Создание автоматизированной системы документооборота бурового предприятия

В настоящее время компьютерные технология играют решающую роль в процессах управления, учета на предприятии. Невозможно представить деятельность человека, в которой бы не применялись компьютеры. Постоянно растет объем и сложность обрабатываемой информации, требуются все новые виды ее обработки.

С течением времени требования к автоматизации деловых процессов растут. И если когда-то ставилась задача автоматизации отдельных отраслей работы, что привело к созданию множества программных продуктов, то теперь главный вопрос - организация системы оперативного управления. Именно этот подход позволяет наиболее эффективно решить задачу автоматизации.

Документы - это основные информационные ресурсы любой организации, работа с ними требует правильной постановки. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия решений и сопровождают все бизнес-процессы.

Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, отражающий деятельность предприятий. Системы электронного документооборота (далее - СЭД) формируют новые системы автоматизации предприятий. Подход к автоматизации предприятий является универсальным, обеспечивая автоматизацию документооборота и всех бизнес-процессов предприятия в одном программном продукте.

Целью данной выпускной квалификационной работы является проектирование и разработка программного обеспечения (далее - ПО) для автоматизации документооборота бурового предприятия.

Создаваемая автоматизированная система (далее – АС) должна обеспечить следующее:

• регистрацию и авторизацию пользователей системы;
• просмотр информации о данном буровом предприятии;
• возможность просмотра отправленных документов, приказов, обращений;
• реализация подписания документа или перенаправление документа другому сотруднику.

• надежное хранение документации;
• поддержка и выполнение канцелярских задач;
• обеспечение информационной безопасности

1.1 Сравнение существующих систем электронного документооборота

Конкуренция среди программных продуктов СЭД довольно плотная. Рассмотрим СЭД, которые активно развиваются на рынке: «1С: Документооборот», «Дело», «Тезис». Стоит отметить, что, помимо перечисленных СЭД, на рынке представлены еще множество различных программных продуктов.

«1С: Документооборот» - универсальное решение для автоматизации управления документами, обеспечения полного цикла обработки официальных и внутренних документов организации с поддержкой как электронного, так и бумажного документооборота.

...

1.2 Значимость СЭД для автоматизации предприятия

Автоматизация предприятия — это последовательные, целенаправленные процессы для достижения результатов. Внедрение СЭД позволяет облегчить сложные процедуры по обработке данных, делая их автоматически. Автоматизация предприятия - это перспективное направление, позволяющее:

...

2.1 Сущность и функции электронной цифровой подписи как основного реквизита электронного документа

Развитие СЭД поставили задачу нахождения инструмента взаимодействия, при котором пользователи, в том числе незнакомые друг с другом, могли бы достоверно передавать информацию, точно определять источник той или иной информации, полученной ими по электронным каналам, а сам источник информации не мог бы отрицать свое авторство. Таким инструментом стала электронная подпись (далее - ЭП) [6].

Электронная цифровая подпись (далее - ЭЦП) — это реквизит электронного документа, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа подписи и позволяющий проверить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования подписи, принадлежность подписи владельцу сертификата ключа подписи (авторство), а в случае успешной проверки подтвердить факт подписания электронного документа [7].

...

3.1 Определение структуры АС

При проектировании системы были определены пользователи, которые будут использовать данное приложение: Это руководитель предприятия, сотрудник и администратор системы. Для каждого пользователя системы были продуманы необходимые функции и возможности. Предполагается, что директор и сотрудник будут просматривать и работать с поступающими документами, обрабатывать их в соответствии со своей должностью. Администратору системы будут доступны функции по управлению приложением, его редактированием и контролем работоспособности. В результате была разработана схема, представленная на рисунке 2, описывающая функциональные возможности различных групп пользователей.

...

3.2 Среда разработки системы

Для создания информационной системы (далее - ИС) были выбраны следующие средства: среда разработки - MS Visual Studio 2015, с использованием ASP.NET- технологии создания веб-приложений и веб- сервисов, язык программирования C#, язык программирования PHP и языка скриптовых сценариев JavaScript.

...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В этих условиях для повышения качества управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как управленческое решение всегда базируется на информации, носителем которой является документ.

С внедрением СЭД пользователям становится доступной более широкая область применения документов, планирования работы

...

ПРИЛОЖЕНИЕ

...