Организация документационного обеспечения учреждения и основные направления его совершенствования (на примере ООО «Аспер»).

Частное профессиональное образовательное учреждение

«ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

Курсовая работа по

МДК.01.01«Документационное обеспечение управления»

дисциплине/междисциплинарному курсу

Тема:

Организация документационного обеспечения учреждения и основные направления его совершенствования (на примере ООО «Аспер»).

Выполнила студентка:

фамилия имя отчество

Идентификационный номер

Пермь 20 г.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3

1.Теоретические основы организации документационного обеспечения управления

1.1.Сущность и содержание документационного обеспечения управления………………………………………………………………………...6

1.2.Методологические подходы к совершенствованию документационного обеспечения управления………………………………………………………...16

2.Современное состояние документационного обеспечения управления в ООО «Аспер»

2.1.Характеристика предприятия и анализ документационного обеспечения управления ООО «Аспер»……………………………………………………...19

2.2.Основные направления совершенствования документационного обеспечения управления………………………………………………………...32

2.3.Внедрение предложений по совершенствованию документационного обеспечения управления в ООО «Аспер»……………………………………...37

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….41

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………………...43

ВВЕДЕНИЕ

В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления, при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер.

Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Управление документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия. Правильно организованное управление делами снижает время необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.

Рационализации документационного обеспечения управления в предприятиях любой формы собственности необходимо уделить большое внимание, потому, что недостатки в постановке этой работы приводят к серьезным трудностям в работе руководителя и предприятия в целом. За счет более совершенной системы документационного обеспечения управления достигается более быстрое движение и исполнение служебных документов, их сохранение и использование.

Правильная организация ДОУ в учреждениях является одним из важнейших условий надлежащей организации работы, соблюдения норм, своевременного рассмотрения дел, исполнения решений, постановлений, четкого и культурного обслуживания обращающихся к ним граждан, а также представителей предприятий, учреждений и организаций.

Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой проблемы организации документационного обеспечения управления в организациях. Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование. Создание действенной системы управления является сегодня, вероятно, ключевой проблемой большинства отечественных организаций. Это послужило основанием для выбора темы исследования.

Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления изучали многие отечественные ученые: В.И. Андреева, И.Ю. Байкова, М.И. Басаков, В.В Галахов, И.Ю. Крылова, Т.В. Кузнецова, В.Ф. Янковская и многие другие. Однако многие теоретические разработки не затрагивали проблем совершенствования документационного обеспечения управления в практической деятельности. Поэтому необходимо дальнейшее изучение и совершенствование документационного обеспечения управления. Это и определило выбор темы курсового проекта, цель и последовательность исследования проблемы.

Целью курсовой работы является рассмотрение организации документационного обеспечения учреждения и основные направления его совершенствования на примере фирмы ООО «Аспер» города Сургут.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1)изучить теоретические основы документационного обеспечения управления;

2)провести анализ документационного обеспечения управления ООО «Аспер»;

3)разработать мероприятия по совершенствованию документационного обеспечения управления ООО «Аспер».

Предметом исследования является документационное обеспечение управления.

Объект исследования совершенствование ДОУ в ООО «Аспер».

Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка используемой литературы.

Во введении обоснована актуальность темы исследования, сформулированы цель и задачи работы, определены предмет и объект исследования.

В первой главе рассмотрены теоретические основы совершенствования документационного обеспечение управления, раскрыты основные понятия, определена структура и место документационного обеспечения в системе управления. Во второй главе курсовой работы проведено исследование организационно-экономической деятельности ООО «Аспер», дана оценка состояния документационного обеспечения управления в организации и выявлены ее актуальные проблемы, разработаны предложения по совершенствованию документационного обеспечения управления ООО «Аспер» и разработаны мероприятия по их внедрению.

Заключение содержит основные выводы и предложения по курсовой работе.