Обеспечение сохранности документов Практическое занятие 5 Задания 1-10

Оценка: 9,00 из 12,00 (75%)

По другим работам пишите в ЛС.

Закрытие сессии под ключ.

Цена договорная.

Вопрос №1

Заполнение раздела «Физическая характеристика документа» Листа учета и описания уникального документа указанными сведениями.

Заполните раздела «Физическая характеристика документа» Листа учета и описания уникального документа указанными сведениями.

Сведения для заполнения:

Документ на бумаге «Личное дело Ельцина Бориса Николаевича. 1963 – 1968 гг.» на 14 листах (размер документа 21*29 см) находится в хорошем состоянии. Документу не требуется реставрация.

Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные сведения для заполнения).

Материальный носитель информации:

Размеры документа:....

Объем документа: ....

Физическое состояние документа:....

Потребность в реставрации:.....

Вопрос №2

Заполните таблицу «Обязательный комплект фонда пользования».

Заполните таблицу «Обязательный комплект фонда пользования». Выберите из выпадающего списка вид документа, соответствующий характеристике.

Источник для работы: Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, раздел 19 URL: https://archives.gov.ru/documents/rules/pravila-2020.shtml (скопируйте ссылку и вставьте её в поисковую или командную строку браузера)

Одну микроформу 2-го поколения на галогенидосеребряной пленке (негативная или позитивная), изготовленную с негативной микроформы 1-го поколения, и одну микроформу 3-го поколения, изготовленную с микроформы 2-го поколения: .....

один позитивный фотоотпечаток и один дубль-негатив: .....

одну позитивную совмещенную копию, один промежуточный позитив изображения и один контратип фонограммы (для звуковых кинодокументов); допускается дополнительное изготовление фонда пользования кинодокументов в виде видеофонограмм: ......

Вопрос №3

Подбор нормативной документации по работе с уникальными и особо ценными документами.

Вы сотрудник архива. Вам необходимо провести работу по выявлению уникальных документов. На какие нормативно-правовые акты вы будете опираться, составляя алгоритм работы по выявлению уникальных и особо ценных документов? Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.

1. Регламент государственного реестра уникальных документов Архивного Фонда Российской Федерации. М., 2001

2. Инструкция по делопроизводству организации

3. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях. М., 2020

4. Приказ Росархива «Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов». М., 2020

Ответ: .....неверно

Вопрос №4

Определение вида документа.

На каком из представленных фото изображен лист учета и описания уникального документа? Впишите ответ цифрой.

Ответ: .....

Вопрос №5

Работа с особо ценным документом.

Перед вами особо ценный архивный документ «Личное дело Ельцина Бориса Николаевича. 1963 – 1968 гг.» на 14 листах.

Внимательно рассмотрите обложку дела и определите его архивный шифр. Выберите верную цифру ответа и впишите ее.

Архивный шифр

1. . №Ф 161, оп. № 41, д. № 145

2. . №Ф 1963-1968, оп. № 41, д. № 145

3. . №Ф 161, оп. № 41, д. № 45

4. . №Ф 41, оп. № 161, д. № 145

Ответ:.....

Вопрос №6

Выявление основных критериев определения уникальных документов.

Вы сотрудник архива, вам необходимо выявить основные критерии определения уникальных документов. Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, последовательно , без запятой, без пробелов.

1. Древность документа

2. Подлинность документа

3. Бесспорность культурно-исторической значимости документа

4. Внешний вид документа

5. Публичность документа

6. Высокая материальная ценность документа

7. Отношение документа к историческому событию

8. Отношение документа к исторической личности

9. Юридическое значение документа

10. Художественные и оформительские особенности документа

Ответ: ......

Вопрос №7

Выявление критериев уникальности документа на конкретном примере.

Перед вами уникальный документ Архивного фонда Российской Федерации – «Именные указы и собственноручные письма Петра I». Из предложенных критериев определения уникальных документов выберите те, под которые подходит данный документ. Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.

Для выполнения работы воспользуйтесь

Материалами методических указаний по определению уникальных документов, подлежащих включению в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, раздел 2. https://docs.cntd.ru/document/901989329?marker=8PE0LT

– листом учета и описания уникального документа https://www.archive-nnov.ru/?id=9802

Ответ:.....неверно

Вопрос №8

Определение ответственных за процедуры выявления уникальных и особо ценных документов.

Вы сотрудник архива. Вам необходимо произвести процедуру выявления уникальных и особо ценных документов. Определите, кто может это сделать. Выберите несколько подходящих пунктов и укажите цифры правильных ответов без пробелов и запятых.

1. Сотрудник архивохранилища самостоятельно.

2. Сотрудникый приказом руководителя архива.

3. Руководитель архива в присутствии заместителя руководителя.

4. Экспертно-проверочная комиссия.

Ответ: ..... Неверно

Вопрос №9

Решение кейса по работе с уникальными и особо ценными документами.

В архиве имеются уникальные и особо ценные документы. На случай утраты или повреждения подлинников уникальных и особо ценных документов архив создает самостоятельно и (или) с привлечением на договорной основе сторонней организации… Впишите правильный ответ.

1. Страховой фонд и фонд пользования

2. Описи уникальных и особо ценных документов

3. Списки уникальных и особо ценных документов

4. Дополнительный фонд копий

Ответ: .....

Вопрос №10

Решение ситуационной задачи по приему страхового фонда.

Ваш архив передает страховой фонд на хранение в ЦХСФ (г.Ялуторовск). Каким из указанных ниже документов вы оформите процедуру приема-передачи документов? Впишите ответ цифрой.

1. Акт уничтожения дел

2. Акт приема-передачи архивных документов на хранение

3. Историческая справка

4. Письмо, подписанное руководителем архива

Ответ: .....