Автоматизация документооборота в AO Нива

Данный дипломный проект посвящен разработке системы электронного документооборота в АО «Нива».

Предметом исследования является предприятие АО «Нива».

Объектом исследования является система электронного документооборота.

В соответствии с поставленной целью в работе поставлены и подлежат решению следующие задачи:

1. Оценить деятельность исследуемой компании АО «Нива», ее организационную структуру.

2. Исследовать современный рынок программных продуктов, предназначенных для автоматизации системы электронного документооборота.

3. Выбрать комплекс задач автоматизации и провести характеристику существующих бизнес процессов.

4. Разработать конфигурацию информационной системы.

5. Провести внедрение системы электронного документооборота в исследуемое предприятие, оценить результаты и дальнейшую целесообразность его использования.

6. Рассчитать экономическую эффективность от внедрения программного комплекса в исследуемую организацию.

В аналитической части выполнен комплекс работ, направленных на обоснование необходимости автоматизации: определена сущность задачи, описаны основные свойства системы, дано описание всем существующим бизнес- процессам, рассмотрены вопросы, связанные с анализом существующих разработок в этой области. Также в первой главе обосновываются проектные решения по информационному, программному, техническому и технологическому обеспечению.

Проектная часть посвящена рассмотрению этапов жизненного цикла проекта. Также дана характеристика информационной архитектуры разрабатываемого проекта, построена информационная модель задачи, проведено моделирование «сущность-связь» (ER-модель), описана структура полей таблиц базы данных, проанализированы все информационные потоки входной, оперативной, нормативно-справочной и результатной информации.

Третья часть дипломного проекта посвящена выбору методики расчета экономической эффективности и собственно проведению всех расчетов, направленных на обоснование экономической эффективности проекта.

ВВЕДЕНИЕ............................................................................................................................ 11

Глава 1. Аналитическая часть........................................................................................... 14

1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»................................................................................. 14

1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности............................... 14

1.1.2 Организационная структура управления предприятием................... 16

1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия............. 19

1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации....................................................................................................................... 23

1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов.................................................................................... 23

1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач......... 24

1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи............................................................................................................. 28

1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 30

1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации

«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ».................................................................................................... 32

1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи........ 32

1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи.................... 38

1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач................................................................................................................... 40

1.4 Обоснование проектных решений.......................................................................... 41

1.4.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению .41

1.4.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 42

1.4.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению46

Глава 2. Проектная часть................................................................................................... 56

2.1 Разработка проекта автоматизации................................................................... 56

2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации............................... 56

2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание....... 64

2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации..................... 65

2.2 Информационное обеспечение задачи............................................................. 66

2.2.1 Информационная модель и её описание................................................ 66

2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 68

2.2.3 Характеристика результатной информации.......................................... 69

2.3 Программное обеспечение задачи.......................................................................... 71

2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)…............ 73

2.3.2 Характеристика базы данных.................................................................... 73

2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей. 76

2.3.4 Описание программных модулей............................................................ 77

2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание............................... 77

Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта............................... 92

3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности..... 92

3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта........................... 96

Заключение......................................................................................................................... 102

Список литературы........................................................................................................... 105

ПРИЛОЖЕНИЯ.................................................................................................................. 102