Автоматизация документооборота организации ООО Техторг»

В первой главе данного дипломного проекта будет проведен анализ существующей системы обработки документов, будут выявлены слабые места для их более глубокой автоматизации. В компании ООО «Техторг», на данный момент, внедрена система 1С: Предприятие.

Во второй главе будет выбран способ доработки системы для сокращения человеческих ресурсов, используемых компанией. Также в данной главе формируется проект автоматизации задачи на основе данных полученных в первой главе. Выбирается стандарт жизненного цикла, по которому в дальнейшем будет осуществляться проект, описывается информационная модель проекта, входная и выходная информация, используемая в системе, а также процессы преобразования этой информации, рассматриваются программное и технологическое обеспечение задачи. Так же во второй главе рассматривается структура базы данных, необходимой для проекта и рассматривается реализация задачи на контрольном примере.

В третьей главе выбирается методика расчета экономической эффективности проекта, а также производится сам расчет, который показывает положи- тельный результат, что свидетельствует о достижении поставленных в проекте целей. Рассматриваются затрачиваемые ресурсы до автоматизации и после, а также просчитывается срок окупаемости данного проекта автоматизации.

Введение.................................................................................................................................. 8

I Аналитическая часть........................................................................................................ 11

1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области ООО «Техторг»

.......................................................................................................................................11

1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности.............................................. 12

1.1.2 Организационная структура управления предприятием.................................. 14

1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия............................. 17

1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 21

1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов............................................................................................................................... 21

1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 25

1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи..................................................................................................................................... 27

1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 31

1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ».................................................................................................................................... 32

1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи...................... 32

1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи................................... 36

1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач 37

1.4 Обоснование проектных решений............................................................................. 40

1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению...... 40

1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению.............. 41

II Проектная часть............................................................................................................... 49

2.1 Разработка проекта автоматизации........................................................................... 49

2.1.1 Этапы Жизненного Цикла проекта автоматизации............................................ 49

2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание...................... 66

2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации............................................. 68

2.2 Информационное обеспечение задачи..................................................................... 70

2.2.1 Информационная модель и её описание............................................................... 70

2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 71

2.2.3 Характеристика результатной информации......................................................... 72

2.3 Программное обеспечение задачи............................................................................ 72

2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)............................... 72

2.3.2 Характеристика базы данных.................................................................................. 74

2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ)................ 90

III Обоснование экономической эффективности проекта........................................ 101

3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности..... 101

3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта........................... 109

Заключение......................................................................................................................... 111

Список литературы........................................................................................................... 114

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Листинг программного кода........................................................ 116

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Формы............................................................................................... 124