Основы тайм-менеджмента

СОДЕРЖАНИЕ

Стр.
ВВЕДЕНИЕ 3
1. Определение и функции Тайм - менеджмента 6
2. Основные методы тайм - менеджмента 9
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 13
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 15

ВВЕДЕНИЕ
Многие руководители сталкиваются с дефицитом рабочего времени, который незаметно перестает в отсутствие у них свободного времени. Классические признаки дефицита времени у руководителя: постоянная спешка - всегда нахватает одного часа, одного дня, чтобы выполнить задуманную работу; большой поток рутинных дел и срочных вопросов, работа над которые отнимает много времени; постоянно дописывает бумаги дома и, как правило, по ночам; окружают «пожиратели времени» : телефоны, которые звонят не вовремя; сотрудники, отвлекающие внимание; руководство, вызывающее на незапланированные и длительные заседания.В каждой организации можно обнаружить названные проблемы, в которые вовлечен весь персонал организации. Поэтому тайм-менеджмент необходимо распространить на всю организацию, так как отдельн ые островки его применения пользы ощутимой никогда не дают.Тайм-менеджмент в классическом понимании этого слова включает в себя всю совокупность технологий планирования, которые применяются сотрудником организации самостоятельно для повышения эффективности использования рабочего времени. При этом применение тайм-менеджмента не является обязательным.
Тайм-менеджмент первоначально сложился как практическая дисциплина, развиваемая в большей степени консультантами по управлению, нежели учеными. Ряд отечественных и западных специалистов по управлению разрабатывали практические технологии планирования, предлагая их менеджерам-практикам в форме книг и учебных курсов.
Как правило, применение либо неприменение технологий тайм-менеджмента оставлялось руководством организации на собственное усмотрение сотрудника. Поэтому в научном менеджменте сравнительно редко затрагивались вопросы самоменеджмента и персональной организации труда. Классики научного менеджмента, например, Ф. У. Тейлор, впервые поставили вопрос о централизованном внедрении технологий персональной организации труда, рассматривая при этом в основном физический труд

1. Определение и функции Тайм - менеджмента


Тайм-менеджмент в классическом понимании этого слова включает в себя весь набор технологий планирования, которые используются сотрудником организации самостоятельно для повышения эффективности использования рабочего времени. Более того, использование тайм-менеджмента не является обязательным. [1, с.54]
  В последние годы все большее число организаций осознают необходимость централизованного корпоративного внедрения технологий управления временем.
  Необходимость корпоративного внедрения тайм-менеджмента определяется следующими факторами:
  1. Растущие темпы изменений в экономической среде требуют передачи больших полномочий сотрудникам организации, быстрого принятия ими независимых решений, а также независимой организации и планирования их работы.
  2. Удельный вес нематериальных активов в стоимости организации увеличивается; работа ключевых топ-менеджеров и специалистов становится основным фактором успеха все большего числа компаний. В то же время внешний контроль за деятельностью работника, который носит творческий характер, чрезвычайно затруднителен, но возрастает актуальность самостоятельной организации своей работы таким работником.
  3. Для организаций нормой, а не редким исключением, являются постоянные существенные изменения в деятельности - разработка новых продуктов, выход на новые рынки, внедрение новых инструментов и систем управления. Для топ-менеджеров и специалистов организации, соответственно, становится нормой постоянно увеличивать количество и объем решаемых задач, необходимость постоянно находить временны