Вход

Выполнение работ по должности служащего Архивариус Практическое занятие 5. Задания 1-5 НСПК

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Контрольная работа*
Код 492927
Дата создания 2022
Покупка готовых работ временно недоступна.
1 020руб.

Описание

Оценка4,00 из 5,00 (80%)

Вопрос 1

Подготовьте список носителей информации (модулей памяти), предназначенных для хранения информации и проведения работ по созданию электронных копий архивных документов. Выберите один или несколько вариантов ответов и перечислите их цифрами по возрастающей, без запятых, без пробелов.

Номер ответа / Оборудование

1 книжные планетарные (бесконтактные) сканеры

2 файл-сервер для хранения ЭФП-1, ЭФП-2, ЭФП-3 (типа: HP DL180 G6) / система хранения данных/ электронная библиотека

3 цифровые фотоаппараты

4 устройства чтения и записи оптических дисков, картридер

5 монитор с диагональю не менее 19 дюймов

6 RAID-массив

7 носители информации для хранения оцифрованных документов (специализированные CD-R, DVD-R, предназначенные для архивного хранения) – ЭФП-1, ЭФП-2

8 графические редакторы

Вопрос 2

Для хранения электронных копий документов ваш архив выбрал «облачное» хранилище. Определите минусы (потенциальные опасности/трудности) данного вида хранения. Выберите один или несколько вариантов ответов и перечислите их цифрами по возрастающей, без запятых, без пробелов.

Номер ответа

1 Клиент платит только за то место в хранилище, которое фактически использует, но не за аренду сервера, все ресурсы которого он может и не использовать.

2 Безопасность при хранении и пересылке данных является одним из самых основных вопросов при работе с «облачным» хранилищем, особенно в отношении конфиденциальных, приватных данных.

3 Клиенту нет необходимости заниматься приобретением, поддержкой и обслуживанием собственной инфраструктуры по хранению данных, что, в конечном счете, уменьшает общие издержки производства.

4 Общая производительность при работе с данными в «облачном» хранилище может быть ниже, чем при работе с локальными копиями данных.

5 Все процедуры по резервированию и сохранению целостности данных производятся провайдером «облачного» центра, который не вовлекает в этот процесс клиента.

6 Надежность и своевременность получения и доступности данных в «облачном» хранилище очень сильно зависит от многих промежуточных параметров, в основном, таких как каналы передачи данных на пути от клиента к «облаку», вопрос последней мили, вопрос о надлежащем качестве работы интернет-провайдера клиента, вопрос о доступности самого «облака» в данный момент времени.


Содержание

Вопрос 3

Методические рекомендации по организации работы и технологическому оснащению хранилищ электронных документов М.: Росархив, ВНИИДАД, 2012 (https://archives.gov.ru/documents/rekomend_el-storage.shtml#4) определяют параметры температурно-влажностного режима для размещения оборудования в серверном помещении. Определите, какая оптимальная температура рекомендована в данном документе? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.

Варианты ответов:

1. «15±2»

2. «17±2»

3. «18±1»

4. «21±2»

5. «25±2»

Вопрос 4

Согласно стандарту DIN 66399 определены 7 уровней секретности при уничтожении информации. Для документов на бумаге/пленке определены уровни, описанные в таблице.

Уровень секретности / Размер фрагмента / Применение

Уровень P-1

Площадь фрагмента ≤ 2000мм2 или ширина полосы ≤ 12мм

Уничтожение общих публичных документов и открытой переписки

Уровень P-2

Площадь фрагмента ≤ 800мм2 или ширина полосы ≤ 6мм

Уничтожение внутреннего документооборота компании: переписка, инструкции, правила

Уровень P-3

Площадь фрагмента ≤ 320мм2 или ширина полосы ≤ 2мм

Уничтожение конфиденциальных документов: коммерческие предложения, презентации, прайс-листы

Уровень P-4

Площадь фрагмента ≤ 160мм2 при ширине ≤ 6мм

Уничтожение конфиденциальных документов, содержащих коммерческую тайну или персональную информацию: сведения о зарплате, бухгалтерскую и налоговую отчетность

Уровень P-5

Площадь фрагмента ≤ 30мм2 при ширине ≤ 2мм

Уничтожение строго конфиденциальных документов, содержащих особо важные сведения компании: стратегические планы и исследования, конструкторскую документацию

Уровень P-6

Площадь фрагмента ≤ 10мм2 при ширине ≤ 1мм

Уничтожение секретных документов государственных учреждений и крупных компаний

Уровень P-7

Площадь фрагмента ≤ 5мм2 при ширине ≤ 1мм

Уничтожение особо секретных документов государственной важности

Изучите коммерческое предложение для архива на поставку шредера, и определите, какой из шредеров подходит для работы с документами архива при условии, что в архиве есть необходимость уничтожения конфиденциальных документов, содержащих коммерческую тайну или персональную информацию.

В ответ впишите номер шредера, подходящего под условия из коммерческого предложения.

Коммерческое предложение на поставку шредера

  • 1 Технические характеристики:

Уровень секретности

по DIN-66399 - P- 4

Размер фрагмента, мм. - 2,0 x 10

Способ резки - перекрестный

Уничтожение бумаги - 20 листов

Ширина загрузки, мм. - 310 мм

Ёмкость корзины, л. - 100 л

Уничтожение скрепок - нет

Уничтожение скоб - да

Уничтожение дисков - да

  • 2 Технические характеристики:

Уровень секретности

по DIN-66399 - P- 2

Размер фрагмента, мм. - 4,0

Способ резки - параллельный

Уничтожение бумаги - 50 листов

Ширина загрузки, мм. - 310 мм

Ёмкость корзины, л. - 120 л

Уничтожение скрепок - да

Уничтожение скоб - да

Уничтожение дисков - да

  • 3 Характеристики

Уровень секретности (DIN 66399) — P-1.

Область применения — персональный.

Возможности уничтожения — бумаги А4 (80 г/м2), пластиковых карт.

Рекомендуемое кол-во пользователей — 1.

Тип резки — продольная.

Резка бумаги на полоски / фрагменты размером — 8 мм.

Время непрерывной работы — 2 мин.

Время перерыва — 30 мин.

  • 4 Характеристики

Уровень секретности (DIN 66399) — P-2.

Область применения — офисный.

Возможности уничтожения — бумаги А4 (70 г/м2), дисков CD и DVD, пластиковых карт, скоб, скрепок.

Рекомендуемое кол-во пользователей — 3-5.

Тип резки — продольная.

Резка бумаги на полоски / фрагменты размером — 5,8 мм.

Время непрерывной работы — 12 мин.

Время перерыва — 20 мин.

Вопрос 5

Определите, на каком из изображений представлен брошюровочно-переплетный станок? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.


Оценка4,00 из 5,00 (80%)

Вопрос 1

Подготовьте список носителей информации (модулей памяти), предназначенных для хранения информации и проведения работ по созданию электронных копий архивных документов. Выберите один или несколько вариантов ответов и перечислите их цифрами по возрастающей, без запятых, без пробелов.

Номер ответа / Оборудование

1 книжные планетарные (бесконтактные) сканеры

2 файл-сервер для хранения ЭФП-1, ЭФП-2, ЭФП-3 (типа: HP DL180 G6) / система хранения данных/ электронная библиотека

3 цифровые фотоаппараты

4 устройства чтения и записи оптических дисков, картридер

5 монитор с диагональю не менее 19 дюймов

6 RAID-массив

7 носители информации для хранения оцифрованных документов (специализированные CD-R, DVD-R, предназначенные для архивного хранения) – ЭФП-1, ЭФП-2

8 графические редакторы

Вопрос 2

Для хранения электронных копий документов ваш архив выбрал «облачное» хранилище. Определите минусы (потенциальные опасности/трудности) данного вида хранения. Выберите один или несколько вариантов ответов и перечислите их цифрами по возрастающей, без запятых, без пробелов.

Номер ответа

1 Клиент платит только за то место в хранилище, которое фактически использует, но не за аренду сервера, все ресурсы которого он может и не использовать.

2 Безопасность при хранении и пересылке данных является одним из самых основных вопросов при работе с «облачным» хранилищем, особенно в отношении конфиденциальных, приватных данных.

3 Клиенту нет необходимости заниматься приобретением, поддержкой и обслуживанием собственной инфраструктуры по хранению данных, что, в конечном счете, уменьшает общие издержки производства.

4 Общая производительность при работе с данными в «облачном» хранилище может быть ниже, чем при работе с локальными копиями данных.

5 Все процедуры по резервированию и сохранению целостности данных производятся провайдером «облачного» центра, который не вовлекает в этот процесс клиента.

6 Надежность и своевременность получения и доступности данных в «облачном» хранилище очень сильно зависит от многих промежуточных параметров, в основном, таких как каналы передачи данных на пути от клиента к «облаку», вопрос последней мили, вопрос о надлежащем качестве работы интернет-провайдера клиента, вопрос о доступности самого «облака» в данный момент времени.

Вопрос 3

Методические рекомендации по организации работы и технологическому оснащению хранилищ электронных документов М.: Росархив, ВНИИДАД, 2012 (https://archives.gov.ru/documents/rekomend_el-storage.shtml#4) определяют параметры температурно-влажностного режима для размещения оборудования в серверном помещении. Определите, какая оптимальная температура рекомендована в данном документе? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.

Варианты ответов:

1. «15±2»

2. «17±2»

3. «18±1»

4. «21±2»

5. «25±2»

Вопрос 4

Согласно стандарту DIN 66399 определены 7 уровней секретности при уничтожении информации. Для документов на бумаге/пленке определены уровни, описанные в таблице.

Уровень секретности / Размер фрагмента / Применение

Уровень P-1

Площадь фрагмента ≤ 2000мм2 или ширина полосы ≤ 12мм

Уничтожение общих публичных документов и открытой переписки

Уровень P-2

Площадь фрагмента ≤ 800мм2 или ширина полосы ≤ 6мм

Уничтожение внутреннего документооборота компании: переписка, инструкции, правила

Уровень P-3

Площадь фрагмента ≤ 320мм2 или ширина полосы ≤ 2мм

Уничтожение конфиденциальных документов: коммерческие предложения, презентации, прайс-листы

Уровень P-4

Площадь фрагмента ≤ 160мм2 при ширине ≤ 6мм

Уничтожение конфиденциальных документов, содержащих коммерческую тайну или персональную информацию: сведения о зарплате, бухгалтерскую и налоговую отчетность

Уровень P-5

Площадь фрагмента ≤ 30мм2 при ширине ≤ 2мм

Уничтожение строго конфиденциальных документов, содержащих особо важные сведения компании: стратегические планы и исследования, конструкторскую документацию

Уровень P-6

Площадь фрагмента ≤ 10мм2 при ширине ≤ 1мм

Уничтожение секретных документов государственных учреждений и крупных компаний

Уровень P-7

Площадь фрагмента ≤ 5мм2 при ширине ≤ 1мм

Уничтожение особо секретных документов государственной важности

Изучите коммерческое предложение для архива на поставку шредера, и определите, какой из шредеров подходит для работы с документами архива при условии, что в архиве есть необходимость уничтожения конфиденциальных документов, содержащих коммерческую тайну или персональную информацию.

В ответ впишите номер шредера, подходящего под условия из коммерческого предложения.

Коммерческое предложение на поставку шредера

  • 1 Технические характеристики:

Уровень секретности

по DIN-66399 - P- 4

Размер фрагмента, мм. - 2,0 x 10

Способ резки - перекрестный

Уничтожение бумаги - 20 листов

Ширина загрузки, мм. - 310 мм

Ёмкость корзины, л. - 100 л

Уничтожение скрепок - нет

Уничтожение скоб - да

Уничтожение дисков - да

  • 2 Технические характеристики:

Уровень секретности

по DIN-66399 - P- 2

Размер фрагмента, мм. - 4,0

Способ резки - параллельный

Уничтожение бумаги - 50 листов

Ширина загрузки, мм. - 310 мм

Ёмкость корзины, л. - 120 л

Уничтожение скрепок - да

Уничтожение скоб - да

Уничтожение дисков - да

  • 3 Характеристики

Уровень секретности (DIN 66399) — P-1.

Область применения — персональный.

Возможности уничтожения — бумаги А4 (80 г/м2), пластиковых карт.

Рекомендуемое кол-во пользователей — 1.

Тип резки — продольная.

Резка бумаги на полоски / фрагменты размером — 8 мм.

Время непрерывной работы — 2 мин.

Время перерыва — 30 мин.

  • 4 Характеристики

Уровень секретности (DIN 66399) — P-2.

Область применения — офисный.

Возможности уничтожения — бумаги А4 (70 г/м2), дисков CD и DVD, пластиковых карт, скоб, скрепок.

Рекомендуемое кол-во пользователей — 3-5.

Тип резки — продольная.

Резка бумаги на полоски / фрагменты размером — 5,8 мм.

Время непрерывной работы — 12 мин.

Время перерыва — 20 мин.

Вопрос 5

Определите, на каком из изображений представлен брошюровочно-переплетный станок? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.

Очень похожие работы
Найти ещё больше
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00473
© Рефератбанк, 2002 - 2024