Информационное обеспечение проекта на примере ООО «ШПОНПЛИТ»

ВВЕДЕНИЕ 8
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ В ПРОЕКТНОМ МЕНЕДЖМЕНТЕ 10
1.1. Основные понятия проектного менеджмента 10
1.2. Особенности информационных технологий в проектном менеджменте
18
1.3. Процесс информационного обеспечения проектов 26
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРОЕКТА НА ПРИМЕРЕ ООО «ШПОНПЛИТ» 30
2.1. Краткая характеристика ООО «ШПОНПЛИТ» 30
2.2. Описание и план проекта 36
2.3. Состав информационного обеспечения проекта 42
2.4. Организация информационного обеспечения 44
ГЛАВА 3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРОЕКТА 55
3.1. Совершенствование информационного обмена в рамках проекта 55
3.2. Оценка экономической эффективности реализации предложений .... 67
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 71
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 73

В настоящее время все большую популярность приобретает проектный подход к управленческой деятельности . Основу проектного подхода составляют теории менеджмента, маркетинга, психологии и других наук. Применение процессного подхода позволяет управленческому персоналу вырабатывать правильные управленческие решения.
Если высший менеджмент организации владеет инструментами проектного менеджмента, то это позволит организации достичь следующих целей :
• сформировать комплексную методологию реализации проектного подхода;
• осуществлять конкретные методы и средства для реализации проектного подхода;
• добиваться оперативного реагирования на изменение факторов, влияющих на осуществление проектной деятельности.
Основу проектного подхода составляет понятие проекта, которое дает представление о предмете управления проектами, а также занимает в категориальном аппарате управления проектами центральное место.
Практика проектного подхода к управленческой деятельности существует достаточно долго в качестве самостоятельной области знания. При этом управленческая трактовка термина «проект» подвержена влиянию тенденций развития теории и практики управления проектами.
В ходе проектной деятельности управленческому персоналу необходимо учитывать множество факторов, которые необходимо учесть, как на стадии планирования проекта, так и факторы, которые могут повлиять на осуществлении проектной деятельности. Эти факторы представлены в виде информации, которая может храниться в разной форме. Совокупность информации, предназначенной для управления проектом, называют информационным обеспечением. Наиболее удобным способом организации информационного обеспечения является применение информационных систем.
Актуальность работы заключается в применении информационных технологий в процессе управленческой деятельности.
Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «ШПОНПЛИТ».
Предметом исследования является информационное обеспечение организации.
Цель работы - разработать информационное обеспечение проекта для ООО «ШПОНПЛИТ».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие
задачи:
1. Изучить основные понятия проектного менеджмента.
2. Описать особенности информационных технологий в проектном менеджменте
3. Дать описание процессу информационного обеспечения проектов.
4. Дать краткую характеристику организации.
5. Описать проект и разработать план проекта.
6. Описать состав информационного обеспечения проекта.
7. Разработать организацию информационного обеспечения проекта.
8. Описать совершенствование информационного обмена в рамках проекта.
9. Дать оценку экономической эффективности реализации проекта.

Одним из основных понятий проектного менеджмента является проект. Термином «проект» обозначают комплекс работ, у которых обозначен срок выполнения, имеется ограниченный бюджет и которые должны быть выполнены в соответствии с техническим заданием . Из приведенного определения можно сделать вывод, что у проекта имеются три ограничения - это бюджет, время и качество. Все перечисленные моменты контролирует руководитель проекта.
При выполнении проекта может потребоваться не только контроль выполнения работ, но и принятие решений по работам, персоналу и срокам проекта. Процесс управления проектом подразумевается деятельность, которая направлена на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, денежным средствам (и ресурсам), а также качеству коне чных результатов проекта.