разработка средствами приложения MS Access автоматизированной системы

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3
1. Теоретическая часть 7
1.1 Функции и задачи отдела кадров 7
1.2 Организационная структура отдела кадров 8
1.3 Информационные системы кадрового учета 17
1.4 Выбор и обоснование платформы реализации системы 19
2. Практическая часть 24
2.1 Разработка информационной инфраструктуры 24
2.2 Описание разработки и работы системы 26
3. Экономические расчеты 39
4. Охрана труда 51
Заключение 57
Список использованной литературы 59

ВВЕДЕНИЕ

Современная рыночная экономика требует получения преимуществ во всех сферах деятельности – применение информационных технологий не просто повышает производительность, а вносит уже необходимый минимум практически в любой деятельности на предприятии. Увеличившееся количество информационных потоков, как внутри, так и снаружи предприятия это сложившаяся действительность экономики. Отдел кадров на предприятии не является исключением и внедрение в него удобной и качественной в работе программы также стало теперь необходимостью.
Многие руководители предприятий использую опыт советского управления что наносит непоправимы вред предприятию в современном мире. Многие документы оформляются задним числом, без соответствующих допусков и т.д. Самое главное, что от этого проигрывают они сами и само государство, а недобросовестные сотрудники получают возможности для махинаций и много другого. Например, могут устроить на работу формально человека и получать его зарплату, бывают случаи увольнения, задним числом избегая законной ответственности и принимают на работу, делая все мыслимые и не мыслимые надбавки своим друзьям и коллегам. Все это стало краеугольным камнем в отечественных организациях и следственно требует решения. Автоматизированная система «Отдел кадров» позволит не просто систематизировать кадровое управление, она позволит осуществлять кадровый мониторинг и контроль, в котором трудно будет найти лазейки для нарушений.
С экономической точки зрения информация, представленная в системе, получаемая и накапливаемая в процессе деятельности станет в управлении как фактор увеличения объемов производства и повышения его эффективности. При этом информация как средство управления служит основой процесса принятия управленческих решения, а также оптимизации последних с учетом принимаемых критериев эффективности. Таким образом, разработка автоматизированной системы «Отдел кадров» средствами MS Access считается актуальной.
Целью является разработка средствами приложения MS Access автоматизированной системы «Отдел кадров» для фирмы «Древесина», предоставляющей услуги по строительству и ремонту.
Для реализации поставленной цели надо решить следующие задачи:
1. Провести анализ работы отдела кадров и систематизировать предъявляемые требования для Автоматизированной системы «Отдел кадров»;
2. Провести анализ на возможность реализации системы в среде MS Access в соответствии с выявленными требованиями;
3. Разработать Автоматизированную систему «Отдел кадров» в среде MS Access;
4. Провести экономическое обоснования внедрения системы «Отдел кадров».
Предметом разработки выступает управление кадрами на предприятии OOO «Древесина».
Объектом исследования выступает информационная среда MS Access, где будет реализована система.
Автоматизированная система «Отдел кадров» позволяет:
1. Вести учет кадров для произвольного количества организаций с возможностью импорта сведений из базы данных другой организации;
2. Хранить сведения из личных карточек работников и выводить их на печать;
3. Оформлять трудовые договоры с работниками.
На основе материала, рассмотренного при написании работы мы сделали вывод, что в информационном обществе доминирует производство информационного продукта, а материальный продукт становится более информационно емким. Изменятся весь уклад жизни, система ценностей: возрастает значимость информации, как предмета труда, возрастает спрос на знания, от человека требуется способность к интеллектуальному труду и творчеству. Интерес вызывают следующие факты:
1. В процессе производства информации не создается вещественных продуктов (информация может фиксироваться на вещественном носителе, но все равно остается не вещественным продуктом).
2. Информацией как продуктом можно пользоваться бесконечное число раз.
3. У информации есть потребительские свойства, которые меняются во времени (своевременность, полнота, достоверность и др.)
4. При однократном использование информации вся её стоимость переносится на продукт, созданный с её помощью.
5. В процессе потребления информация не уничтожается и чем чаще она используется, тем меньшая стоимость включена в себестоимость готового продукта.
6. Производится информация однородно по всем сферам управления.
В результате появились противоречия между ограниченными возможностями человека по восприятию и переработке информации и существующими массивами хранящейся и передаваемой информации. Возникло большое число избыточной информации, в которой иногда трудно сориентироваться и выбрать нужные сведения. Для решения подобных проблем применяются автоматизированные системы. Они стали неотъемлемой частью практически во всех отраслях и отдельных предприятиях.
Основным структурным подразделением по управлению кадрами в организации является отдел кадров, на который возложены функции по приему и увольнению кадров, а также по организации обучения, повышение квалификации и переподготовки кадров. Необходимо не просто заполнить штатное расписание, а подобрать его так, чтобы принятый человек работал наиболее эффективно. Конечно, немаловажным фактором является компетентность кадровой службы. Именно от нее зависит, насколько объективно будет оценен тот или иной претендент, что в последствии может сказаться на деятельности организации и, в конечном итоге, на их же заработной плате.
Персонал любой организации представлен его кадрами. Состав и структура кадров постоянно меняется в соответствии и с изменением технологии, техники, организации производства и управления. Состав кадров характеризуется следующими показателями: образовательный уровень, специальность, профессия, квалификация, стаж работы, возраст, соотношение отдельных категорий работников. А следовательно, кроме упорядочения работы кадрового отдела предприятие получает с подобной системой и более быстрый и качественный многофакторный анализ наиболее удобных принципов его функционирования.
Методологической основой исследования является разработки концептуальных моделей вышеперечисленными авторами, а основой для реализации автоматизированной системы стали разработки различных фирм на современном рынке автоматизированных систем для кадровых служб.
Практическая значимость результатов данной работы заключается в разработанном на базе MS Access приложения, которое соответствует основным критериям предъявляемым кадровыми службами для автоматизированных систем.
Теоретическая значимость выражена в проработанном теоретическом материале, представленным в данной работе.
Структура выпускного квалификационного проекта включает введение, две части, заключение, список литературы

1. ТЕОРИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1 Функции и задачи отдела кадров
Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением, подчиненным непосредственно начальнику службы управления персоналом. В своей работе отдел кадров руководствуется трудовым законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями по предприятию.
Отдел кадров возглавляет начальник отдела, которого назначает и увольняет непосредственно директор предприятия. На отдел кадров не допускается возложение обязанностей, не предусмотренных настоящим стандартом.
Основные документы, представленные в отделе кадров ООО «Древесина» – бланки удостоверений, свидетельства, сертификаты, заявления, договора, справки и т.д.
Задачами отдела кадров выступают:
1. Осуществление подбора, отбора и расстановки кадров на основе оценки и х квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильное использования работников в подразделениях предприятия.
2. Организация своевременного оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами руководителей, учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
3. Организация медицинского осмотра и ознакомление вновь поступающих работников с правилами внутреннего трудового распорядка, осуществляет необходимый инструктаж через существующие подразделения предприятия.
4. Подбор руководящих, работников и служащих на должности номенклатуры Генерального директора и оформление на них необходимых документов.
5. Изучение деловых качеств работников и на основе чего вносит предложения руководству предприятия о выдвижении, создание резерва для выдвижения на руководящую работу. Осуществление по указанию Генерального директора и начальника службы правления персоналом замещение вакантных должностей руководителей, перемещение ИТР, служащих и рабочих.
6. Учет специалистов с высшим и среднетехническим, среднеспециальным образованием, научных работников.
7. Оформление необходимых материалов для привлечения к ответственности нарушителей трудовой дисциплины.
8. Организация табельного учета.
1.2 Организационная структура отдела кадров
Рассмотрим структуру отдела кадров предприятия (рисунок 1.1). Исходя из задач, поставленных предприятием ООО «Древесина» перед своим структурным подразделением главными является набор сотрудников, особенно в осенне-летний период, так как это сезон приема временных разнорабочих.
В задачи начальника отдела кадров входят следующие обязанности:
1. Осуществляет прием на работников, согласно действующему трудовому законодательству, приказам и инструкциям.
2. Сообщает сведения в службу занятости и средства массовой информации о наборе работников. Сообщает сведения по установленной законодательством РФ форме в службу занятости о предстоящем сокращении и персональном составе замещаемых работников. Занимается трудоустройством высвобождаемых работников предприятия, их переводом на другую работу.
3. Оформляет договора с учебными заведениями, принимает и вместе с директором по производству определяет прибывших на практику и постоянную работу выпускников учебных заведений, следит за их трудоустройством.
4. Направляет вновь принимаемых рабочих на инструктаж по технике безопасности, противопожарной безопасности и др., в медсанчасть на предварительный медицинский осмотр.
5. Готовит карточки для выписки постоянного пропуска на предприятии.
2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
2.1 Разработка информационной инфраструктуры.
Ориентируясь на вышеперечисленное описание теоретических концепций выпускной квалификационной работы, мы выбираем для реализации цели программную оболочку Ms Access, которая также выгодна, так как предприятие ООО «Древесина» уже имеет в составе нематериальных активах Microsoft Office.
Автоматизированная система «Отдел кадров», созданная в Ms Access Работает на ЭВМ, отвечающих следующим требованиям.
Для функционирования модуля необходимо наличие:
1. Операционной системы Windows 7 или выше;
2. MS Access;
3. Файла Отдел кадров;
4. Технические средства:
a) процессор INTEL Pentium IV или выше;
b) ОЗУ 512 Мб или больше.
Для правильного создания разрабатываемой нами системы «Отдел кадров» необходимо поставить задачи, которые будет она решать. Таким образом нижеперечисленные элементы должны входить в систему.