Линдал Урвик - принципы построения формальной организации

Организация - сложный организм. В нем переплетаются и уживаются интересы личности и групп, стимулы и ограничения, жесткая технология и инновации, безусловная дисциплина и свободное творчество, нормативные требования и неформальные инициативы. У организаций есть свой облик, культура, традиции и репутация. Они уверенно развиваются, когда имеют обоснованную стратегию и эффективно используют ресурсы. Они перестраиваются, когда перестают отвечать избранным целям. Они погибают, когда оказываются неспособными выполнять свои задачи. Не понимая сущности организации и закономерностей их развития, нельзя ни управлять ими, ни эффективно использовать их потенциал, ни осваивать современные технологии их деятельности. Зачем организации нужны, как создаются и развиваются, на каких принципах строятся, почему и как изменяются, какие возможности открывают, почему их участники действуют так, а не иначе, - ответы на эти вопросы призвана дать теория организации, опирающаяся на обобщение новейшего мирового опыта.

Актуальность темы в том, что ни один из представителей английских промышленных, коммерческих или научных кругов не внес такого значительного вклада в развитие практического менеджмента и преподавание управленческих дисциплин, как Линдал Урвик.

Благодаря своим способностям к налаживанию сотрудничества с рабочими, деятельность которых в результате предлагаемых Л. Урвиком усовершенствований существенно изменялась, он добился значительных успехов в решении поставленных руководством фирмы-клиента задач.

Степень изученности. В разработке данной темы были использованы работы таких авторов как: Казначевская Г. Б., Коротков Э. М., Веснин В. Р., Симкина Л. Г., Бараненко С. П., Ткачук Л. Т., Сетков В. И., Драчева Е. Л., Егоршин А. П. и др.

Целью данной работы является изучение принципы построения формальной организации по Л. Урвику, исходя из поставленной цели, были определены следующие задачи:

• описать сущность формальной организации и управление в ней;
• проанализировать разработку принципов построения формальной организации Урвиком Л.Ф.

Структура данной работы состоит из: введения, 2 глав, заключения и списка используемой литературы.

1 Сущность формальной организации и управление в ней

Формальная организация - это предварительно спланированная структура полномочий и функций, которая устанавливается на основе сложившегося взаимодействия между компонентами организации. Она ориентирована на достижение приемлемого уровня производства и общих целей организации. Формальная структура определяет всю систему отношений и набор функций, позволяющих осуществлять целенаправленную деятельность.

...

2 Разработка принципов построения формальной организации Урвиком Л.Ф.

Представитель классической школы Л. Урвик развил и углубил основные положения А. Файоля. Он, так же как и А. Файоль, сформулировал основные элементы административной деятельности, к которым относил планирование, организацию, укомплектование штата, руководство, координацию, отчетность и составление бюджета. Указанные элементы до сих пор используются в качестве основных в исследованиях зарубежных авторов.

Главное внимание Л. Урвик уделил разработке принципов построения формальной организации («Элементы администрирования» (1943)), не потерявших актуальности до настоящего времени:

1) Соответствие людей структуре. Сначала необходимо детально разработать структуру, а уже затем “под нее” подбирать специалистов, в наибольшей степени соответствующих требованиям структуры.

...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, формальная организация – это предварительно спланированная структура полномочий и функций, которая устанавливается на основе сложившегося взаимодействия между компонентами организации. Она ориентирована на достижение приемлемого уровня производства и общих целей организации. Формальная структура определяет всю систему отношений и набор функций, позволяющих осуществлять целенаправленную деятельность.

...