы:
1. Общие положения.
2. Основные задачи (Цели и задачи).
3. Функции.
4. Права и ответственность.
5. Руководство.
6. Взаимоотношения с другими подразделениями.
7. Организация работы.
Реквизитами документа являются наименование организации, наименование вида документа, дата и номер документа, место составления, заголовок к тексту, текст, подпись, гриф утверждения, виза согласования. Датой положения является дата утверждения документа, если в тексте не указана другая дата [1].
Положения подписывают должностные лица, являющиеся их непосредственными разработчиками (например, начальники структурных подразделений, заместители первого руководителя и др.
...

2.2. Должностная инструкция
Должностная инструкция – это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и мер ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности [6].
Положение о подразделении имеет следующие разделы:
1. Общие положения
2. Функции
3. Должностные обязанности
4. Права
5. Ответственность
6. Взаимоотношения (связи по должности)
7. Квалификационные требования
Реквизитами документа являются наименование организации, наименование вида документа, дата и номер документа, место составления, заголовок к тексту, текст, подпись, гриф утверждения, виза согласования, ознакомительная виза работника [1].
Открытое акционерное общество
«РАДУГА»
(ОАО «РАДУГА»)
УТВЕРЖДАЮ
Директор ОАО «РАДУГА»
И.П. Петров
Петров 03.01.2020 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

03.01.
...

2.3. Деловое письмо

Деловое (служебное) письмо – обобщенное название документа, служащего средством общения между различными государственными учреждениями, а также между учреждениями и частным лицом. Признаком, по которому деловые письма выделяются из других разновидностей управленческой документации в особую группу документов, является пересылка их по почте, телеграфу, факсимильной связи и т.д [7].
Основные реквизиты делового письма:
• ссылка на дату и номер письма, если оформляется на официальном бланке;
• наименование автора, его адрес, телефон;
• наименование адресата, его должности и звания;
• заголовок (в некоторых случаях, если, например, составляется письмо­запрос, письмо­ответ и т.д.);
• текст делового письма;
• личная подпись с указанием должности;
• дата составления делового письма [7].
Закрытое акционерное общество «САНДЕРЕЛЛА»
(ЗАО «САНДЕРЕЛЛА»)
ул. Красногорская, д. 32,
г. Москва, 111123
Тел.
...

2.4. Протокол

Протокол – документ, в котором фиксируетс я последовательность и содержание обсуждаемых коллегиальным органом (совещанием, конференцией, советом и т.д.) поставленных вопросов и принятых решений.
Протоколы бывают развернутыми (полными) и краткими [6].
Развернутые протоколы, содержащие не только суть, но и характер обсуждения, – предпочтительнее. Первая страница протокола оформляется на общем бланке ОРД формата А4. Последующие страницы печатаются на обычной бумаге.
В состав реквизитов протокола входят: название вида документа (ПРОТОКОЛ), дата заседания коллективного органа, номер протокола, место заседания, гриф утверждения (если протокол утверждается), заголовок (наименование коллективного органа и форма проводимого заседания), текст, подписи: председатель, секретарь [2].
Открытое акционерное общество
«РАДУГА»
(ОАО «РАДУГА»)
УТВЕРЖДАЮ
Директор ОАО «РАДУГА»
И.П. Петров
Петров 03.01.2020 г.

ПРОТОКОЛ

03.01.
...