Процесс управления проектами в организации

Функционирование любой современной организации связано с реализацией проектной деятельности, так как каждое ее принятое решение либо действие представляет собой или самостоятельный проект, или составляющий элемент более сложного проекта. В конце XX столетия деятельность по управлению проектами сформировалась как новая культура управленческой деятельности. Она стала своеобразным культурным мостом в современном цивилизованном бизнесе и деловом сотрудничестве стран разных материков с различной историей развития, обычаями, экономикой, политикой и культурой.

Сейчас уже становится трудно назвать хотя бы один крупный значимый проект, который осуществлялся бы за рамками идеологии и методологии управления проектами. Трудно также вспомнить хотя бы одну известную в мире компанию, которая не использует в своей практике методы и средства проектного управления.

В настоящее время такая деятельность как управление проектами получила признание во всем мире и стала одним из основных управленческих инструментов, как в рыночной экономике, так и в сфере государственного управления. Термины «проект», «управление проектом» уже стали привычными для руководителей российских организаций. Из различных средств массовой информации, таких как журналы, радио и телевидение, мы все чаще слышим о планировании и реализации инвестиционных, социальных, экономических или экологических проектов. На совещаниях руководителями различных уровней обсуждаются маркетинговые проекты, проекты внедрения новых технологий и систем.

Практически каждый менеджер был вовлечен в деятельность по планированию и разработке бизнес-целей, а также путей их достижения, собирал команду и выполнял назначение исполнителей на конкретные задачи, формировал, обосновывал и контролировал исполнение бюджета. Составляя и отслеживая планы выполнения данных работ, руководитель, таким образом, осуществлял функции управления проектом. Таким образом, актуальность курсовой работы, посвященной управлению проектами, обосновывается расширением теоретической базы российского проектного управления и существенным развитием технологий проектного управления в коммерческих компаниях и государственных органах власти, связанных со снижением расходов, сроков и повышением качества работ.

Целью курсовой работы является интеграция процессов управления проектом.

Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:

- рассмотреть теоретические основы управления проектами в организации;

- изучить показатели оценки эффективности управления проектами;

- проанализировать систему управления исследуемой организации$

- исследовать существующую систему управления проектами в Министерстве;

определить проблемы организации в сфере управления проектами и дать соответствующие рекомендации для их решения.

Объектом исследования в данной работе является Министерство промышленности и торговли Республики Татарстан.

Предмет исследования – управление проектами в организации.

Информационной базой анализа управления проектами послужили учебные пособия, нормативная документация, средства Интернет, статистические данные и публикации.

ВВЕДЕНИЕ. 3

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИНТЕГРАЦИИ ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ.. 5

1.1 Сущность управления проектом. 5

1.2 Система управления проектами. 12

1.3 Оценка эффективности управления проектами в организации. 19

2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В МИНИСТЕРСТВЕ ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН.. 24

2.1 Общая характеристика и система управления организации. 24

2.2 Исследование существующей системы управления проектами. 31

2.3 Предложения по совершенствованию системы контроля за реализацией проекта 38

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 44

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 46