Автоматизация и обеспечение информационной безопасности процесса ведения документации и отчетности в компании ГАРАНТ

Объектом исследования дипломной работы является ООО «Гарант», предметом – процесс делопроизводства компании.

Целью данного дипломного проекта является снижение трудовых и стоимостных затрат сотрудников службы делопроизводства ООО «Гарант» в результате внедрения системы электронного документооборота.

Задачами данной дипломной работы является следующие:

- анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»;

анализ комплекса задач и обоснована необходимость автоматизации;

- выбор комплекса задач автоматизации и его характеристики;

- место проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание;

- обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи;

- анализ существующих разработок;

- выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи;

- выбор и обоснован способ приобретения ИС для автоматизации задачи;

- обоснование проектных решений по техническому, программному и информационному обеспечению.

В первой части дипломной работы необходимо проанализировать структуру предприятия, его бизнес-процессы, необходимо выбрать процесс, подходящий для автоматизации, обосновать необходимость его автоматизации, выбрать способ приобретения и стратегию автоматизации, провести анализ существующей системы защиты информации, обосновать проектные решения по техническому, программному и информационному обеспечениям.

Во второй главе работы необходимо выбрать модель жизненного цикла информационной системы, описать ожидаемые риски и методы их избегания, описать информационное и программное обеспечение информационной системы, описать контрольный пример ее использования.

В третьей части дипломной работы необходимо выбрать методику расчета экономической эффективности системы и рассчитаны показатели в соответствии с выбранной методикой.

ВВЕДЕНИЕ................................................................................................................................. 10

I Аналитическая часть............................................................................................................. 14

1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ».......................................................................................... 14

1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности....................................................... 14

1.1.2. Организационная структура управления предприятием........................................... 15

1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия..................................... 18

1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации................................................................................................................................ 20

1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов........................................................................................................................................ 20

1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание..... 22

1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи.............................................................................................................................. 26

1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации.................................................................................................................................... 28

1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»......................................................................................................................... 30

1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи.............................. 30

1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи........................................... 34

1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи..... 36

II Проектная часть.................................................................................................................... 39

2.1 Обоснование проектных решений...................................................................................... 39

2.1.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению................ 39

2.1.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению....................... 41

2.1.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению......................... 45

2.2 Разработка проекта автоматизации............................................................................... 47

2.2.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации...................................................... 47

2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 52 2.2.3 Характеристика результатной информации.................................................................. 54

2.3 Программное обеспечение задачи...................................................................................... 55

2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)........................................ 55

2.3.2 Характеристика базы данных........................................................................................... 56

2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)........................ 60

2.3.4 Описание программных модулей.................................................................................... 62

2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание........................................... 66

III Обоснование экономической эффективности проекта.............................................. 71

3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности................ 71

3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта....................................... 73

ЗАКЛЮЧЕНИЕ......................................................................................................................... 80

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.............................................................. 82

ПРИЛОЖЕНИЕ.......................................................................................................................... 84

ЛИСТИНГ ПРОГРАММЫ