Разработка информационной системы управления ВУЗом «Евразийский университет имени Л.Н. Гумилева».

Большим достоинством системы электронного документооборота является возможность перевода в электронный вид не только документов, но и процессов коммуникации сотрудников, что позволяет ускорить и упростить организацию совещаний и обсуждений, обмен актуальной и стратегической информацией, согласование действий сотрудников независимо от места нахождения (другие офисы, другие города).

Преимущества от создания системы документооборота можно выразить через типовые цели их внедрения:

1. Оперативный доступ руководителей всех уровней управления предприятием к достоверной, исчерпывающей и представленной в удобном виде информации.

2. Создание единого информационного пространства для всех уровней управления.

3. Упрощение регистрации данных и их обработку.

4. Избавление от двойной регистрации одних и тех же данных.

5. Регистрация информации там, где она действительно появляется, а не там где она стала необходимой, т.е. регистрация информации в режиме реального времени.

6. Снижение трудозатрат и распределение их равномерно на всех участников системы учета, планирования и управления.

7. Автоматизация консолидации данных для распределенной организационной структуры (таковой является структура организации).

Объектом исследования дипломной работы является Евразийский университет имени Л.Н. Гумилева (далее – ЕНУ), предметом – процесс делопроизводства ЕНУ.

Целью данного дипломного проекта является снижение трудовых и стоимостных затрат сотрудников канцелярии ЕНУ в результате внедрения системы электронного документооборота.

Задачами данной дипломной работы является следующие:

· анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»;

· анализ комплекса задач и обоснована необходимость автоматизации;

· выбор комплекса задач автоматизации и его характеристики;

· место проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание;

· обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи;

· анализ существующих разработок;

· выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи;

· выбор и обоснован способ приобретения ИС для автоматизации задачи;

· обоснование проектных решений по техническому, программному и информационному обеспечению.

В первой части дипломной работы необходимо проанализировать структуру образовательного учреждения, его бизнес-процессы, необходимо выбрать процесс, подходящий для автоматизации, обосновать необходимость его автоматизации, выбрать способ приобретения и стратегию автоматизации, провести анализ существующей системы защиты информации, обосновать проектные решения по техническому, программному и информационному обеспечениям.

Во второй главе работы необходимо выбрать модель жизненного цикла информационной системы, описать ожидаемые риски и методы их избегания, описать информационное и программное обеспечение информационной системы, описать контрольный пример ее использования.

Введение. 3

1 Аналитическая часть. 6

1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и образовательного учреждения. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ». 6

1.1.1 Характеристика образовательного учреждения и его деятельности. 6

1.1.2 Организационная структура управления предприятием.. 7

1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС образовательного учреждения 9

1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 13

1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов. 13

1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 16

1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 21

1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 24

1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 28

1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи. 28

1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи. 36

1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 38

1.4 Обоснование проектных решений. 40

1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению.. 40

1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению.. 43

1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению.. 50

2 Проектная часть. 53

2.1 Разработка проекта автоматизации. 53

2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации. 53

1.1.1 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание. 58

1.1.2 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации. 62

2.2 Информационное обеспечение задачи. 64

2.2.1 Информационная модель и её описание. 64

2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 66

2.2.3 Характеристика результатной информации. 69

2.3 Программное обеспечение задачи. 70

2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога). 70

2.3.2 Характеристика базы данных. 71

2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей). 74

2.3.4 Описание программных модулей. 76

2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание. 80

3 Обоснование экономической эффективности проекта. 84

3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности. 84

3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта. 89

Заключение. 97

Список литературы.. 99

Приложение. Листинг основных программных модулей. 102