Организация и нормативно-правовые основы архивного дела Практическое занятие 1. Задания 2-8,10 НСПК

Оценка 21,00 из 21,00 (100%)

Вопрос 1

Заполните схему, иллюстрирующую структуру архивного законодательства, соблюдая иерархию нормативно-правовых актов, по убыванию, путем вписывания цифры, обозначающей уровень нормативного акта. Обратите внимание, что задание содержит фальшответы (неправильные варианты нормативных актов).

Варианты ответов:

1. Законы субъектов РФ, ведомственные нормативно-правовые акты

2. Конституция РФ

3. Межгосударственные договора и иные акты в сфере архивного дела

4. Международный кодекс архивиста

5. Федеральные законы РФ в сфере архивного дела

6. Соглашения, договора, заключенные юридическими лицами с архивными учреждениями

Вопрос 2

В делопроизводстве XV–XVII вв. существовали различные формы документов. Выберите названия данных документов и соотнесите с изображением. Обратите снимание, что задание содержит фальшответы (неправильные названия понятий).

• Склейка из ряда столпов, продолжающих по содержанию друг друга, на лицевой стороне — текст документа, на оборотной — рукоприкладство всех помянутых в документе лиц, относящиеся к документу пометы и надписи, скрепы составов столбца. Примером может служить Соборное Уложение 1649 года.
• Несколько столпов, сшитых в единый корешок
• Подлинный документ, текст которого полно­стью умещается на одном листе и не требует продолжения на других листах.
• Несколько тетрадей, сшитых в единый корешок.
• Особо важный правительственный или частный доку­мент, преимущественно на одном листе.

Вопрос 3

13.08.1958 было принято Положение о Государственном архивном фонде СССР (ГАФ СССР) и сети цен­тральных госархивов СССР. Государственный архивный фонд СССР (ГАФ СССР) был определен как совокупность принадле­жащих Советскому государству документальных материалов, имеющих научное, политическое, практическое значение, не­зависимо от времени их происхождения, техники и способа воспроизведения.

Определите сроки хранения разных видов документов в ГАФ в годах, согласно указанному Положению и выберите из выпадающего списка только один правильный ответ.

Срок хранения документа, лет / Вид документа

для документов высших органов власти и управления, учреждений, организаций, предприятий общесоюзного и республиканского подчинения

для документов учреждений, организаций, предприятий краевого, областного, окружного подчинения

для документов учреждений, организаций, предприятий городского и районного подчинения, совхозов и колхозов

для документов загсов

для документов личного состава

для кино- фото- фонодокументов

Вопрос 4

Конституция Российской Федерации содержит нормы, имеющие значение для архивного права.

Соотнесите содержание статьи Конституции РФ и ее значение для архивного права. Выберите из впадающего списка цифру соответствующего значения.

Варианты ответов:

1. Создает нормативную основу охраны особо ценных документов, как объектов исторического и культурного наследия.

2. Обеспечивает законодательную базу заботы об особо ценных документах.

3. Гарантирует право граждан на формирование запросов в архивы, доступ к архивной информации.

4. Ограничивает доступ к архивным документам, содержащим сведения о частной жизни.

5. Создает нормативную основу комплектования архивов архивными документами.

6. Закрепляет за государством обязанность создавать и финансировать государственные и муниципальные архивы.

7. Гарантирует право граждан на поиск информации в архивах.

• п. 1 ст. 24. Сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются.
• п. 2. ст. 24.Органы государственной власти и органы местного самоуправления, их должностные лица обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом.
• п. 4 ст.29. Каждый имеет право свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом. Перечень сведений, составляющих государственную тайну, определяется федеральным законом.
• ст. 33. Граждане Российской Федерации имеют право обращаться лично, а также направлять индивидуальные и коллективные обращения в государственные органы и органы местного самоуправления.

Вопрос 5

Укажите, какие из представленных функций характерны для любого документа. Выберите одно или несколько верных утверждений и перечислите их цифрами, по возрастающей, без пробелов и запятых.

1. Информационная

2. Прогностическая

3. Правовая

4. Социокультурная

5. Историческая

6. Гуманитарная

7. Религиозная

8. Статистическая

9. Реализующая

10. Изобразительная

11. Управляющая

Вопрос 6

Определите, какие из суждений сформулированы неверно. Выберите одно или несколько неверных утверждений и перечислите их цифрами, по возрастающей, без пробелов и запятых.

1. По месту составления документы подразделяются на служебные и личные.

2. По степени гласности документы делятся на открытые (несекретные) и конфиденциальные

3. Графический документ- изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени, точек, цвета.

4. Копия документа – это повторный экземпляр подлинника.

5. Каждый документ содержит определенную информацию, которая может быть выражена не только в форме текста, но и в виде таблицы, рисунка, схемы, изображения.

6. По содержанию документы делятся на организационно-правовые, распорядительные, информационно-справочные, информационно-аналитические, плановые, отчетные, кадровые, финансовые и т.д.

7. По происхождению документы делятся на служебные и конфиденциальные.

Вопрос 7

Состояние архивного дела на рубеже XIX-ХХ в.в. имело свои отличительные признаки.

Внимательно прочитайте и определите, какие из перечисленных утверждений НЕ ОТНОСЯТСЯ к признакам состояния архивного дела на рубеже XIX-XX вв. Перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятой и без пробелов.

Утверждение 1. Устоявшаяся система исторических и текущих архивов — всего до 120 тыс. архивов.

Утверждение 2. Раздробленность, децентрализация архивов.

Утверждение 3. Полнота комплектования дел в канцеляриях, текущих архи­вах, исторических архивах.

Утверждение 4. Неполнота комплектования дел в канцеляриях, текущих архи­вах, исторических архивах.

Утверждение 5. Единая система классификации документов.

Вопрос 8

Основные понятия в сфере архивного дела перечислены в ст.3 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации». Для архивариуса очень важно знать данные понятия.

Определите, какие из предложенных утверждений (определений) НЕ СООТВЕТСТВУЮТ ст.3 ФЗ «Об архивном деле». Выберите одно или несколько неверных утверждений и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятой, без пробелов.

1. Уникальный документ - особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности.

2. Архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства.

3. Муниципальный архив - структурное подразделение Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение.

4. Экспертиза ценности документов - комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.

5. Владелец архивных документов - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором

Оценка 21,00 из 21,00 (100%)

Вопрос 1

Заполните схему, иллюстрирующую структуру архивного законодательства, соблюдая иерархию нормативно-правовых актов, по убыванию, путем вписывания цифры, обозначающей уровень нормативного акта. Обратите внимание, что задание содержит фальшответы (неправильные варианты нормативных актов).

Варианты ответов:

1. Законы субъектов РФ, ведомственные нормативно-правовые акты

2. Конституция РФ

3. Межгосударственные договора и иные акты в сфере архивного дела

4. Международный кодекс архивиста

5. Федеральные законы РФ в сфере архивного дела

6. Соглашения, договора, заключенные юридическими лицами с архивными учреждениями

Вопрос 2

В делопроизводстве XV–XVII вв. существовали различные формы документов. Выберите названия данных документов и соотнесите с изображением. Обратите снимание, что задание содержит фальшответы (неправильные названия понятий).

• Склейка из ряда столпов, продолжающих по содержанию друг друга, на лицевой стороне — текст документа, на оборотной — рукоприкладство всех помянутых в документе лиц, относящиеся к документу пометы и надписи, скрепы составов столбца. Примером может служить Соборное Уложение 1649 года.
• Несколько столпов, сшитых в единый корешок
• Подлинный документ, текст которого полно­стью умещается на одном листе и не требует продолжения на других листах.
• Несколько тетрадей, сшитых в единый корешок.
• Особо важный правительственный или частный доку­мент, преимущественно на одном листе.

Вопрос 3

13.08.1958 было принято Положение о Государственном архивном фонде СССР (ГАФ СССР) и сети цен­тральных госархивов СССР. Государственный архивный фонд СССР (ГАФ СССР) был определен как совокупность принадле­жащих Советскому государству документальных материалов, имеющих научное, политическое, практическое значение, не­зависимо от времени их происхождения, техники и способа воспроизведения.

Определите сроки хранения разных видов документов в ГАФ в годах, согласно указанному Положению и выберите из выпадающего списка только один правильный ответ.

Срок хранения документа, лет / Вид документа

для документов высших органов власти и управления, учреждений, организаций, предприятий общесоюзного и республиканского подчинения

для документов учреждений, организаций, предприятий краевого, областного, окружного подчинения

для документов учреждений, организаций, предприятий городского и районного подчинения, совхозов и колхозов

для документов загсов

для документов личного состава

для кино- фото- фонодокументов

Вопрос 4

Конституция Российской Федерации содержит нормы, имеющие значение для архивного права.

Соотнесите содержание статьи Конституции РФ и ее значение для архивного права. Выберите из впадающего списка цифру соответствующего значения.

Варианты ответов:

1. Создает нормативную основу охраны особо ценных документов, как объектов исторического и культурного наследия.

2. Обеспечивает законодательную базу заботы об особо ценных документах.

3. Гарантирует право граждан на формирование запросов в архивы, доступ к архивной информации.

4. Ограничивает доступ к архивным документам, содержащим сведения о частной жизни.

5. Создает нормативную основу комплектования архивов архивными документами.

6. Закрепляет за государством обязанность создавать и финансировать государственные и муниципальные архивы.

7. Гарантирует право граждан на поиск информации в архивах.

Вопрос 5

Укажите, какие из представленных функций характерны для любого документа. Выберите одно или несколько верных утверждений и перечислите их цифрами, по возрастающей, без пробелов и запятых.

1. Информационная

2. Прогностическая

3. Правовая

4. Социокультурная

5. Историческая

6. Гуманитарная

7. Религиозная

8. Статистическая

9. Реализующая

10. Изобразительная

11. Управляющая

Вопрос 6

Определите, какие из суждений сформулированы неверно. Выберите одно или несколько неверных утверждений и перечислите их цифрами, по возрастающей, без пробелов и запятых.

1. По месту составления документы подразделяются на служебные и личные.

2. По степени гласности документы делятся на открытые (несекретные) и конфиденциальные

3. Графический документ- изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени, точек, цвета.

4. Копия документа – это повторный экземпляр подлинника.

5. Каждый документ содержит определенную информацию, которая может быть выражена не только в форме текста, но и в виде таблицы, рисунка, схемы, изображения.

6. По содержанию документы делятся на организационно-правовые, распорядительные, информационно-справочные, информационно-аналитические, плановые, отчетные, кадровые, финансовые и т.д.

7. По происхождению документы делятся на служебные и конфиденциальные.

Вопрос 7

Состояние архивного дела на рубеже XIX-ХХ в.в. имело свои отличительные признаки.

Внимательно прочитайте и определите, какие из перечисленных утверждений НЕ ОТНОСЯТСЯ к признакам состояния архивного дела на рубеже XIX-XX вв. Перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятой и без пробелов.

Утверждение 1. Устоявшаяся система исторических и текущих архивов — всего до 120 тыс. архивов.

Утверждение 2. Раздробленность, децентрализация архивов.

Утверждение 3. Полнота комплектования дел в канцеляриях, текущих архи­вах, исторических архивах.

Утверждение 4. Неполнота комплектования дел в канцеляриях, текущих архи­вах, исторических архивах.

Утверждение 5. Единая система классификации документов.

Вопрос 8

Основные понятия в сфере архивного дела перечислены в ст.3 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации». Для архивариуса очень важно знать данные понятия.

Определите, какие из предложенных утверждений (определений) НЕ СООТВЕТСТВУЮТ ст.3 ФЗ «Об архивном деле». Выберите одно или несколько неверных утверждений и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятой, без пробелов.

1. Уникальный документ - особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности.

2. Архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства.

3. Муниципальный архив - структурное подразделение Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение.

4. Экспертиза ценности документов - комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.

5. Владелец архивных документов - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором