Документационное обеспечение управления Практическое занятие 1. Задания 1-3,5-10. НСПК

Оценка 12,00 из 12,00 (100%)

Вопрос 1

Определите последовательность работы над инструкцией по документационному обеспечению управления. Перенесите номер из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный вариант этапа работы над инструкцией).

Варианты ответов:

1. Подготовка проекта инструкции

2. Утверждение инструкции

3. Введение в действие

4. Согласование проекта

5. Получение задания / инициатива создания инструкции

6. Введение в действие временной инструкции

Вопрос 2

Оформите макет приказа о кадровом перемещении. Выберите фрагменты приказа и перетащите их к соответствующей цифре

Вопрос 3

Изучите справку об объеме документооборота за 2020 и 2021 года. Заполните аналитическую таблицу, выбрав из выпадающего списка название документопотоков из справки. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные названия документопотоков).

СПРАВКА

об объеме документооборота.

Документопотоки / 2020 год / 2021 год / Процент (%)

Аналитическая таблица.

Текст / Название документопотока

• По сравнению с 2020 годом значительный рост объема на 15 % показали
• Также в 2021 году увеличение на 9,7% показали
• Увеличение объема документов на 5% со 160 до 168 документов является незначительным, что показали

поступающие документы

копии

отправляемые документы

оригиналы

внутренние документы

Вопрос 4

Вам необходимо разработать раздел «Общие положения» инструкции по документационному обеспечению управления в организации. Продолжите текст подпунктов раздела, выбрав верное продолжение текста из выпадающего списка.

Текст подпункта / Продолжение текста

• 1.1. Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства и определяет состав …
• 1.2. Инструкция разработана в соответствии с….
• 1.3. Положения инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от …
• 1.4. Ответственность за организацию делопроизводства возлагается на …

вида носителя

реквизитов документов.

ГОСТ Р 7.0.97-2016.

руководителей структурных подразделений

Вопрос 5

Перед вами структура инструкции по документационному обеспечению управления в организации. Произведите анализ структуры и ее корректировку. Выберите один или несколько разделов, которые НЕ могут являться разделами инструкции по документационному обеспечению управления и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.

Номер раздела / Название раздела

1 Общие положения

2 Требования к оформлению документов

3 Организация работы с документами

4 Особенности работы с электронными документами

5 Должностная инструкция секретаря

6 Прием, обработка, регистрация и распределение поступающей корреспонденции

7 Оформление и отправка исходящих документов

8 Организация выполнения документов и поручений

9 Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов

10 Штатное расписание службы ДОУ

Вопрос 6

Изучите аналитическую справку об объеме документооборота за 2020 и 2021 года. Вычислите, на сколько процентов увеличился объем документооборота за 2021 год по сравнению с 2020 годом. (Процент округляем до целого числа). Ответ впишите целым числом без знаков процента.

СПРАВКА

об объеме документооборота.

Документопотоки / 2020 год / 2021 год / Процент (%)

Вопрос 7

Какой из представленных фрагментов текстов документов является текстом приказа? Впишите ответ цифрой.

Вопрос 8

Из предложенных ниже фрагментов текстов документов выберите один или несколько, которые относятся к информационно-справочной документации. Впишите ответ цифрой, без запятой, без пробела.

1. Правительство области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Установить величину прожиточного минимума на 2021 год на душу населения – 11676 рублей, для трудоспособного населения – 12761 рубль, пенсионеров – 10221 рубль, детей – 11732 рубля.

2 Уважаемая ХХХ!

Просим Вас принять участие в благотворительной акции «Соберем ребенка в школу» и рассмотреть вопрос о выделении выпускаемых вашей организацией канцелярских принадлежностей для передачи детям-сиротам.

3. Объяснительная записка.

Я, Иванов Иван Иванович, пропустил занятия в колледже 12 сентября по причине плохого самочувствия.

4.ФУНКЦИИ.

В соответствии с возложенными задачами канцелярия осуществляет следующие функции:

- разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений.

Вопрос 9

Переда вами структура Правил внутреннего трудового распорядка. Произведите анализ структуры и ее корректировку. Выберите один или несколько разделов, которые НЕ могут являться разделами Правил внутреннего трудового распорядка и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.

Номер раздела / Название раздела

1 Общие положения.

2 Прием и увольнение с работы, вопросы замещения временно отсутствующих сотрудников.

3 Права и обязанности сторон контракта.

4 Рабочее время и период отдыха.

5 Оплата труда.

6 Ответственность сторон, включая поощрения и дисциплинарные взыскания.

7 Положение о структурном подразделении.

8 Заключительные положения.

9 Порядок формирования кадрового резерва.

Оценка 12,00 из 12,00 (100%)

Вопрос 1

Определите последовательность работы над инструкцией по документационному обеспечению управления. Перенесите номер из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный вариант этапа работы над инструкцией).

Варианты ответов:

1. Подготовка проекта инструкции

2. Утверждение инструкции

3. Введение в действие

4. Согласование проекта

5. Получение задания / инициатива создания инструкции

6. Введение в действие временной инструкции

Вопрос 2

Оформите макет приказа о кадровом перемещении. Выберите фрагменты приказа и перетащите их к соответствующей цифре

Вопрос 3

Изучите справку об объеме документооборота за 2020 и 2021 года. Заполните аналитическую таблицу, выбрав из выпадающего списка название документопотоков из справки. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные названия документопотоков).

СПРАВКА

об объеме документооборота.

Документопотоки / 2020 год / 2021 год / Процент (%)

Аналитическая таблица.

Текст / Название документопотока

• По сравнению с 2020 годом значительный рост объема на 15 % показали
• Также в 2021 году увеличение на 9,7% показали
• Увеличение объема документов на 5% со 160 до 168 документов является незначительным, что показали

поступающие документы

копии

отправляемые документы

оригиналы

внутренние документы

Вопрос 4

Вам необходимо разработать раздел «Общие положения» инструкции по документационному обеспечению управления в организации. Продолжите текст подпунктов раздела, выбрав верное продолжение текста из выпадающего списка.

Текст подпункта / Продолжение текста

• 1.1. Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства и определяет состав …
• 1.2. Инструкция разработана в соответствии с….
• 1.3. Положения инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от …
• 1.4. Ответственность за организацию делопроизводства возлагается на …

вида носителя

реквизитов документов.

ГОСТ Р 7.0.97-2016.

руководителей структурных подразделений

Вопрос 5

Перед вами структура инструкции по документационному обеспечению управления в организации. Произведите анализ структуры и ее корректировку. Выберите один или несколько разделов, которые НЕ могут являться разделами инструкции по документационному обеспечению управления и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.

Номер раздела / Название раздела

1 Общие положения

2 Требования к оформлению документов

3 Организация работы с документами

4 Особенности работы с электронными документами

5 Должностная инструкция секретаря

6 Прием, обработка, регистрация и распределение поступающей корреспонденции

7 Оформление и отправка исходящих документов

8 Организация выполнения документов и поручений

9 Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов

10 Штатное расписание службы ДОУ

Вопрос 6

Изучите аналитическую справку об объеме документооборота за 2020 и 2021 года. Вычислите, на сколько процентов увеличился объем документооборота за 2021 год по сравнению с 2020 годом. (Процент округляем до целого числа). Ответ впишите целым числом без знаков процента.

СПРАВКА

об объеме документооборота.

Документопотоки / 2020 год / 2021 год / Процент (%)

Вопрос 7

Какой из представленных фрагментов текстов документов является текстом приказа? Впишите ответ цифрой.

Вопрос 8

Из предложенных ниже фрагментов текстов документов выберите один или несколько, которые относятся к информационно-справочной документации. Впишите ответ цифрой, без запятой, без пробела.

1. Правительство области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Установить величину прожиточного минимума на 2021 год на душу населения – 11676 рублей, для трудоспособного населения – 12761 рубль, пенсионеров – 10221 рубль, детей – 11732 рубля.

2 Уважаемая ХХХ!

Просим Вас принять участие в благотворительной акции «Соберем ребенка в школу» и рассмотреть вопрос о выделении выпускаемых вашей организацией канцелярских принадлежностей для передачи детям-сиротам.

3. Объяснительная записка.

Я, Иванов Иван Иванович, пропустил занятия в колледже 12 сентября по причине плохого самочувствия.

4.ФУНКЦИИ.

В соответствии с возложенными задачами канцелярия осуществляет следующие функции:

- разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений.

Вопрос 9

Переда вами структура Правил внутреннего трудового распорядка. Произведите анализ структуры и ее корректировку. Выберите один или несколько разделов, которые НЕ могут являться разделами Правил внутреннего трудового распорядка и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.

Номер раздела / Название раздела

1 Общие положения.

2 Прием и увольнение с работы, вопросы замещения временно отсутствующих сотрудников.

3 Права и обязанности сторон контракта.

4 Рабочее время и период отдыха.

5 Оплата труда.

6 Ответственность сторон, включая поощрения и дисциплинарные взыскания.

7 Положение о структурном подразделении.

8 Заключительные положения.

9 Порядок формирования кадрового резерва.