Документационное обеспечение управления (ДОУА, 1 часть) Практическое занятие 2. Задания 1-10 НСПК

Оценка 12,00 из 12,00 (100%)

Вопрос 1

Вы секретарь организации. Перед вами входящая корреспонденция:

- письмо, доставленное ошибочно в вашу организацию

- письмо-предложение от партнеров

- письмо с пометкой «Срочно»

Определите порядок работы с корреспонденцией. Перенесите вариант из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные варианты обработки корреспонденции).1. Вскрыть и зарегистрировать письмо-предложение от партнеров, передать по назначению

2. Вскрыть и зарегистрировать письмо с пометкой «Срочно», проставив время получения, передать по назначению без промедления

3. Вскрыть и зарегистрировать письмо, доставленное ошибочно в вашу организацию

4. Письмо, доставленное ошибочно в вашу организацию не вскрывая направить адресату

5. Письмо с пометкой «Срочно» доставить руководителю без вскрытия и регистрации

Вопрос 2

Составьте алгоритм контроля исполнения поручения. Перенесите вариант из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный этап контроля исполнения поручений).

Варианты ответов:

1. Снятие с контроля / продление срока исполнения

2. Доведение до исполнителя

3. Внесение документа в номенклатуру дел

4. Проверка и регулирование хода исполнения документа / напоминание

5. Постановка на контроль

Вопрос 3

Вы секретарь организации. На почте вы получили пакет, в котором в соответствии с прилагаемой описью должно было находиться два документа:

- Протокол разногласий к Договору.

- Акт сверки.

Но по факту конверт был вскрыт и в нем находится только один документ. Составьте акт о несоответствии вложения представленной описи.

Заполните таблицу, установив соответствие между частями акта и фрагментом на картинке.

Вводная часть акта

Основная часть акта

Итоговая запись

Заголовок документа

Вопрос 4

Зарегистрируйте входящий документ, заполнив данные в журнале регистрации.

Сведения о документе: письмо-заказ из ООО «ХХХ» является первым входящим документом в календарном году.

Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные варианты ответов).

Входящий номер / Дата регистрации / Отправитель / Краткое содержание (заголовок)

Вопрос 5

Зарегистрируйте входящий документ, заполнив регистрационную карточку.

Сведения о документе: письмо-запрос от 01.01.2021 № 01 из Администрации города на 1 листе в 1 экземпляре пришло 02.01.2021, ему присвоен входящий номер 10. По данному письму выдано задание на подготовку ответа.

Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные варианты ответов).

подготовить запрос

Письмо-запрос.

02.01.2021 № 10

01.01.2021 № 01

Подготовить ответ.

Администрация города

2л., 2 экз.

1 л., 1 экз.

письмо-ответ

Вопрос 6

Соотнесите документ и срок его исполнения. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неверные сроки исполнения).

5 дней

3 дня

10 дней

7 дней

в течение 3-х часов

Вопрос 7

Изучите отчет по контролю исполнения документов одного из отделов организации. Впишите номер сотрудника, за которым числятся неисполненные документы.

Вопрос 8

На какой из представленных иллюстраций изображена отметка о поступлении документа в организацию? Впишите ответ цифрой.

Вопрос 9

Вы секретарь организации. Вы напоминаете сотруднику о приближении срока исполнения документа через 3 дня. Какой вид контроля вы используете? Впишите номер вида контроля из списка.

1. Текущий контроль.

2. Предупредительный контроль.

3. Итоговый контроль.

Вопрос 10

Изучите фрагмент журнала регистрации договоров. Зарегистрируйте очередной договор, присвоив ему следующий порядковый номер. Напишите номер зарегистрированного договора.

Номер договора / Дата регистрации договора / Название контрагента / Количество экземпляров

Оценка 12,00 из 12,00 (100%)

Вопрос 1

Вы секретарь организации. Перед вами входящая корреспонденция:

- письмо, доставленное ошибочно в вашу организацию

- письмо-предложение от партнеров

- письмо с пометкой «Срочно»

Определите порядок работы с корреспонденцией. Перенесите вариант из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные варианты обработки корреспонденции).1. Вскрыть и зарегистрировать письмо-предложение от партнеров, передать по назначению

2. Вскрыть и зарегистрировать письмо с пометкой «Срочно», проставив время получения, передать по назначению без промедления

3. Вскрыть и зарегистрировать письмо, доставленное ошибочно в вашу организацию

4. Письмо, доставленное ошибочно в вашу организацию не вскрывая направить адресату

5. Письмо с пометкой «Срочно» доставить руководителю без вскрытия и регистрации

Вопрос 2

Составьте алгоритм контроля исполнения поручения. Перенесите вариант из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный этап контроля исполнения поручений).

Варианты ответов:

1. Снятие с контроля / продление срока исполнения

2. Доведение до исполнителя

3. Внесение документа в номенклатуру дел

4. Проверка и регулирование хода исполнения документа / напоминание

5. Постановка на контроль

Вопрос 3

Вы секретарь организации. На почте вы получили пакет, в котором в соответствии с прилагаемой описью должно было находиться два документа:

- Протокол разногласий к Договору.

- Акт сверки.

Но по факту конверт был вскрыт и в нем находится только один документ. Составьте акт о несоответствии вложения представленной описи.

Заполните таблицу, установив соответствие между частями акта и фрагментом на картинке.

Вводная часть акта

Основная часть акта

Итоговая запись

Заголовок документа

Вопрос 4

Зарегистрируйте входящий документ, заполнив данные в журнале регистрации.

Сведения о документе: письмо-заказ из ООО «ХХХ» является первым входящим документом в календарном году.

Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные варианты ответов).

Входящий номер / Дата регистрации / Отправитель / Краткое содержание (заголовок)

Вопрос 5

Зарегистрируйте входящий документ, заполнив регистрационную карточку.

Сведения о документе: письмо-запрос от 01.01.2021 № 01 из Администрации города на 1 листе в 1 экземпляре пришло 02.01.2021, ему присвоен входящий номер 10. По данному письму выдано задание на подготовку ответа.

Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные варианты ответов).

подготовить запрос

Письмо-запрос.

02.01.2021 № 10

01.01.2021 № 01

Подготовить ответ.

Администрация города

2л., 2 экз.

1 л., 1 экз.

письмо-ответ

Вопрос 6

Соотнесите документ и срок его исполнения. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неверные сроки исполнения).

5 дней

3 дня

10 дней

7 дней

в течение 3-х часов

Вопрос 7

Изучите отчет по контролю исполнения документов одного из отделов организации. Впишите номер сотрудника, за которым числятся неисполненные документы.

Вопрос 8

На какой из представленных иллюстраций изображена отметка о поступлении документа в организацию? Впишите ответ цифрой.

Вопрос 9

Вы секретарь организации. Вы напоминаете сотруднику о приближении срока исполнения документа через 3 дня. Какой вид контроля вы используете? Впишите номер вида контроля из списка.

1. Текущий контроль.

2. Предупредительный контроль.

3. Итоговый контроль.

Вопрос 10

Изучите фрагмент журнала регистрации договоров. Зарегистрируйте очередной договор, присвоив ему следующий порядковый номер. Напишите номер зарегистрированного договора.

Номер договора / Дата регистрации договора / Название контрагента / Количество экземпляров