Формы использования интернета в работе архива

Архивные документы являются основным источником достоверной информации о различных аспектах общественного развития. К сожалению, до сих пор основными потребителями архивной информации являются только ученые и граждане, которые обращаются к архиву по собственному желанию, поскольку большинство людей, которые невольно недооценивают важность архивной информации, рассматривают архивы как простое место хранения устаревших документов. Чтобы исправить эту ситуацию и повысить интерес к архивным документам, необходимо изменить публично искаженное представление об архивах и архивных хранилищах.

Увеличение числа пользователей архивной информации, повышение качества государственных услуг, особенно в целях расширения доступа к документам архивного фонда Российской Федерации через Интернет, являются стратегическими задачами федеральных архивов и их успех сегодня измеряется производительностью каждого архива и всей архивной индустрии.

В настоящее время информационные технологии Интернета играют все более важную роль в использовании архивных документов. Интернет является важной областью применения информационных технологий в архивировании, что далеко не полностью освоено и оценено архивариусами.

Когда человечество сегодня находится на качественно новом уровне развития – информационном обществе, в котором информация и знания являются доминирующими факторами прогресса, роль архивных учреждений как посредников в коммуникации между прошлым, настоящим и будущим значительно возрастает.

1 Формы и направления использования сети интернет в архивном деле

Сегодня отношения в сфере управления архивным делом в РФ регулируются Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» , согласно которому любой пользователь имеет право свободно искать и получать для изучения архивные документы. Однако ни один архив не способен традиционными методами работы обеспечить доступ к архивной информации большому количеству посетителей.

Благодаря развитию коммуникационных технологий данный вопрос постепенно решается, поскольку появляются новые пути доступа к архивной информации. В упомянутом выше законе прописаны такие способы доступа как:

...

2 Перспективные направления и мероприятия использования архивных документов на основе интернет-технологий

В сфере информационных технологий оцифровка архивных документов считается одним из наиболее перспективных направлений совершенствования архива. К этому можно отнести как создание электронных фондов, так и их электронных копий, способствующих улучшению работы с историческими и наиболее ценными документами.

Основным направлением программных мероприятий является предоставление государственных услуг в электронной форме:

...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Архивы в настоящее время являются центрами, которые хранят, обрабатывают информацию и предоставляют человечеству доступ к информационным массивам. Однако быстрое развитие компьютеризации во всех сферах общественной жизни не только ставит архивы на передний план цивилизации, но и создает большие проблемы. С одной стороны, речь идет о получении массивов электронных документов. Это связано с тем, что переход на безбумажный документооборот создает множество проблем – правовых, технологических и методологических. Среди них проблема долговременного и постоянного хранения электронных ценных документов для общества. И решить эту проблему невозможно исключительно техническими средствами.

...