Современные системы электронного документоборота

Оглавление

Введение 3
Глава 1. Электронный документооборот 4
1.1 Понятие электронного документооборота 4
1.2 Преимущества и недостатки электронного документооборота 5
Глава 2. Существующие системы электронного документооборота 8
2.1 «DIRECTUM» 8
2.2 «ДЕЛО» 8
2.3 «ЕВФРАТ» 9
2.4 «DocsVision» 10
2.5 «LanDocs» 10
Заключение 12
Список литературы 13

Введение
Важную роль в оптимизации деятельности предприятия любого размера и профиля деятельности играют современные системы электронного документооборота. А любую систему необходимо настраивать на работу предприятия. Плохо настроенная система может и не дать желаемых результатов. Вследствие этого, система документооборота должна иметь простую, быструю и эффективную настройку для работы определенного предприятия.
Система электронного документооборота (СЭД) – автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций. При этом предполагается, что процесс управления опирается на человеко-читаемые документы, содержащие инструкции для сотрудников организации, необходимые к исполнению.

Заключение
В настоящий момент под электронным документооборотом понимается система ведения документации, при которой весь массив создаваемых, передаваемых и хранимых документов поддерживается с помощью информационно-коммуникационных технологий на компьютерах, объединенных в сетевую структуру, предусматривающую возможность формирования и ведения распределенной базы данных.
Несомненно, электронный документооборот обладает рядом существенных преимуществ и недостатков. В Российской Федерации внедрение электронного документооборота сталкивается с двумя серьезными проблемами: первая проблема – языковая, вторая связана с организацией деловой переписки.
В реферате были рассмотрены следующе системы электронного документооборота:

1. «DIRECTUM»
2. «DocsVision»
3. «LanDocs»
4. «ДЕЛО»
5. «ЕВФРАТ».