ПРОБЛЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО И КАДРОВОГО УЧЕТА НА БАЗЕ ПРОГРАММЫ «1С: ЗАРПЛАТА И КАДРЫ» И ПУТИ ИХ РЕШЕНИЯ ДЛЯ АО «ОЗЕНМУНАЙГАЗ»

На предприятии иногда могут возникать потери рабочего времени, необходимо тщательно выявлять и устранять причины их образования. Данные причины могут иметь как субъективный, так и объективный характер (дополнительный отпуск, болезнь, прогул, простои по различным причинам). Все эти потери по отдельности более полно анализируются, но в первую очередь исследуются потери, зависящие от предприятия. Снижение потерь рабочего времени, связанных с трудовым коллективом, является резервом увеличения производства продукции, который не требует привлечения инвестиций.

Целью работы является автоматизация бухгалтерского и кадрового учета на базе программы 1С зарплата и кадры и пути их решения. За счет внедрения данной системы компания должно получить экономические выгоды в виде снижения трудоемкости автоматизируемых операций., а именно учета рабочего времени сотрудников.

Объектом исследования является ООО «Озенмунайгаз», предмет исследования – Проблемы автоматизации бухгалтерского и кадрового учета на базе программы 1С зарплата и кадры и пути их решения.

При написании дипломного проекта были применены такие методы научного исследования, как изучение научной литературы по теме исследования, нормативно-правовой базы, аналитический и сравнительный методы.

Задачами дипломной работы являются:

• Анализ деятельности предприятия и материально ответственных лиц;

• Выявление неавтоматизированного процесса и обоснование необходимости его автоматизации;

• Обоснование целесообразности самостоятельной разработки ИС;

• Выбор средств разработки;

• Выбор параметров разработки информационной системы;

• Построение основных моделей информационного и программного обеспечения;

• Описание технологии работы с ИС;

• Оценка стоимости разработки и ее экономической эффективности.

Введение.. 2

1 Аналитическая часть.. 9

1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ». 9

1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности. 9

1.1.2 Организационная структура управления предприятием.. 10

1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия. 16

1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации.. 21

1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 21

1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание. 24

1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи. 28

1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации. 32

1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 34

1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи. 34

1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи. 42

1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач. 45

1.4 Обоснование проектных решений.. 47

1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению.. 47

1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению.. 49

1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению.. 52

2 Проектная часть.. 57

2.1 Разработка проекта автоматизации.. 57

2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации. 57

2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание. 66

2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации. 69

2.2 Информационное обеспечение задачи.. 72

2.2.1 Информационная модель и её описание. 72

2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации. 75

2.2.3 Характеристика результатной информации. 78

2.3 Программное обеспечение задачи.. 81

2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 81

2.3.2 Характеристика базы данных. 83

2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 86

2.3.4 Описание программных модулей. 88

2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание. 90

3 Обоснование экономической эффективности проекта.. 96

3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности.. 96

3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта.. 101

Заключение.. 106

Список использованных источников.. 109

Приложение 1. Листинг программных модулей.. 112