Документационное обеспечение управления предриятием

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ОРГАНИЗАЦИИ 5
1.1 Сущность системы управления персоналом 5
1.2 Сущность документационного обеспечения в системе управления персоналом 13
1.3 Организационное проектирование систем управления 20
2 АНАЛИЗ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ МУ «КЦСОН» 25
2.1 Анализ документационного обеспечения системы управления персоналом МУ «КЦСОН» 25
2.2 Совершенствование документационного обеспечения системы управления персоналом МУ «КЦСОН» 28
2.3 Оценка эффективности предложенных мероприятий 35
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 35
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 44

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность выбранной темы исследования достаточно очевидна, поскольку каждая организация в своей деятельности ежедневно создает и обрабатывает огромное количество документов. Деятельность любого предприятия или учреждения связана с документационным обеспечением. Документационное обеспечение управления, по существу, представляет собой организационно-правовой механизм управления организацией при помощи документов. Официальный документ, делопроизводство и документооборот выполняют функции своеобразных информационных фильтров, обеспечивая минимизацию синтаксических, семантических и прагматических ошибок при работе с документами, тем самым повышая качество и эффективность систем управления социально – экономическими объектами и государством в целом.
Необходимой составной частью современного управления является обеспечение высокого уровня делопроизводства. Если в организации не налажена четкая работа с документами, то ухудшается и самоуправление, поскольку оно зависит от качества и достоверности информации, оперативности ее приема и передачи, правильной постановки справочно-информационной службы, четкой организации поиска, хранения и использования документов.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.
Объектом исследования стало Муниципальное учреждение «Комплексный центр социального обслуживания населения».
Предметом исследования является документационное обеспечение системы управления персоналом объекта исследования

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Сущность системы управления персоналом

В теории менеджмента персонал организации рассматривается как ее социальная система.
Ведущая роль в обеспечении целей организации принадлежит персоналу. Требования к достижению целей по достижению определенных экономических результатов, умение решать и выполнять стратегические задачи по развитию организации и повышению ее конкурентоспособности напрямую связаны с уровнем самоорганизации системы.
По словам А.В. Дейнека «Персонал - персонал организации, включая всех сотрудников, а также работающих собственников и совладельцев» / 12, с.24 /.
В.В. Авдеев считает, что «человеческие ресурсы - это понятие, отражающее главное богатство любого общества, процветание которого возможно при создании условий для воспроизводства, развития, использования этого ресурса с учетом интересов каждого человека» / 5, стр.75 /.
Мы полностью согласны с автором этого определения, более того, мы подчеркиваем, что в рамках организации человеческие ресурсы являются определяющим фактором ее развития и процветания.
Под трудовым потенциалом работника принято понимать «совокупность физических и духовных качеств человека, определяющих возможность и границы его участия в трудовой деятельности, способность достигать определенных результатов в заданных условиях, а также улучшить процесс труда »/ 8, с.142 /.
Количество персонала зависит от сложности, трудоемкости производственных и управленческих процессов, а также от степени их автоматизации, механизации , компьютеризация.