46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Дисциплина: Менеджмент Практическое занятие 4

№ п/п

Вопросы

1.

Где размещается рабочее место секретаря территориально в офисе?

2.

В соответствии с действующими нормами, укажите чему равна площадь служебных помещений. Укажите площадь помещения, приходящуюся на 1 человека, работающего за компьютером.

3.

На каком расстоянии между собой должны располагаться рабочие места с монитором?

4.

Опишите характеристику компьютерного стула сотрудника.

5.

Опишите правила установки монитора на рабочем столе сотрудника.

6.

Опишите комфортные температурные условия воздуха в помещении.

7.

Опишите комфортные условия влажности воздуха в помещении.

8.

Перечислите зоны рабочего места секретаря.

9.

Составьте перечень принадлежностей, которые должны размещаться на рабочем столе.

10.

Перечислите информацию, которая может быть размещена на стенах офиса.

11.

Опишите требования к освещению рабочего стола сотрудника.

Задание 2.

№ п/п

Виды и состав организационно-распорядительных документов

Пример организационно-распорядительных документов

1.

Организационные документы необходимы для регламентирования деятельности организации. Именно с их помощью фиксируются права и обязанности работников и работодателей, закрепляется их взаимная ответственность. Уставы, штатные расписания, трудовые договоры, правила внутреннего распорядка, многие другие документы, создаваемые внутри компании на основании действующего законодательства.

2.

Распорядительные документы создаются при постановке конкретных задач внутри организации. В эту категорию входят распоряжения, решения, приказы, постановления и другие документы, издаваемые для решения тех или иных практических задач.

3.

Справочно-информационные документы необходимы для информирования работников и работодателей об установленных правилах, произошедших событиях и их обстоятельствах, результатах принятых мер и другом. В эту категорию входят служебные письма, докладные записки, справки, прочие подобные документы.