| Код | 469202 | ||
| Дата создания | 2021 | ||
| Страниц | 26 ( 14 шрифт, полуторный интервал ) | ||
| Источников | 7 | ||
| Изображений | 5 | ||
|
Файлы
|
|||
|
Без ожидания: файлы доступны для скачивания сразу после оплаты.
Ручная проверка: файлы открываются и полностью соответствуют описанию. Документ оформлен в соответствии с требованиями ГОСТ.
|
|||
Обязательный элемент «цифровой» инфраструктуры современного предприятия или организации — это система документооборота. Работу с внешними и внутренними документами относят к наиболее сложноорганизованному, трудоемкому и «проблемному» участку деятельности предприятий.
Использование специализированных систем актуально как для компаний коммерческого сектора, так и государственных учреждений. Первым они открывают перспективы по повышению прибыльности, отдачи от работы, а для вторых будут эффективным решением задач по оптимизации потоков информации и бумаг.
Система электронного документооборота (СЭД) — необходимость, а не опция. Большинство сегодняшних компаний создают офисные бумаги в цифровом виде, но, из-за несовершенства процессов обмена информацией сотрудники вынуждены распечатывать их. Неэффективный формат бывает трудно поменять — для этого необходимо автоматизировать деятельность фирмы комплексно, но результат превысит все ожидания. Грамотно организованная СЭД или ЕСМ-система (система управления контентом организаций) поможет наладить управление информацией и потоками документов на всех уровнях и стадиях существования.
Целью данной работы является рассмотрение основных возможностей системы электронного документооборота: «Администрирование» и «Возможности сотрудников».
Задачи работы:
1 Система электронного документооборота: общие сведения, возможности, внедрение на предприятии
Изначально создаваясь как инструмент традиционного делопроизводства и его автоматизации, сегодня системы электронного документооборота (далее – СЭД) развились в многофункциональные, комплексные продукты. Система электронного документооборота — это решение, которое:
...
1.2 Стандарты, правовая база и достоинства
Конкретных стандартов или законов для электронных бизнес-систем в отечественном правовом поле немного, и при разработке СЭД ее создатели ориентируются на разнообразные нормативные документы для «классического» делопроизводства. Среди основных нормативно-регулирующих актов стоит назвать:
...
2 Администрирование и возможности сотрудников на основе системы электронного документооборота
Правообладатель программного обеспечения (системы электронного документооборота «ELLF») – российская коммерческая организация ООО «КОРУС Консалтинг ДМ».
СЭД «ELLF» предназначена для комплексной автоматизации служб документационного обеспечения управления организации, а именно: процессов создания, согласования, утверждения, регистрации, хранения и рассылки документов, а также контроля исполнения связанных с ними резолюций и поручений [5]. СЭД является многофункциональным программно-техническим комплексом, обеспечивающим автоматизацию управления делопроизводственными процессами в условиях распределенного использования информации.
Роли:
...
2.1 Администрирование организационной структуры
Для управления организационной структурой используется справочник «Организационная структура». Главное окно справочника организационной структуры представлено на рис. 2 и включает в себя:
...
2.2 Администрирование справочников
Стоит отметить, что правом создания, редактирования и удаления записей справочника обладает пользователь, наделенный ролью «Администратор» и «Администратор записей справочника» для соответствующего справочника. Создание, редактирование и удаление записей справочников «Корреспонденты», «Номенклатура дел» можно осуществлять из регистрационной карточки документа.
Для настройки формата регистрационного номера необходимо:
...
Таблица 1 - Перечень справочников
...
2.3 Обработка в СЭД основных действий кадрового делопроизводства
Основные действия в кадровом делопроизводстве должны отражаться в изменении настроек СЭД. Рассмотрим следующие действия:
- передача полномочий сотрудника/пользователя СЭД при увольнении/смене должности/иных причинах;
...
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данной работе были рассмотрены основные возможности системы электронного документооборота, а также СЭД «ELLF» и ее составляющие, в которые входят «Администрирование» и «Возможности сотрудников».
В ходе проделанной работы можно сделать общий вывоз о том, что СЭД – это широкие возможности в работе с внешними и внутренними документами, а на примере «ELLF» - это: работа с документами: создание, согласование, доработка, регистрация и т.д.;
...