Автоматизация управления процессом отгрузки товара в ОАО «Глобал»

В данной работе объектом рассмотрения является такой элемент системы управленческого учета ОАО «Глобал», как учет отгрузок готовой продукции. Несмотря на видимую бессистемность организации управленческого учета в ОАО «Глобал», некоторая система учета там налажена. Но её реализация основывается в основном на просчете всех необходимых данных вручную, что часто может привести к ошибочным оценкам.

Проектируемая система не подразумевает радикального изменения технологии ведения управленческого учета в ОАО «Глобал». Она призвана упростить получение необходимой информации управленческому персоналу, упростить ввод исходных данных, повысить достоверность и надежность получаемой информации.

Актуальность работы определена во-первых, развитием управленческой системы предприятия в направлении информатизации, во-вторых, с наличием острой необходимости на предприятии в обработке и хранении с каждым годом все более увеличивающегося объема данных, связанных с управленческой деятельностью.

Целью данной работы является автоматизация формирования, хранения и обработки отчетности, документов и иных форм, непосредственно, связанных с деятельностью специалиста по работе с готовой продукцией компании, то есть разработка ИС по учету работы с отгрузками готовой продукции.

К задачам проекта отнесены:

· Анализ деятельности компании и определение бизнес-процесса для автоматизации;

· Выбор средств разработки;

· Определение требований к информационной системе;

· Определение проектных решений по информационному и техническому обеспечению;

· Определение способа приобретения и стратегию автоматизации;

· Выбор стандарт жизненного цикла;

· Описание программного обеспечения задачи автоматизации;

· Описание контрольного примера реализации системы;

· Проведение расчета экономических показателей эффективности.

ВВЕДЕНИЕ.. 2

1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.. 6

1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия» Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ». 6

1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности. 6

1.1.2 Организационная структура управления предприятием.. 8

1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия. 12

1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации.. 18

1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 19

1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 21

1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 25

1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 28

1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ». 32

1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи. 32

1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи. 39

1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач 40

2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ.. 43

2.1 Обоснование проектных решений.. 43

2.1.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 43

2.1.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 46

2.1.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению.. 53

2.2 Разработка проекта автоматизации.. 55

2.2.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации. 55

2.2.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание. 58

2.2.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации. 61

1.1 Информационное обеспечение задачи.. 63

2.2.4 Информационная модель и её описание. 63

2.2.5 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 65

2.2.6 Характеристика результатной информации. 66

2.3 Программное обеспечение задачи.. 69

2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога). 69

2.3.2 Характеристика базы данных. 71

2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 76

2.3.4 Описание программных модулей. 79

2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание. 80

3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА.. 87

3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности 87

3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта.. 91

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.. 97

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ... 100

ПРИЛОЖЕНИЕ. ЛИСТИНГ ОСНОВНЫХ ПРОГРАММНЫХ МОДУЛЕЙ.. 102