Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ООО Бит Трейдинг

Темой работы является “Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ООО “Бит Трейдинг”.

Цель данной работы обусловлена заданной темой – это повышение эффективности ведения документации и отчетности на основе автоматизации данного процесса. Система разрабатывается для применения в ООО “Бит Трейдинг”.

В соответствии с поставленной целью, в ВКР определены следующие за- дачи исследования:

Выполнить предпроектное обследование предметной области:

- изучить деятельность организации по принципу “КАК ЕСТЬ”;

- исследовать организационную структуру, штатный состав сотрудников, их основные функции;

- изучить техническую базу организации, программные средства и ин- формационные технологии, которые используются в управлении бизнес- процессами.

В соответствии с темой ВКР, особенное внимание необходимо уделить характеристике документации и отчетности в ООО “Бит Трейдинг” – рассмотреть состав, структуру документации и отчетности, функции, направления движения документопотоков.

Результаты предпроектного обследования деятельности организации составляют основу для обоснования необходимости автоматизации данного бизнес-процесса – поэтому в рамках дальнейшего исследования рассматриваются вопросы определения комплекса задач автоматизации, изучается структура и характеристики технической базы автоматизации, рассматриваются вопросы ин- формационной безопасности.

Данные предпроектного обследования бизнес-процессов организации должны быть дополнены данными по изучению существующих аналогов средств автоматизации бизнес-процесса по ведению документации и отчетности, рассмотрением возможных стратегий развития автоматизации документооборота, а также обоснованием выбора пути автоматизации – либо использовать готовые автоматизированные средства документирования, либо разрабатывать собственные. В результате предпроектного обследования предметной области формируются требования к разрабатываемой системе.

Проектные работы по автоматизации ведения документации и отчетности обязательно включают такие исследования как обоснование модели жизненного цикла системы, рассмотрение и планирование возможных рисков на каждом этапе проектирования автоматизированной системы, организацию информационной безопасности и защиты информации.

На этапе проектирования особенное внимание необходимо уделить по- строению информационной модели системы и ее базе данных, функциональности системы, разработке программного обеспечения. В рамках данной работы реквизитная структура входных и выходных документов и отчетности находит свое отражение в информационных таблицах, взаимосвязанных между собой; является основой для надежной работы программных средств системы и генерации отчетности и документов.

Поставленные цель и задачи проекта обуславливают структуру ВКР, она включает введение, 3 раздела, заключение, литературные источники, приложения.

В первом разделе рассматриваются особенности и характеристика предметной области – управленческих функций по документированию и отчетности в ООО “Бит Трейдинг”.

Во втором разделе рассматриваются основные проектные решения и обоснование проектных решений по техническому, программному, информационному обеспечению.

В третьем разделе рассматриваются вопросы экономической эффективности проекта.

В процессе разработки проекта системы используется литература – в дан- ной работе в список включены двадцать пять источников.

Изучение литературы и других источников позволяет сформулировать теоретические основы проекта автоматизации, рассмотреть и изучить опыт раз- работки программных средств, исследовать нормативно-правовую базу автоматизации бизнес-процессов и т.д.

1. ВВЕДЕНИЕ

I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПРЕДПРИЯТИЯ. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «КАК ЕСТЬ»

1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности

1.1.2 Организационная структура управления предприятием

1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия

1.2 ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ, ЗАДАЧИ И ОБОСНОВАНИЕ НЕОБХОДИМОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ

1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач

1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для реше- ния задачи

1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты инфор- мации

1.3 АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ РАЗРАБОТОК И ВЫБОР СТРАТЕГИИ АВТОМАТИЗАЦИИ «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»

1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи

1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи

1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач

1.4 ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ

1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению

1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению

II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

2.1 РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ

2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации

2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание

2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения ин- формационной безопасности и защиты информации

2.2 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ

2.2.1 Информационная модель и её описание

2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

2.2.3 Характеристика результатной информации

2.3 ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ

2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

2.3.2 Характеристика базы данных

2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

2.3.4 Описание программных модулей

2.4 КОНТРОЛЬНЫЙ ПРИМЕР РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА И ЕГО ОПИСА- НИЕ

III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА

3.1 ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ МЕТОДИКИ РАСЧЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ

3.2 РАСЧЕТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ПРИЛОЖЕНИЕ. ЛИСТИНГ ПРОГРАММНЫХ МОДУЛЕЙ