Методика и практика архивоведения Практическое занятие 5 НСПК

Оценка 24,00 из 25,00 (97%)

Вопрос 1

Укажите формы использования архивных документов:

Выберите один или несколько ответов:

1. оформление официальных протоколов, актов, справок

2. использование документов в средствах массовой информации

3. публикация документов

4. продажа документов на аукционе

5. составление каталожных карточек

6. корректировка номенклатур и перечней

7. представление документов пользователям для исследований

8. выдача документов во временное пользование

9. информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами

10. экспонирование документов на выставках

Вопрос 2

Система справочно-поисковых средств архива включает обязательные и необязательные элементы. Ответы необходимо вписать в таблицу цифрами последовательно по возрастающей, без запятой, без пробелов.

1. Каталоги, указатели и обзоры

2. Базы данных

3. Описи дел, документов

4. Служебные картотеки

5. Путеводитель / краткий справочник по фондам

Обязательные / Необязательные

Вопрос 3

Подберите правильную характеристику вида архивного указателя. Впишите одно прилагательное

Характеристика / Вид архивного указателя

• Включает понятия, которые представляют собой исторические факты и явления. Наименования рубрик и подрубрик приводятся в именительном падеже
• Включает понятия, расположенные в алфавитном порядке
• Включает фамилии, имена, отчества, биографические справки
• Включает наименования государств, административно-территориальных единиц, морей, рек
• Состоит из рубрик, включающих даты исторических событий, явлений и фактов или даты документов Х

Вопрос 4

Подберите правильное значение (термин) к определению:

Определение / Значение (термин)

• Документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания документов архивного фонда и научно-справочного аппарата к нему
• Архивный справочник, в котором информация о содержании документов архива сгруппирована по предметам, темам, отраслям, расположенным в соответствии с принятой для данного каталога схемой классификации
• Справочник, содержащий описательные статьи на уровне каждого архивного фонда, систематизированные по разработанной архивом схеме, и справочный аппарат, включающий титульный лист, содержание (оглавление), предисловие, список сокращений, приложения, указатели и общую библиографию
• Краткое изложение содержания, краткая характеристика наиболее ценных документов, дел, фондов, содержание и особенности которых не отражены в заголовке
• Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметов или объектов, о которых содержатся сведения в архивных документах, с указанием их поисковых данных
• Архивный справочник, в котором сведения отражены на карточках, расположенных в соответствии с номенклатурой дел или специально разработанной схемой построения картотеки

Вопрос 5

Определите, какие документы выдаются в читальный зал пользователям, а какие нет. Ответы необходимо вписать в таблицу цифрами последовательно по возрастающей, без запятых и пробелов.

1. Особо ценные, в том числе уникальные, датированные XIX веком

2. Особо ценные, в том числе уникальные, находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии

3. Имеющие помету «для служебного пользования» при наличии письменного разрешения от фондообразователя

4. Содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, если пользователь является наследником по закону или завещанию

5. Особо ценные, в том числе уникальные, при условии наличия микроформ/ фонда пользования этих документов

6. Содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, если пользователь имеет согласие гражданина или его наследников

Выдаются / Не выдаются

Вопрос 6

Распределите примеры архивных путеводителей. Ответы необходимо вписать в таблицу цифрами последовательно по возрастающей, без запятых и пробелов.

1. Путеводитель по фондам государственного архива Ульяновской области

2. Документальные материалы дореволюционного флота России (ЦГА ВМФ)

3. Российский государственный архив древних актов. Том 3.

4. Муниципальные архивы республики Башкортостан

5. Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга

6. Документы по истории и культуре евреев в архивах Москвы

7. История религиозных учреждений Восточной Сибири. Материалы ГАИО.

8. Владимирский край в годы Великой Отечественной войны (1941–1945). Материалы ГАВО

9. Документы о Великой отечественной войне в архивах Свердловской области

Путеводитель по фондам архива / Тематический путеводитель по фондам архива / Путеводитель по архивам

Вопрос 7

Укажите, какие виды работ включает каталогизация. Выберите одно ли несколько правильных утверждений и перечислите их цифрами в порядке следования, без запятых и пробелов.

1. Определение вида каталога

2. Разработка схемы классификации документной информации в каталоге

3. Составление тематического указателя

4. Описание документной информации на каталожных карточках

5. Внесение соответствующих отметок в учетные документы

6. Индексирование каталожных карточек

7. Заполнение карточек пофондового указателя

Вопрос 8

Укажите, какие сведения должна содержать каждая из трех частей исторической справки к фонду. Ответы необходимо вписать в таблицу цифрами последовательно по возрастающей, без запятых и без пробелов.

1. Дата передачи документов на постоянное хранение

2. Даты создания, переименования, реорганизации и ликвидации организации со ссылкой на законодательные акты или распорядительные документы

3. Наличие и место хранения (с указанием фактического адреса) документов по личному составу).

4. Дата первого поступления документов фонда в архив, их объем и крайние даты

5. Состав системы подведомственных организаций

6. Степень сохранности документов

7. Основной состав документов (их разновидности), вошедших в опись, и их полнота

8. Структура фондообразователя и ее изменения с указанием дат и основных причин изменений

9. Количество дел в фонде

10. Состав научно-справочного аппарата к фонду

История фондообразователя / История фонда / Характеристика документов фонда и его НСА

Вопрос 9

Укажите информационные характеристики документов и дел:

Выберите один или несколько ответов:

1. номер акта приема – передачи

2. внутренняя опись

3. номер протокола ЭПК

4. крайние даты документов дела

5. лист-заверитель

6. итоговая запись

7. количество листов

8. название организации

9. данные о составителе

10. архивный шифр

11. заголовок дела

12. индекс дела по номенклатуре

Вопрос 10

Установите соответствие вида запроса и его характеристики.

Характеристика запроса / Вид запроса

• Запросы о снятии ранее присвоенных документам грифов секретности и введенных ограничений на доступ
• Запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством и международными обязательствами Российской Федерации
• Запросы о предоставлении архивной информации по определенной проблеме, теме, событию, факту

Запросы научно-исследовательского содержания

Запросы социально-правового характера

Генеалогические запросы

Тематические запросы

Запросы официальных наследников/ правопреемников

Запросы о рассекречивании архивных документов

Оценка 24,00 из 25,00 (97%)

Вопрос 1

Укажите формы использования архивных документов:

Выберите один или несколько ответов:

1. оформление официальных протоколов, актов, справок

2. использование документов в средствах массовой информации

3. публикация документов

4. продажа документов на аукционе

5. составление каталожных карточек

6. корректировка номенклатур и перечней

7. представление документов пользователям для исследований

8. выдача документов во временное пользование

9. информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами

10. экспонирование документов на выставках

Вопрос 2

Система справочно-поисковых средств архива включает обязательные и необязательные элементы. Ответы необходимо вписать в таблицу цифрами последовательно по возрастающей, без запятой, без пробелов.

1. Каталоги, указатели и обзоры

2. Базы данных

3. Описи дел, документов

4. Служебные картотеки

5. Путеводитель / краткий справочник по фондам

Обязательные / Необязательные

Вопрос 3

Подберите правильную характеристику вида архивного указателя. Впишите одно прилагательное

Характеристика / Вид архивного указателя

• Включает понятия, которые представляют собой исторические факты и явления. Наименования рубрик и подрубрик приводятся в именительном падеже
• Включает понятия, расположенные в алфавитном порядке
• Включает фамилии, имена, отчества, биографические справки
• Включает наименования государств, административно-территориальных единиц, морей, рек
• Состоит из рубрик, включающих даты исторических событий, явлений и фактов или даты документов Х

Вопрос 4

Подберите правильное значение (термин) к определению:

Определение / Значение (термин)

• Документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания документов архивного фонда и научно-справочного аппарата к нему
• Архивный справочник, в котором информация о содержании документов архива сгруппирована по предметам, темам, отраслям, расположенным в соответствии с принятой для данного каталога схемой классификации
• Справочник, содержащий описательные статьи на уровне каждого архивного фонда, систематизированные по разработанной архивом схеме, и справочный аппарат, включающий титульный лист, содержание (оглавление), предисловие, список сокращений, приложения, указатели и общую библиографию
• Краткое изложение содержания, краткая характеристика наиболее ценных документов, дел, фондов, содержание и особенности которых не отражены в заголовке
• Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметов или объектов, о которых содержатся сведения в архивных документах, с указанием их поисковых данных
• Архивный справочник, в котором сведения отражены на карточках, расположенных в соответствии с номенклатурой дел или специально разработанной схемой построения картотеки

Вопрос 5

Определите, какие документы выдаются в читальный зал пользователям, а какие нет. Ответы необходимо вписать в таблицу цифрами последовательно по возрастающей, без запятых и пробелов.

1. Особо ценные, в том числе уникальные, датированные XIX веком

2. Особо ценные, в том числе уникальные, находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии

3. Имеющие помету «для служебного пользования» при наличии письменного разрешения от фондообразователя

4. Содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, если пользователь является наследником по закону или завещанию

5. Особо ценные, в том числе уникальные, при условии наличия микроформ/ фонда пользования этих документов

6. Содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, если пользователь имеет согласие гражданина или его наследников

Выдаются / Не выдаются

Вопрос 6

Распределите примеры архивных путеводителей. Ответы необходимо вписать в таблицу цифрами последовательно по возрастающей, без запятых и пробелов.

1. Путеводитель по фондам государственного архива Ульяновской области

2. Документальные материалы дореволюционного флота России (ЦГА ВМФ)

3. Российский государственный архив древних актов. Том 3.

4. Муниципальные архивы республики Башкортостан

5. Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга

6. Документы по истории и культуре евреев в архивах Москвы

7. История религиозных учреждений Восточной Сибири. Материалы ГАИО.

8. Владимирский край в годы Великой Отечественной войны (1941–1945). Материалы ГАВО

9. Документы о Великой отечественной войне в архивах Свердловской области

Путеводитель по фондам архива / Тематический путеводитель по фондам архива / Путеводитель по архивам

Вопрос 7

Укажите, какие виды работ включает каталогизация. Выберите одно ли несколько правильных утверждений и перечислите их цифрами в порядке следования, без запятых и пробелов.

1. Определение вида каталога

2. Разработка схемы классификации документной информации в каталоге

3. Составление тематического указателя

4. Описание документной информации на каталожных карточках

5. Внесение соответствующих отметок в учетные документы

6. Индексирование каталожных карточек

7. Заполнение карточек пофондового указателя

Вопрос 8

Укажите, какие сведения должна содержать каждая из трех частей исторической справки к фонду. Ответы необходимо вписать в таблицу цифрами последовательно по возрастающей, без запятых и без пробелов.

1. Дата передачи документов на постоянное хранение

2. Даты создания, переименования, реорганизации и ликвидации организации со ссылкой на законодательные акты или распорядительные документы

3. Наличие и место хранения (с указанием фактического адреса) документов по личному составу).

4. Дата первого поступления документов фонда в архив, их объем и крайние даты

5. Состав системы подведомственных организаций

6. Степень сохранности документов

7. Основной состав документов (их разновидности), вошедших в опись, и их полнота

8. Структура фондообразователя и ее изменения с указанием дат и основных причин изменений

9. Количество дел в фонде

10. Состав научно-справочного аппарата к фонду

История фондообразователя / История фонда / Характеристика документов фонда и его НСА

Вопрос 9

Укажите информационные характеристики документов и дел:

Выберите один или несколько ответов:

1. номер акта приема – передачи

2. внутренняя опись

3. номер протокола ЭПК

4. крайние даты документов дела

5. лист-заверитель

6. итоговая запись

7. количество листов

8. название организации

9. данные о составителе

10. архивный шифр

11. заголовок дела

12. индекс дела по номенклатуре

Вопрос 10

Установите соответствие вида запроса и его характеристики.

Характеристика запроса / Вид запроса

• Запросы о снятии ранее присвоенных документам грифов секретности и введенных ограничений на доступ
• Запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством и международными обязательствами Российской Федерации
• Запросы о предоставлении архивной информации по определенной проблеме, теме, событию, факту

Запросы научно-исследовательского содержания

Запросы социально-правового характера

Генеалогические запросы

Тематические запросы

Запросы официальных наследников/ правопреемников

Запросы о рассекречивании архивных документов