Учет, хранение и использование уникальных и особо ценных документов за рубежом

Особо ценные документы: определение
В Архивном фонде Зарубежных стран документы по степени ценности делятся на ценные, особо ценные и уникальные так же как и в России.
Все, отнесенные к составу Архивного фонда документы, вне зависимости от их происхождения, вида носителя, степени секретности, места хранения и формы собственности, являются ценными.
Особо ценный документ - это документ Архивного фонда той или иной страны, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования.
Уникальный документ - это особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичность .
Имеет место ограничение доступа к подлинникам особо ценных, в том числе уникальных документов, и к документам Архивного фонда стран Зарубежья, находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии.
Выявление уникальных и особо ценных документов проводится в плановом порядке наиболее квалифицированными специалистами на основании отраслевых научно-методических разработок и методических пособий, подготовленных в архиве.
Определение в составе Архивного фонда Зарубежных стран уникаль-ных и особо ценных документов осуществляется в соответствии с Регламен-том Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда той или иной страны. Определение уникальных и особо ценных документов происходит следующим образом:
1) заполнение на каждый выявленный потенциально уникальный документ листа учета и описания уникального документа;
2) рассмотрение экспертно-методической комиссией (или другим со-вещательным органом) архива представленных материалов;
3) представление предложений о включении выявленных потенциально уникальных документов Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда страны в соответствующий уполномоченный орган исполнительной власти в сфере архивного дела.
Определение в составе Архивного фонда страны особо ценных доку-ментов осуществляется экспертно-проверочной комиссией федерального государственного архива, экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти субъекта страны в сфере архивного дела, экспертной фондово-закупочной комиссией государственного или муниципального музея, экспертной комиссией государственной или муниципальной библиотеки, экспертно-проверочной комиссией Архива той или иной зарубежной академии наук и закрепляется учетными документами архива в установленном порядке

В настоящее время, в условиях всё большей интеграции России в мировое сообщество, открываются широкие возможности для информационного обмена и для интеллектуального сотрудничества. Важным условием поддержания значимости России на международной арене является, при сохранении национальной самобытности, следование мировому прогрессу и аккумулирование апробированных опытом достижений других стран в различных областях техники, науки и культуры .
Учет, хранение и использование уникальных и особо ценных документов в архивах как сокровищнице национального достояния должны находиться в сфере пристального внимания . В этом отношении важно изучить зарубежный опыт учета, хранение и использования уникальных и особо ценных документов.
Актуальность изучения выбранной нами темы подчеркивает тот факт, ч то сотрудничество России и зарубежных стран в области учета, хранения и использования уникальных и особо ценных документов в последние годы заметно расширилось. Это предполагает проявление большего внимания в нашей стране к зарубежному архивоведению и его достижениям, что позво-лит достичь большего взаимопонимания, подведет более глубокие основы под российско-зарубежное сотрудничество в области учета, хранения и ис-пользования уникальных и особо ценных документов

Предмет исследования. Учет, хранение и использование уникальных и особо ценных документов за рубежом.
Объект исследования. Архивное и архивное дело за рубежом.
Цель исследования.
- Рассмотреть особенности учета, хранения и использования уникаль-ных и особо ценных документов в зарубежных странах.
Задачи исследования.
1. Особо ценные документы: определение.
2. Учет и хранение уникальных и особо ценных документов за рубе-жом.
Работа на оценку 5, оригинальность от 60%.