Системы управления проектами

1.Теоретические основы управления проектами

1.1.Понятие управления проектами

Система управления представляет собой совокупности процессов и инструментов управления ресурсами и направлена на достижение конкретной цели. Система управления характеризуется наличием субъекта управления (кто управляет), объект а управления (кем управляют), управляю щ его воздейст вия (функции управления) (каким образом субъект воздействует на объект) и обратной связи (реакция объекта на управляющее воздействие).
Совокупность перечисленных элементов образует управление. Система управления представляет собой иерархическую структуру. Уровень иерархии системы управления называется уровнем управления. Различают следующие уровни управления: стратегический, тактический, оперативный и операционный. Каждый уровень управления характеризуется горизонтом планирования и периодичности (дискретности) контроля.
Проект представляет собой комплекс мероприятий или работ, которые направлены на достижения поставленных целей. Примерами проектов являются строительства зданий, комплексов, компаний, освоения нового вида продукции, модернизация производства, разработка программных продуктов и др.
Проект имеет установленные свойства.
1. Проект всегда имеет четко установленные цели, которые выражаются в получениях некоторых итогов. Достижение данного итога означают успешные завершения и окончания проектов. К примеру, для проекта строительств здания итогом является само здание, которое принято в эксплуатацию.
2. Проект имеет четкое начало, совпадающее с началом первой работы, которая направлена на достижения поставленных целей. Начало можно указать в директиве или рассчитать в итоге составления плана работы для проекта.
3. Проект имеет четко очерченный конец, совпадающий с концом последней работы, которая направлена на получения определенного результата. Как и начало, окончание проекта может быть задано директивой или рассчитано при составлениях плана работ. К примеру, для проектов строительства здания конец проектов совпадает с датой акта ввода его в эксплуатацию.
4. Проект исполняется командой, в которую входят руководители проектов, менеджеры, исполнители. Кроме главной команды в ней могут участвовать сторонние руководители, команды и организации, привлекающиеся на временной основе для исполнения отдельных работ.
5. При реализациях проектов применяются материальные ресурсы. Их номенклатура и число устанавливаются характером проектов и включенных в него работ. Поэтому при строительстве дома используется песок, гравий, цемент, кирпич и др.
6. Проект имеет бюджет. Стоимости проектов складываются из стоимости затраченных материальных ресурсов, стоимости труда коллектива, который его реализует, и других затрат, которые связаны со спецификами конкретных видов работ.
7. Проект имеет три типа ограничений.
- ограничение по бюджету определяют предельную стоимость всего проекта или отдельных видов работы.
- сроки устанавливают сроки завершения всего проекта или некоторых работ

В рыночной экономике одной из важнейших проблем для хозяйствующего субъекта является управление разными типами и видами проекта. Цели основания системы управления проектами:
• Выделения специальных процедур для управления проектами, в рамках которых согласовываются и корректируются цели и результаты проекта;
• Повышения точности планирования проекта - посредством формализаций и описания опыта фирмы в реализациях отдельных процедур проектов, использования специальных инструментов для планирования;
• Повышениея результативности взаимодействий между отделами и сотрудниками компании - путем описания функциональных обязанностей, распределений ответственности участников проектов, установления принципов взаимодействий и разрешений конфликтов по задачам проекта;
• Повышения результативности работы работников фирмы по проектам - путем разработки методов внедрения стандартной процедуры, основания механизма для скопления «лучших практик» в ходе деятельности фирмы по реализациям проектов;
• Обеспечения минимизаций рисков реализаций проекта путем разработки специальных методов и процедур для выявлений, оценки и управления рисками при планирований и реализаций проектов;
• Оптимизации финансовых затрат фирмы в границах проектов - за счет использования специальных процедур для составления бюджетов и работ по проекту (планирование, распределение и контроль за расходованием средств), использование инструментальных средств;
• Усовершенствованный контроль со стороны руководителей проектов и руководства фирмы за выполнение одной или группой проектов, возможности выявления отрицательных тенденций в реализациях проектов и принятия обоснованного решения на ранней стадии - с помощью инструментальных средств календарного планирования и финансового анализа.
Результативное управление проектами - это интеграции информационных систем планирований с процедурами управления и организационной структурой. В то же время покупка успешного программного обеспечения не эквивалентна успешной разработке управления проектами в организациях. Именно качество реализации системы определяет разницу между «хорошим» и «плохим» пакетами.
На сегодняшний день, чтобы преуспеть в конкурентной борьбе, нужно обеспечивать оптимальные сочетания устоявшихся бизнес-процессов в структуре управления с динамичными и направленными на результат подходы к проектированию.
Оптимизации проектной деятельности в компании возможны за счет:
-Систематизация проектной деятельности - внедрения Системы Управления Проектами;
-Использование современных инструментов и способов планирования и контроля проекта;
-Применение знаний и мирового опыта в управлении проектами.
Основные Системы Управления Проектами:
-Организационная структура, специализированно основанная для результативного управления проектами.
-Взаимосвязанный, формализованный комплекс процедур, которые обеспечивают процесс управления проектом

В работе исследуется сетевое моделирование в управлении проектами. Работа на оценку 5, оригинальность от 60%.