Разработка автоматизированной информационной системы управления продуктовым магазином на базе СУБД ACCESS

Темой выпускной квалификационной работы (ВКР) является «Разработка автоматизированной информационной системы управления продуктовым магазином на базе СУБД ACCESS». Разработка и проектирование информационной системы является важным моментом в работе предприятия либо отдельно взятого отдела, так как всегда и везде в настоящее время информации отводится одно из главных мест. Для каждой конкретной организации существует множество особенностей разработки и проектирования информационной системы, зависящих от спецификации (предметной области) выполняемых работ.

Автоматизация рабочего места представляет собой организацию места пользователя – специалиста той или иной профессии, оборудование средствами, необходимыми для выполнения им определенных функций. Такими средствами, как правило, является персональный компьютер, дополняемый по мере необходимости другими вспомогательными электронными устройствами (дисковыми накопителями, печатающими устройствами, оптическими читающими устройствами или считывателями штрихового кода, устройствами графики, СУБД).

Целью проекта является автоматизация работы продуктового магазина на примере ООО «Рус-Эм».

Для достижения поставленной цели следует выполнить следующие задачи:

- провести анализ деятельности предприятия;

- провести анализ существующей системы учета продаж в продуктовом магазине и выявить недостатки, обосновать необходимость автоматизации;

- обосновать и выбрать программное, техническое, информационное обеспечение, средства обеспечения информационной безопасности;

- разработать базу данных и интерфейс программы;

- рассчитать экономическую эффективность разработки системы.

Объектом выпускной квалификационной работы является информационная система ООО «Рус-Эм».

Предметом исследования является процесс проектирования информационной системы для учета продаж в продуктовом магазине.

Работа состоит из трех глав.

В первой рассмотрено описание предметной области деятельности компании. Были отмечены недостатки существующей технологии учета продаж и пути их решения.

Во второй главе описана входная, справочная информация, отчетные документы, которые можно сформировать в процессе взаимодействия с системой, технология работы программного модуля. Также проведены испытания, демонстрирующие правильность функционирования информационной системы.

В третьей главе приведен расчет показателей экономической эффективности системы.

Практическая значимость настоящей работы заключается в создании информационной системы для ООО «Рус-Эм». Основным преимуществом разрабатываемой системы является то, что она разрабатывается для учёта продаж конкретной компании и учитывает все ее потребности.

Введение.. 4

I. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.. 6

1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ». 6

1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности. 6

1.1.2. Организационная структура управления предприятием.. 7

1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия. 12

1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 15

1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 15

1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и её описание. 15

1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 18

1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 23

1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 26

1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи. 26

1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи. 31

1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи. 32

1.4. Обоснование проектных решений. 34

1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению.. 34

1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению.. 37

1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению.. 47

II. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ.. 49

2.1. Разработка проекта автоматизации. 49

2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации. 49

2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание. 54

2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации. 57

2.2. Информационное обеспечение задачи. 61

2.2.1. Информационная модель и её описание. 61

2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации. 63

2.2.3. Характеристика результатной информации. 65

2.3. Программное обеспечение задачи. 66

2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога). 66

2.3.2. Характеристика базы данных. 68

2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей). 71

2.3.4. Описание программных модулей. 72

2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание. 78

III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА.. 87

3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности. 87

3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта. 91

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.. 96

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ... 97

Приложение. Исходный код базы данных. 101