Основные принципы работы в команде

Возможность работать в команде дает каждому человеку огромную личную поддержку и перспективы роста. Но есть и ложные команды, в работу которых руководитель вкладывает теневой смысл глагола «коман-довать». Команда — это не группа людей, которой можно командовать, чаще всего - четыре и восемь человек.

Основные принципы работы в команде
Цель занятия: написать эссе на тему «Основные принципы работы в
команде». (MS Word, Times New Roman, 14 кегль, единичный интервал,
объем – 3 печатных листа)
Приобретение компетенции ОПК-4, ОПК-7.
Вопросы для обсуждения:
1. Эссе на тему «Основные принципы работы в команде».
Методические материалы.
1 Эссе (материалы для написания)
1 Основы работы в команде
Рассмотрев специфику мотивации персонала на активную работу в
группе, поговорим об основах эффективной работы в более сплочённых
группах - командах. Обычно в командах, имеющих в «основном составе»
более 12 человек, возникают операционные проблемы, связанные с
достижением согласия об общей цели. По мере увеличения числа членов
команды возрастают сложности поиска места и времени для совместной
работы. Поэто му большинство команд насчитывают от двух до десяти
человек (чаще всего - четыре и восемь человек). При необходимости
формирования больших команд они разбиваются на подгруппы.
Маловероятно, что команда хотя бы на шаг продвинется к
поставленной цели, если ее члены направляют свои усилия и отпущенное им
время на выяснение того, в чем же она состоит. Цели группы должны быть
четко сформулированы и желательно измеримы. Почему цели, а не цель?
Обычно команда определяет как долгосрочные перспективы, так и
ближайшие результаты, к которым она стремится. Четкие цели помогают
фокусировать энергию группы на действиях, способствующих их
достижению, облегчают коммуникации между членами команды, так как
имеющие конкретные задачи «игроки» могут правильно интерпретировать и
оценить свой личный вклад в общее дело. Четкие и измеримые цели сами по
себе оказывают положительное воздействие на усилия «экипажа», позволяют
группе отмечать локальные победы на пути к «вершинам».
Команде необходимо принять решение об организации совместной
работы, направленной на достижение общей цели, прийти к согласию об
административных и социальных аспектах рабочего процесса.
Административные аспекты включают в себя вопросы распределения
2
заданий, определения навыков, которые необходимо развить ее членам,
процедуры принятия и корректировки решений. Другими словами, команде
следует договориться о том, как она будет выполнять рабочее задание, как
именно ее члены объединят свои навыки и умения для решения
поставленных задач. Общий подход предполагает поддержку и интеграцию
новых или неформальных членов команды, а также практику фиксации и
обобщения договоренностей, к которым приходит группа, и ведения
дискуссий, что повышает взаимное доверие и обеспечивает конструктивное
разрешение конфликтов. Командам необходимо уделять разработке общего
подхода не меньше времени, чем обсуждению целей группы.
При формировании группы следует учитывать, что ее члены должны
обладать взаимодополняющими навыками. Во-первых, необходимыми для
выполнения рабочего задания техническими, функциональными или
профессиональными Навыками. Так, команде, внедряющей сетевую
компьютерную систему, требуются навыки работы с информационными
технологиями, в то время как группе, разрабатывающей новую стратегию
развития компании розничной торговли, необходимы навыки
стратегического планирования.
Во-вторых, в команде должны быть специалисты, обладающие
навыками решения проблем и принятия решений, способные реализовать
системный подход к выполнению задания, использовать адекватные методы
анализа и организации труда (анализ ССВУ, управление проектами, анализ
«затраты-выгоды», построение диаграмм и сетевых графиков). Даже если
команда реально использует лишь один из этих методов, ее движение к цели
существенно ускорится.
Наконец, команде жизненно необходимы люди, обладающие навыками
межличностного общения, как цемент скрепляющие ее участников в единую
группу. По мере выполнения работы отношения и чувства членов группы
друг к другу изменяются, повышается вероятность возникновения
конфликтов, поэтому умение обратить разногласия на пользу общему делу,
понимание динамики человеческих отношений жизненно важны для успеха
команды.
Насколько важны эти навыки при отборе членов группы?
Функциональные и технические навыки необходимы, однако они могут
вырабатываться и развиваться непосредственно в процессе работы, по мере
появления потребности в них. Совместная работа, направленная на
достижение общей цели, стимулирует приобретение членами команды новых
знаний.
Согласованная совместная работа группы невозможна до тех пор, пока
ее члены не осознают необходимость коллективных усилий и не научатся
отчитываться друг перед другом за достигнутые результаты. Приходящие в
команду «игроки» поначалу ведут себя очень осторожно, так как им еще не
известны качества партнеров, их энергия, надежность, готовность к участию
в рабочем процессе. Только практическая совместная работа стимулирует
3
доверие членов команды друг к другу и высокую степень вовлечения в
трудовой процесс.
Майк Робсон подробно описывает необходимые для выполнения
совместной работы членам команды навыки и умения, удачно сочетая в
предлагаемой модели как аналитические, так и творческие методы:
Мозговой штурм. Хорошо известный, но слишком часто неэффективно
используемый метод анализа, когда за короткий период времени
предлагается масса самых невероятных идей. Гарантирует посильное участие
в решении проблемы каждого члена команды.
Четкое определение проблемы. Одна из наиболее распространенных
ошибок — недостаточное внимание к выявлению реальных проблем, тем
более что ложные посылки нередко переворачивают их с ног на головы.
Прежде всего постарайтесь определить, какой вопрос вы решите, если
устраните возникшую проблему.
Множество причин и решений. Анализ проблемы предполагает
использование методов, позволяющих выявить круг возможных причин и
решений. Преуспевающие группы никогда не останавливаются на очевидных
причинах затруднений, а продолжают поиски. Один из эффективных методов
анализа - оценка на предмет роли в возникновении проблемы людей,
внешней среды, методов производства, оборудования и материалов. Сбор
данных. Рассматривайте факты, а не мнения. Интерпретация данных. Анализ
и интерпретация полученных данных предполагают использование
определенных инструментов - правила Парето, гистограмм, что позволяет
выделить приоритетные направления концентрации усилий.
Поиск или объединение возможных решений. В процессе мозгового
штурма используйте графики типа «рыбья кость» или анализ силовых полей.
Принятие лучших решений. Определите жесткие критерии выбора решений.
Анализ «затраты-выгоды». Оцените значения возможных издержек и
потенциальные выгоды реализации решения.
Реализация решения. Обычно наиболее сложная часть всей работы.
Контроль и оценка. Отметьте достижения и усвойте на будущее полученные
уроки.
Командная работа относится к разряду особых случаев делегирования
полномочий и ответственности. В условиях традиционной структуры задача
и относящиеся к ней полномочия возлагаются на обладателя рабочего места.
Объединенная компетенция членов группы должна обеспечивать решение
задач и достижение целей, которые определены диапазоном полномочий,
возложенных на команду.
Команда может состоять из сотрудников одного либо разных уровней и
подразделений компании. В период работы в составе команды все ее члены
имеют равные права и выполняют вытекающие из целей и задач команды
обязанности. Для работы в команде не имеет значения, какую должность
занимает сотрудник на предприятии. В рамках команды все сотрудники
имеют равные позиции.
4
Права и обязанности членов команды служат, с одной стороны,
основой организации работы в рамках команды, а с другой — базисом для
оценки способностей участников к такой форме работы.
Обязанности члена команды
• Каждый участник команды обязан направить свои силы, знания и
возможности на достижение поставленных перед командой целей. При
этом он не должен, следуя эгоистическим соображениям, скрывать идеи и
решения, необходимые команде, для их последующего использования на
основном месте работы.
• Каждый член команды обязан свободно высказывать свои мысли по
возникшим проблемам без оглядки на обязательства, которые связывают
его с руководителем по основному месту работы.
• Никто из участников командной работы не должен ставить свою
активность в зависимость от отношения группы к его рекомендациям.
Более того, каждый член команды должен быть готов подчиниться
решению большинства, даже если это решение противоречит его
собственным идеям.
• Исключение составляет тот случай, когда в команде, по мнению одного из
ее членов, возникла особая ситуация, за которую он не хочет нести
ответственность. В этом случае «особое мнение» должно найти отражение
в протоколе.
• Каждому члену команды следует быть лояльным по отношению к
коллегам. Он не должен информировать о содержании дискуссий и
решениях команды посторонних лиц или использовать эти решения в
личных целях.
• Каждый член команды обязан относиться к другим ее участникам как к
равноправным партнерам. Он должен объективно анализировать их идеи и
высказывать по ним свою точку зрения.
• Терпимость и взаимное уважение являются важнейшими условиями
успешной работы в команде.
• Каждый член команды обязан информировать остальных обо всем, что им
необходимо знать для выполнения поставленных перед командой задач.
• Ни один из членов команды не может препятствовать сотрудничеству ее
участников по причине собственных симпатий и антипатий.
• В целях повышения эффективности сотрудничества каждый член команды
должен стараться установить хорошие деловые отношения с остальными
участниками команды.
Из перечисленных обязанностей вытекают права члена команды.
Права члена команды
• Свободно высказывать свое мнение и требовать его проверки.
• Требовать установления конфиденциальных, не подлежащих огласке,
доверительных отношений. Мысли, которые он высказал во время работы
в команде, не должны стать известны третьим лицам. Сотрудник не может
5
подвергаться опасности из-за идей, высказанных им в процессе работы в
команде.
• Получать объективную и полную информацию от остальных членов
команды.
• Требовать, чтобы высказанные им мысли использовались другими
членами команды на стороне только в том случае, если это не наносит
вреда выполнению поставленных перед командой задач или если на это
было получено специальное разрешение.
• Требовать, чтобы в процессе работы в команде соблюдались принципы
корректного поведения.
Ответственность при работе командой
• Команда как единое целое несет ответственность за все, что она делает и
не делает.
• Команда договаривается о том, что общую ответственность несут все ее
члены, даже если они первоначально высказывали сомнение. Они не могут
дистанцироваться от принятого командой решения, ссылаясь на свои
возражения.
• Если команде по определенному вопросу не удается достичь единства, то
решение принимается большинством голосов. В этом случае меньшинство
может внести в протокол «особое мнение». В дальнейшем оно
подчиняется большинству и работает на основе принятого решения. В
этом случае указанные лица, хотя и не отвечают за принятое решение, но
несут ответственность за дальнейшие общие результаты работы,
полученные на основе этого решения. Несогласие отдельных членов с
общим решением не освобождает их от ответственности за возможные
последствия.
• Если команда большинством голосов принимает решение, которое
отдельные ее члены считают недопустимой ошибкой, за которую они не
хотят отвечать, то они должны четко заявить об этом коллективу команды.
В этом случае информируется «начальник» команды, который принимает
решение о возможном исключении из состава команды соответствующего
лица или о наборе новой команды.
• На практике дело часто доходит до так называемого «распутья» —
ситуации, когда необходимо решать, в каком из двух направлений
необходимо двигаться дальше. Если сама команда не в состоянии найти
выход, то «начальник» должен или решить, по какому из двух путей идти,
или сформировать две команды для работы по каждому из направлений.
• Лидер команды отвечает за результаты работы в той же степени, что и
любой рядовой член команды. За правильную организацию работы,
которой он занимается в рамках своей деятельности в команде, он
отвечает перед ее коллективом. Двойная ответственность лидера перед
командой и заказчиком противоречила бы сущности его положения внутри
команды.
6
• Для решения задач, выходящих за рамки обычного процесса
коллегиального сотрудничества в рамках существующей организационной
структуры, вышестоящий руководитель или руководство фирмы обязаны
создать соответствующую команду и оформить это документально. Такую
команду, созданную на постоянной основе, следует рассматривать как
новое подразделение. Оно не может быть сформировано одним из
руководителей. Принятие соответствующего решения входит в
компетенцию руководства фирмы или подчиненного ему органа.
• Специально созданная команда распускается, как только она выполнит
поставленные задачи. Если при этом речь идет о команде, организованной
руководством фирмы или другим компетентным органом, то они и
должны ее расформировывать.
Преимущества командной работы
• Команда делает возможным решение задач, которые не под силу одному
человеку.
• Создание команды является гарантией того, что при выработке решения
будут учитываться интересы всех сторон.
• В результате сотрудничества в команде специалистов из нескольких
подразделений становится невозможным одностороннее влияние одной из
вышестоящих инстанций.
• При работе команды уменьшается риск принятия ошибочного решения и
опасность того, что в поле зрения не попадут некоторые важные факты. К
работе команды вполне применима известная пословица: «Одна голова
хорошо, а две — лучше».
• Команда помогает бороться с «производственной слепотой». То, что один
работник не замечает по привычке, видит другой, которому, в свою
очередь, не бросаются в глаза определенные проблемы на собственном
участке работы.
• Работа в команде усиливает готовность и способность руководящих
работников всех уровней к сотрудничеству.
• У сотрудника, который поработал в команде, в будущем будет меньше
трудностей при взаимодействии с коллегами или другими
подразделениями компании.
• Команда оказывает положительное влияние на развитие качеств, имеющих
важное значение для коллегиального сотрудничества. Она побуждает к
терпимости, порядку, признанию чужого мнения и корректной дискуссии,
преодолению эгоистичных взглядов. Эти факторы выходят за рамки
работы командой и сказываются на общем успехе фирмы.
• Сотрудник, хорошо зарекомендовавший себя при работе в составе
команды, получает дополнительную квалификацию, ценную как для него,
так и для фирмы.
• Предприятие реализует идеи, которые не возникли бы в рамках обычной
организации труда. Это объясняется тем, что у отдельного сотрудника
отсутствует возможность найти на своем рабочем месте отправные точки в
7
решении проблемы, выходящей за рамки его непосредственной
деятельности.
• Команда предоставляет как отдельному работнику, так и целому
коллективу возможность максимального раскрытия творческого
потенциала и его практической реализации.
• Крупным фирмам команда позволяет более рационально использовать
возможности своих специалистов, которые работают над решением задач,
выходящих за рамки их должностных обязанностей.
• Для средних и малых компаний командная работа позволяет всесторонне
использовать способности, знания и навыки сотрудников. Команда может
заменить работу специалистов, которых фирма не может пригласить на
работу по финансовым причинам.
Недостатки командной работы
Наряду с положительными чертами, работа командой имеет и
отрицательные стороны:
• Работа командой, в отличие от обычной работы, может потребовать
дополнительных затрат времени. Начальный период, когда члены команды
притираются друг к другу, может быть довольно продолжительным.
Определенное время требуется также для поиска соответствующей формы
совместной работы.
• Работа команды часто отличается медлительностью. Это особенно заметно
при большой численности команды и при работе в команде по
совместительству. Трудности, с которыми приходится сталкиваться при
сборе членов команды в назначенное время, отрицательно сказываются на
ходе работы.
• Дискуссии, возникающие при работе в составе команды, отнимают много
времени, особенно если отдельные сотрудники не владеют техникой их
ведения. Возможны серьезные разногласия.
• Работа командой может привести к задержке принятия решения, так как
различные взгляды участников обобщаются только после
продолжительных дискуссий.
• Анонимность результатов труда отдельных членов команды может
отрицательно сказаться на желании трудиться. Любой член команды,
показавший недостаточную результативность, может «спрятаться» за
активного участника командной работы. При работе командой отсутствует
стимул к чувству честолюбия, поскольку отдельный работник не получает
персонального поощрения за результаты.
• Если сотрудник выполняет работу в составе команды как дополнительную
к основной деятельности, то она может быть для него слишком большой
нагрузкой. Поэтому необходимо в каждом конкретном случае учитывать,
посильна ли эта нагрузка, от каких заданий и в каком объеме следует
отказаться на время работы в команде.
• Известно выражение: «Верблюд — это лошадь, нарисованный командой».
Впрочем, утверждать, что работа командой приводит к неэффективной трате времени, так же неправомерно, как и требовать коллективного
принятия всех решений.
Основные факторы успеха для эффективной командной работы
• четкая постановка целей и задач;
• правильный подбор состава команды;
• наличие продуманной системы для членов команды;
• способность участников команды к коллегиальной работ