Методика и практика архивоведения Практическое занятие 2. Задания 1-4,6-10 НСПК

Оценка 22,00 из 22,00 (100%)

Вопрос 1

Определите алгоритм проведения основного этапа экспертизы ценности документов.

Перенесите порядковый номер определения в соответствующую ячейку схемы.

1. Срок хранения истек

2. Документ хранится в структурном подразделении

3. Документ не представляет ценности

4. Срок хранения не истек

5. Документ передается в архив организации

6. Изучение содержания документов

7. Документ может быть уничтожен

Вопрос 2

Установите соответствие понятия и определения. Заполните таблицу из выпадающего списка.

Определение / Понятие

Установленный для архива состав документов, подлежащих хранению

Множество архивов, объединенных тождеством организационной формы

Организация или гражданин, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив

Принадлежность архива к тому или иному уровню системы архивных учреждений

Вопрос 3

Определите сроки хранения документов. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы Заполните таблицу из выпадающего списка. Обратите внимание на то, что в перечне ответов присутствуют фальш ответы.

Вид документа / Срок хранения (в годах)

Записи актов гражданского состояния

Научная документация по месту создания

Записи нотариальных действий по месту создания

Документы по личному составу

Видео и фонодокументы

Вопрос 4

Определите соответствие видов хранения документов их назначению. Заполните таблицу из выпадающего списка.

Назначение / Вид хранения

Хранение до передачи в государственный или муниципальный архив

Хранение без права уничтожения

Хранение в государственном или муниципальном архиве, негосударственном хранилище на условиях, определенных договором

Вопрос 5

Определите соответствие критериев ценности документов их описанию

Описание / Критерий ценности

Новизна и уникальность информации

Значимость функций, выполняемых организацией

Особенности материальной основы носителя информации, способа передачи информации

Вопрос 6

Укажите, с учетом каких критериев осуществляется отнесение организаций и граждан к источникам комплектования архивов:

Выберите несколько вариантов ответа.

Выберите один или несколько ответов:

a. наличие официального статуса объекта исторического наследия

b. видовая принадлежности документов или носителей информации

c. форма собственности

d. степень сохранности дел, документов

e. принадлежность к значимым для страны/ региона отраслям экономики

f. место нахождения юридического, физического лица

g. принадлежности документов к составу архивного фонда фондообразователя

h. коммерческая стоимость дел, документов

i. значение деятельности организаций, общественных объединений и граждан жизни общества

Вопрос 7

Экспертиза ценности документов в архиве проводится:

Выберите одно или несколько верных утверждений, впишите их цифрами, последовательно без пробела и запятой

1. По истечении сроков временного хранения архивных документов, поступивших от ликвидированных организаций

2. При передаче документов для экспонирования

3. При смене хранителя

4. При поступлении в архив документов в неупорядоченном состоянии

5. В случае безвозвратного вывоза архивных документов за пределы Российской Федерации

6. При перемещении документов из одного архивохранилища в другое

Вопрос 8

В акте приема-передачи документов на хранение в архив указывается

Выберите одно или несколько верных утверждений, впишите их цифрами, последовательно без пробела и запятой

1. Источник финанасирования хранения дел

2. Реальное количество передаваемых дел

3. Причина передачи дел

4. Срок передачи дел

5. Количество особо ценных дел

Вопрос 9

По завершении хранения документов в делопроизводстве проводится их оценка и работы по подготовке к дальнейшему хранению и использованию, которая включает: Выберите одно или несколько верных утверждений, впишите их цифрами, последовательно без пробела и запятой

1. Экспертизу ценности документов для определения возможности их дальнейшего практического и научного использования

2. Снятие документов с учета в текущем делопроизводстве

3. Составление описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу

4. Передачу дел в архив организации

5. Корректировку номенклатуры дел

6. Оформление дел, подлежащих дальнейшему хранению

7. Оформление акта об изъятии документов из структурного подразделения

8. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения, не представляющих практической или научной ценности

Оценка 22,00 из 22,00 (100%)

Вопрос 1

Определите алгоритм проведения основного этапа экспертизы ценности документов.

Перенесите порядковый номер определения в соответствующую ячейку схемы.

1. Срок хранения истек

2. Документ хранится в структурном подразделении

3. Документ не представляет ценности

4. Срок хранения не истек

5. Документ передается в архив организации

6. Изучение содержания документов

7. Документ может быть уничтожен

Вопрос 2

Установите соответствие понятия и определения. Заполните таблицу из выпадающего списка.

Определение / Понятие

Установленный для архива состав документов, подлежащих хранению

Множество архивов, объединенных тождеством организационной формы

Организация или гражданин, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив

Принадлежность архива к тому или иному уровню системы архивных учреждений

Вопрос 3

Определите сроки хранения документов. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы Заполните таблицу из выпадающего списка. Обратите внимание на то, что в перечне ответов присутствуют фальш ответы.

Вид документа / Срок хранения (в годах)

Записи актов гражданского состояния

Научная документация по месту создания

Записи нотариальных действий по месту создания

Документы по личному составу

Видео и фонодокументы

Вопрос 4

Определите соответствие видов хранения документов их назначению. Заполните таблицу из выпадающего списка.

Назначение / Вид хранения

Хранение до передачи в государственный или муниципальный архив

Хранение без права уничтожения

Хранение в государственном или муниципальном архиве, негосударственном хранилище на условиях, определенных договором

Вопрос 5

Определите соответствие критериев ценности документов их описанию

Описание / Критерий ценности

Новизна и уникальность информации

Значимость функций, выполняемых организацией

Особенности материальной основы носителя информации, способа передачи информации

Вопрос 6

Укажите, с учетом каких критериев осуществляется отнесение организаций и граждан к источникам комплектования архивов:

Выберите несколько вариантов ответа.

Выберите один или несколько ответов:

a. наличие официального статуса объекта исторического наследия

b. видовая принадлежности документов или носителей информации

c. форма собственности

d. степень сохранности дел, документов

e. принадлежность к значимым для страны/ региона отраслям экономики

f. место нахождения юридического, физического лица

g. принадлежности документов к составу архивного фонда фондообразователя

h. коммерческая стоимость дел, документов

i. значение деятельности организаций, общественных объединений и граждан жизни общества

Вопрос 7

Экспертиза ценности документов в архиве проводится:

Выберите одно или несколько верных утверждений, впишите их цифрами, последовательно без пробела и запятой

1. По истечении сроков временного хранения архивных документов, поступивших от ликвидированных организаций

2. При передаче документов для экспонирования

3. При смене хранителя

4. При поступлении в архив документов в неупорядоченном состоянии

5. В случае безвозвратного вывоза архивных документов за пределы Российской Федерации

6. При перемещении документов из одного архивохранилища в другое

Вопрос 8

В акте приема-передачи документов на хранение в архив указывается

Выберите одно или несколько верных утверждений, впишите их цифрами, последовательно без пробела и запятой

1. Источник финанасирования хранения дел

2. Реальное количество передаваемых дел

3. Причина передачи дел

4. Срок передачи дел

5. Количество особо ценных дел

Вопрос 9

По завершении хранения документов в делопроизводстве проводится их оценка и работы по подготовке к дальнейшему хранению и использованию, которая включает: Выберите одно или несколько верных утверждений, впишите их цифрами, последовательно без пробела и запятой

1. Экспертизу ценности документов для определения возможности их дальнейшего практического и научного использования

2. Снятие документов с учета в текущем делопроизводстве

3. Составление описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу

4. Передачу дел в архив организации

5. Корректировку номенклатуры дел

6. Оформление дел, подлежащих дальнейшему хранению

7. Оформление акта об изъятии документов из структурного подразделения

8. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения, не представляющих практической или научной ценности