Практическое задание

Вы назначены на должность начальника экономической службы производственной фирмы «Фаворит». Она занимается выпуском различной машинотехнической продукции. Это в основном автотракторные изделия, электротехническая продукция, комплектующие для автомобилей, светотехническая продукция, реле для крупных машин и т.д. Ассортимент (номенклатура) выпускаемой продукции большой. В экономическом отделе много экономистов, все они женщины. Можно выделить следующие должности:

1. экономист по текущему планированию (формирует ежемесячный и квартальный планы производства с учетом всевозможных изменений в плане в течение планируемого периода, также рассчитывает потребность в сырье и материалах по планируемому объему производства, учитывает все изменения в плане);

2. экономист по стратегическому планированию и статистике (участвует в процессе формирования бизнес-плана предприятия, учитывает изменения в плане, формирует и изменяет стратегию развития предприятия в перспективе и ведет статистический учет);

3. экономист по ценам (рассчитывает цены на продукцию);

4. экономист по формированию себестоимости (рассчитывает себестоимость выпускаемой продукции и ведет ее оценку в условиях постоянных колебаний цен и спроса на рынке аналогичной продукции);

5. экономист по нормированию труда (ведет хронометраж, вводит и изменяет нормы и нормативы на производственные операции, выполняемые рабочими, уточняет нормы);

6. экономист по заработной плате (ведет ведомости по заработной плате с учетом выполняемых функций, рассчитывает заработную плату работников аппарата управления по повременной форме оплаты и рабочих по сдельной форме оплаты труда раздельно);

7. экономист-аналитик (выполняет функции анализа экономической деятельности фирмы).

Специфика отдела – на протяжении нескольких лет работы в отделе не приживался новый руководитель. Без руководителя все работники отдела чувствуют себя бесконтрольными, каждый экономист знает свою работу хорошо, но выполняет ее по своему желанию, производительность отдела невысокая. Много конфликтов и сплетен в отделе и непроизводительно используется рабочее время. Между работниками нет единства идей, понимания линии поведения. Скорее их не интересуют перспективы развития своего отдела и фирмы в целом. Единственное, что их интересует – это своевременное получение заработной платы. Для выяснения положения дел был проведен анализ организационного и психологического климата в отделе. По мнению консультантов, в отделе нет сформированной разделяемой всеми работниками организационной культуры. Кроме того, работники отдела принадлежат разным возрастным категориям (25-50 лет). Все работники считают себя независимыми и самостоятельными. У каждого из них свои личные мотивы и ценности, отличные от ценностей коллег. Нет взаимного уважения между коллегами, каждый работник недооценивает другого.

Задание

Проанализировать существующую культуру отдела (на основе использования элементов SWOT-анализа) и разработать новую организационную культуру (субкультуру) отдела.

Основные задачи:

1. Анализ системы управления экономического отдела фирмы, организационной культуры, выявление основных проблем;

2. Формирование новой стратегии развития отдела;

3. Создание нормального организационного и психологического климата в отделе, разрешение всех функциональных конфликтов;

4. Формирование здоровой системы мотивации работников, ориентированной на достижение целей отдела. Она предполагает подчинение личных целей и интересов и ценностей работников целям и интересам отдела;

5. Разработка новой адаптивной организационной культуры отдела, обеспечивающей высокую производительность труда работников и эффективную реализацию стратегической цели отдела.

Результаты работы можно оформить в виде таблице с подробными пояснениями ниже.