Вход

Методика и практика архивоведения Практическое занятие 2. Задания 1-4,6-10 НСПК

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Контрольная работа*
Код 494119
Дата создания 2022
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 22 ноября в 12:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
1 400руб.
КУПИТЬ

Описание

Оценка 22,00 из 22,00 (100%)

Вопрос 1

Определите алгоритм проведения основного этапа экспертизы ценности документов.

Перенесите порядковый номер определения в соответствующую ячейку схемы.

1. Срок хранения истек

2. Документ хранится в структурном подразделении

3. Документ не представляет ценности

4. Срок хранения не истек

5. Документ передается в архив организации

6. Изучение содержания документов

7. Документ может быть уничтожен

Вопрос 2

Установите соответствие понятия и определения. Заполните таблицу из выпадающего списка.

Определение / Понятие

Установленный для архива состав документов, подлежащих хранению

Множество архивов, объединенных тождеством организационной формы

Организация или гражданин, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив

Принадлежность архива к тому или иному уровню системы архивных учреждений

Вопрос 3

Определите сроки хранения документов. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы Заполните таблицу из выпадающего списка. Обратите внимание на то, что в перечне ответов присутствуют фальш ответы.

Вид документа / Срок хранения (в годах)

Записи актов гражданского состояния

Научная документация по месту создания

Записи нотариальных действий по месту создания

Документы по личному составу

Видео и фонодокументы

Вопрос 4

Определите соответствие видов хранения документов их назначению. Заполните таблицу из выпадающего списка.

Назначение / Вид хранения

Хранение до передачи в государственный или муниципальный архив

Хранение без права уничтожения

Хранение в государственном или муниципальном архиве, негосударственном хранилище на условиях, определенных договором

Вопрос 5

Определите соответствие критериев ценности документов их описанию

Описание / Критерий ценности

Новизна и уникальность информации

Значимость функций, выполняемых организацией

Особенности материальной основы носителя информации, способа передачи информации

Вопрос 6

Укажите, с учетом каких критериев осуществляется отнесение организаций и граждан к источникам комплектования архивов:

Выберите несколько вариантов ответа.

Выберите один или несколько ответов:

a. наличие официального статуса объекта исторического наследия

b. видовая принадлежности документов или носителей информации

c. форма собственности

d. степень сохранности дел, документов

e. принадлежность к значимым для страны/ региона отраслям экономики

f. место нахождения юридического, физического лица

g. принадлежности документов к составу архивного фонда фондообразователя

h. коммерческая стоимость дел, документов

i. значение деятельности организаций, общественных объединений и граждан жизни общества

Вопрос 7

Экспертиза ценности документов в архиве проводится:

Выберите одно или несколько верных утверждений, впишите их цифрами, последовательно без пробела и запятой

1. По истечении сроков временного хранения архивных документов, поступивших от ликвидированных организаций

2. При передаче документов для экспонирования

3. При смене хранителя

4. При поступлении в архив документов в неупорядоченном состоянии

5. В случае безвозвратного вывоза архивных документов за пределы Российской Федерации

6. При перемещении документов из одного архивохранилища в другое

Содержание

Вопрос 8

В акте приема-передачи документов на хранение в архив указывается

Выберите одно или несколько верных утверждений, впишите их цифрами, последовательно без пробела и запятой

1. Источник финанасирования хранения дел

2. Реальное количество передаваемых дел

3. Причина передачи дел

4. Срок передачи дел

5. Количество особо ценных дел

Вопрос 9

По завершении хранения документов в делопроизводстве проводится их оценка и работы по подготовке к дальнейшему хранению и использованию, которая включает: Выберите одно или несколько верных утверждений, впишите их цифрами, последовательно без пробела и запятой

1. Экспертизу ценности документов для определения возможности их дальнейшего практического и научного использования

2. Снятие документов с учета в текущем делопроизводстве

3. Составление описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу

4. Передачу дел в архив организации

5. Корректировку номенклатуры дел

6. Оформление дел, подлежащих дальнейшему хранению

7. Оформление акта об изъятии документов из структурного подразделения

8. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения, не представляющих практической или научной ценности


Оценка 22,00 из 22,00 (100%)

Вопрос 1

Определите алгоритм проведения основного этапа экспертизы ценности документов.

Перенесите порядковый номер определения в соответствующую ячейку схемы.

1. Срок хранения истек

2. Документ хранится в структурном подразделении

3. Документ не представляет ценности

4. Срок хранения не истек

5. Документ передается в архив организации

6. Изучение содержания документов

7. Документ может быть уничтожен

Вопрос 2

Установите соответствие понятия и определения. Заполните таблицу из выпадающего списка.

Определение / Понятие

Установленный для архива состав документов, подлежащих хранению

Множество архивов, объединенных тождеством организационной формы

Организация или гражданин, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив

Принадлежность архива к тому или иному уровню системы архивных учреждений

Вопрос 3

Определите сроки хранения документов. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы Заполните таблицу из выпадающего списка. Обратите внимание на то, что в перечне ответов присутствуют фальш ответы.

Вид документа / Срок хранения (в годах)

Записи актов гражданского состояния

Научная документация по месту создания

Записи нотариальных действий по месту создания

Документы по личному составу

Видео и фонодокументы

Вопрос 4

Определите соответствие видов хранения документов их назначению. Заполните таблицу из выпадающего списка.

Назначение / Вид хранения

Хранение до передачи в государственный или муниципальный архив

Хранение без права уничтожения

Хранение в государственном или муниципальном архиве, негосударственном хранилище на условиях, определенных договором

Вопрос 5

Определите соответствие критериев ценности документов их описанию

Описание / Критерий ценности

Новизна и уникальность информации

Значимость функций, выполняемых организацией

Особенности материальной основы носителя информации, способа передачи информации

Вопрос 6

Укажите, с учетом каких критериев осуществляется отнесение организаций и граждан к источникам комплектования архивов:

Выберите несколько вариантов ответа.

Выберите один или несколько ответов:

a. наличие официального статуса объекта исторического наследия

b. видовая принадлежности документов или носителей информации

c. форма собственности

d. степень сохранности дел, документов

e. принадлежность к значимым для страны/ региона отраслям экономики

f. место нахождения юридического, физического лица

g. принадлежности документов к составу архивного фонда фондообразователя

h. коммерческая стоимость дел, документов

i. значение деятельности организаций, общественных объединений и граждан жизни общества

Вопрос 7

Экспертиза ценности документов в архиве проводится:

Выберите одно или несколько верных утверждений, впишите их цифрами, последовательно без пробела и запятой

1. По истечении сроков временного хранения архивных документов, поступивших от ликвидированных организаций

2. При передаче документов для экспонирования

3. При смене хранителя

4. При поступлении в архив документов в неупорядоченном состоянии

5. В случае безвозвратного вывоза архивных документов за пределы Российской Федерации

6. При перемещении документов из одного архивохранилища в другое

Вопрос 8

В акте приема-передачи документов на хранение в архив указывается

Выберите одно или несколько верных утверждений, впишите их цифрами, последовательно без пробела и запятой

1. Источник финанасирования хранения дел

2. Реальное количество передаваемых дел

3. Причина передачи дел

4. Срок передачи дел

5. Количество особо ценных дел

Вопрос 9

По завершении хранения документов в делопроизводстве проводится их оценка и работы по подготовке к дальнейшему хранению и использованию, которая включает: Выберите одно или несколько верных утверждений, впишите их цифрами, последовательно без пробела и запятой

1. Экспертизу ценности документов для определения возможности их дальнейшего практического и научного использования

2. Снятие документов с учета в текущем делопроизводстве

3. Составление описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу

4. Передачу дел в архив организации

5. Корректировку номенклатуры дел

6. Оформление дел, подлежащих дальнейшему хранению

7. Оформление акта об изъятии документов из структурного подразделения

8. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения, не представляющих практической или научной ценности

Очень похожие работы
Найти ещё больше
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00541
© Рефератбанк, 2002 - 2024