Методика и практика архивоведения Комплексное задание НСПК

Оценка 49,00 из 50,00 (98%)

Вопрос 11

Определите соответствие видов хранения их назначению

хранение архивных документов, т.е. вечное хранение без права их уничтожения

хранение документов АФ РФ, т.е. их хранение до передачи на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив

хранение архивных документов, т.е. их хранение в государственном или муниципальном архиве, а также негосударственном хранилище на условиях, определенных договором

Ответ

Временное

Депозитарное

Постоянное

Вопрос 12

В соответствии с возложенными на нее задачами экспертная комиссия ЭК выполняет следующие функции:

А - организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов учреждения (в том числе научно-технической и специальной документации) для дальнейшего хранения и к уничтожению

Б - учет подготовленного черновика конфиденциального документа

В - осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов учреждения и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел в организации и ее структурных подразделениях; дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам

Г - установление уровня грифа конфиденциальности сведений, подлежащих включению в будущий документ

Д –оказывает содействие и методическую помощь специалистам учреждения: по выявлению владельцев личных архивов в учреждении, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда РФ

Е - составление вариантов и черновика текста документа

Выберите один ответ:

a. Г-А-Е-Б

b. Е-Д-А-Б-Г

c. А-В-Д

d. Б-А-Е-Д-Г-В

Вопрос 13

Выполните задание

Решите задачу: Укажите критерии выбора документов для обзоров фондов:

Выберите один ответ:

a. – назначение и место фондообразователя в системе учреждений;

– актуальность документов;

– роль и значение лица в общественно-политической и культурной жизни страны;

– учет задач современной экономики, науки, культуры и т.д., особенно по неизученным темам;

– степень использования документов в научных исследованиях (обзоры составляют к малоизученным документам);

– наличие однотипных или сложных по содержанию дел

b. – назначение и место фондообразователя в системе учреждений;

– актуальность документов;

– роль и значение лица в общественно-политической и культурной жизни страны;

– объем материалов фонда (обзоры составляют к крупным фондам);

– наличие иных материалов по выбранной теме;

– наличие однотипных или сложных по содержанию дел

c. – назначение и место фондообразователя в системе учреждений;

– актуальность документов;

– роль и значение лица в общественно-политической и культурной жизни страны;

– объем материалов фонда (обзоры составляют к крупным фондам);

– степень использования документов в научных исследованиях (обзоры составляют к малоизученным документам);

– наличие разнообразных по содержанию дел

d. – назначение и место фондообразователя в системе учреждений;

– актуальность документов;

– роль и значение лица в общественно-политической и культурной жизни страны;

– объем материалов фонда (обзоры составляют к крупным фондам);

– степень использования документов в научных исследованиях (обзоры составляют к малоизученным документам);

– наличие однотипных или сложных по содержанию дел

Оценка 49,00 из 50,00 (98%)

Вопрос 1

Документы, отнесенные к составу АФ РФ, до их передачи в государственный или муниципальный архив находятся на временном хранении в организации в течение сроков, установленных

Выберите один ответ:

a. договором с архивом

b. ФЗ-125 «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 22):

c. Конституцией РФ

d. локальным актом

Вопрос 2

В России и странах восточной Европы используется

Выберите один ответ:

a. «Классификация при помощи двоеточия» (Ранганатана)

b. двоичная классификация

c. ББК

d. «Универсальная десятичная классификация» (ДК Дьюи)

Вопрос 3

Выделение дел, документов к уничтожению происходит:

Выберите один ответ:

a. до отбора документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

b. в соответствии с распоряжением руководства организации

c. одновременно с отбором документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

d. после отбора документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Вопрос 4

Совокупность документов, объединенных по одному или нескольким общим для них сущностным признакам – это

Выберите один ответ:

a. фондообразователь

b. архивная коллекция

c. Архивный фонд Российской Федерации

d. архивный фонд

Вопрос 5

Применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан - это

Выберите один ответ:

a. консервация архива

b. использование архивных документов

c. комплектование архива

d. исполнение запросов

Вопрос 6

Стеллажи, шкафы, полки рекомендуется нумеровать

Выберите один ответ:

a. буквами

b. римскими цифрами

c. арабскими цифрами

d. сочетание букв и цифр

Вопрос 7

Разрешение на работу в читальном зале дается на срок

Выберите один ответ:

a. не более 3 лет

b. не более 6 месяцев

c. не более 1 месяца

d. не более 1 года

Вопрос 8

Документы определенной формы собственности поступают в тот архив...:

Выберите один ответ:

a. ранг которого соответствует этой форме собственности документов

b. можно отправить в любой архив

c. который определит фондообразователь

d. который находится в той же местности

Вопрос 9

Что составляется в конце описи дел

Выберите один ответ:

a. заверительная запись.

b. архивная запись

c. рекомендательная запись

d. итоговая запись

Вопрос 10

Срок хранения научной документации по месту создания составляет

Выберите один ответ:

a. 100 лет

b. 50 лет

c. 10 лет

d. 15 лет

Вопрос 11

Определите соответствие видов хранения их назначению

хранение архивных документов, т.е. вечное хранение без права их уничтожения

хранение документов АФ РФ, т.е. их хранение до передачи на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив

хранение архивных документов, т.е. их хранение в государственном или муниципальном архиве, а также негосударственном хранилище на условиях, определенных договором

Ответ

Временное

Депозитарное

Постоянное

Вопрос 12

В соответствии с возложенными на нее задачами экспертная комиссия ЭК выполняет следующие функции:

А - организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов учреждения (в том числе научно-технической и специальной документации) для дальнейшего хранения и к уничтожению

Б - учет подготовленного черновика конфиденциального документа

В - осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов учреждения и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел в организации и ее структурных подразделениях; дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам

Г - установление уровня грифа конфиденциальности сведений, подлежащих включению в будущий документ

Д –оказывает содействие и методическую помощь специалистам учреждения: по выявлению владельцев личных архивов в учреждении, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда РФ

Е - составление вариантов и черновика текста документа

Выберите один ответ:

a. Г-А-Е-Б

b. Е-Д-А-Б-Г

c. А-В-Д

d. Б-А-Е-Д-Г-В

Вопрос 13

Выполните задание

Решите задачу: Укажите критерии выбора документов для обзоров фондов:

Выберите один ответ:

a. – назначение и место фондообразователя в системе учреждений;

– актуальность документов;

– роль и значение лица в общественно-политической и культурной жизни страны;

– учет задач современной экономики, науки, культуры и т.д., особенно по неизученным темам;

– степень использования документов в научных исследованиях (обзоры составляют к малоизученным документам);

– наличие однотипных или сложных по содержанию дел

b. – назначение и место фондообразователя в системе учреждений;

– актуальность документов;

– роль и значение лица в общественно-политической и культурной жизни страны;

– объем материалов фонда (обзоры составляют к крупным фондам);

– наличие иных материалов по выбранной теме;

– наличие однотипных или сложных по содержанию дел

c. – назначение и место фондообразователя в системе учреждений;

– актуальность документов;

– роль и значение лица в общественно-политической и культурной жизни страны;

– объем материалов фонда (обзоры составляют к крупным фондам);

– степень использования документов в научных исследованиях (обзоры составляют к малоизученным документам);

– наличие разнообразных по содержанию дел

d. – назначение и место фондообразователя в системе учреждений;

– актуальность документов;

– роль и значение лица в общественно-политической и культурной жизни страны;

– объем материалов фонда (обзоры составляют к крупным фондам);

– степень использования документов в научных исследованиях (обзоры составляют к малоизученным документам);

– наличие однотипных или сложных по содержанию дел