Вход

Организация работы с электронными документами и электронными архивами (ДОУА, 1 часть)

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Контрольная работа*
Код 505549
Дата создания 2022
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 18 июля в 16:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
1 330руб.
КУПИТЬ

Описание

Организация работы с электронными документами и электронными архивами (ДОУА, 1 часть)

Содержание

Практическое занятие 5

Практическое занятие № 1 (2 часа).

Цель занятия: закрепление знаний об основах электронного документооборота, формирование умений по созданию документов в электронном виде

Оборудование: ноутбук с подключенным к нему многофункциональным устройством и сканером, с выходом в Интернет

Задание 1. (максимальное количество баллов – 4 балла).

Проанализируйте представленный макет содержания Инструкции по организации электронного документооборота и автоматизации делопроизводства. Выявите положения, не соответствующие нормативным требованиям. Свой ответ обоснуйте.

Оглавление

1. Общие положения

2. Виды регистрируемых документов

3. Участники документооборота

4. Обработка документов с использованием средств СЭД

5. Основные операции документооборота

5.1. Документооборот и его основные операции

5.2. Подготовка проекта документа

5.3. Согласование проекта документа

5.4. Отправка документов на подпись

5.5. Подписание документа и его отправка на регистрацию

5.6. Отправка документа на регистрацию

5.7. Порядок регистрации документов

5.7.1. Общие положения

5.7.2. Места регистрации документов

5.7.3. Формирование номера документа

5.7.3 Формирование заработанной платы в системе 1С Зарплата. Управление персоналом.

5.8. Ознакомление с документом

5.9. Внесение резолюций и выдача поручений

5.10. Постановка документа, резолюций и поручений на контроль

5.10.1. Контроль исполнения документа в целом

5.10.2. Контроль исполнения резолюций и поручений

5.11. Отчет об исполнении документа, резолюций и поручений

5.12. Исполнение резолюций, поручений и документа в целом

5.13. Отнесение документа в дело и его хранение в архиве

5.14. Учет передачи экземпляров

5.15. Порядок уничтожения документов на бумажном носителе

6. Виды рабочих мест в СЭД и распределение функций

6.1. Рабочие места в СЭД

6.2. Специализированное рабочее место

6.2.1. Назначение СРМ

6.2.2. Делопроизводители Управления делами и их функции

6.2.3. Делопроизводители структурных подразделений и их функции

6.2.4. Контролеры и их функции

6.2.5. Распространение персональных данных в сети Интернет

6.3. Выходное пособие.

6.3.1. Общие положения

6.3.2. Подготовка документа

6.3.3. Документооборот и делопроизводство

7. Автоматизация контроля исполнения документов

8. Администрирование СЭД

Задание 2. (максимальное количество баллов – 3 балла).

Составьте макет раздела Инструкции «Участники документооборота».

Группы участников разместите в таблицу, укажите их основные функции в СЭД.

№ п/п

Группы участников (пользователей) СЭД

Функции в СЭД

1.

2.

….

Задание 3. (максимальное количество баллов – 3 балла).

Составьте перечень нормативно-правовых актов и стандартов, регламентирующих электронный документооборот (не менее трех). Для выполнения задания вы можете воспользоваться сайтом Федерального архивного агентства, раздел Документы. (URL: https://archives.gov.ru/documents.shtml . В случае неработоспособности ссылки можно воспользоваться другим источником по вашему выбору).

Задание 4. (максимальное количество баллов – 3 балла).

Изучите Приказ Федерального архивного агентства от 15 июня 2020 года № 69 «Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов» и прилагаемые к нему требования (URL: https://docs.cntd.ru/document/565342925. Документ находится в свободном доступе в сети интернет. В случае неработоспособности ссылки можно воспользоваться другим источником по вашему выбору).

Выпишите общие требования (не менее трех), предъявляемые к СЭД.

Задание 5. (максимальное количество баллов – 4 балла).

Оформите инструкцию создания общей сетевой папки в операционной системе Windows (Организация общего доступа к файлам в Windows).

Задание 6. (максимальное количество баллов – 4 балла).

Шаг 1.

Создайте текстовые файлы с названиями:

1.Об отмене приказа

2.О предоставлении отпуска

3.Об установлении надбавки к денежному окладу

4.О выплате премии

5.Об отмене пункта приказа

6.Об установлении оклада

7.О внесении поправки в приказ

8.О приеме на работу

9.Об увольнении

10.О направлении в командировку

11.О привлечении к дисциплинарной ответственности

12.О перемещении

13.О поощрении

14.О выплате стимулирующей доплаты.

Шаг 2. Создайте сетевые папки:

«Организационные приказы»

«Дисциплинарные приказы»

«Регламентные приказы»

«Зарплатные приказы»

«Стимулирующие приказы»

«Приказы технического характера»

Шаг 3. Выберите из предложенных файлов (см. Шаг 1), приказы, относящиеся к каждой группе, разместите их в соответствующих папках.

Шаг 4. Создайте общую папку «Приказы по личному составу», и разместите в ней вышеуказанные папки.

Шаг 5. Сделайте скриншот выполненной работы. Предоставьте его на проверку.

Задание 7. (максимальное количество баллов – 4 балла).

Шаг 1.

Зайдите на сайт http://www.hr-ok.ru/content/100prikazov/

Шаг 2.

Скачайте и распечатайте приказы:

Форма Т-1. Приказ о приеме на постоянную работу, без испытания

Форма Т-5. Приказ о переводе по состоянию здоровья

Форма Т-6. Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам работнице, усыновившей ребёнка

Приказ о привлечении к сверхурочной работе

Форма Т-11. Унифицированная форма приказа о поощрении

Шаг 3.

Впишите туда в соответствующую графу шариковой ручкой свою фамилию, имя, отчество и проведите сканирование представленных приказов.

Шаг 4.

Разместите сканированные приказы в ранее созданных сетевых папках (см. задание 6).

Шаг 5.

Сделайте скриншот выполненной работы. Предоставьте его на проверку.

Примечание:

- если у вас нет возможности отсканировать документы, то вы можете их сфотографировать;

- если у вас нет возможности распечатать документы, то вы можете заполнить их в электронном виде

Очень похожие работы
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00772
© Рефератбанк, 2002 - 2024